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# 以折讓單更正發票

> 每筆退款都會有自己的編號折讓單，並對應到該訂單的發票，因此已開立的發票永遠不需要修改。

已開立的發票不應再修改。當您退還訂單的全部或部分款項時，請改用折讓單來更正發票。在 Foliant 中，折讓單是一個將**單據類型**設為**折讓單**的範本。訂單的每筆退款都會有自己的折讓單，並從折讓單序列取得自己的編號。

## 開始之前

* 請確認您有折讓單範本。Foliant 的內建範本包含**退款 / 貸項通知單**。在範本設定中，**單據類型**應為**折讓單**。
* 若要為折讓單編號，請在**設定 › 文件與列印**中開啟**為折讓單編號**。請參閱[設定單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)。

## 為退款建立折讓單

1. 照常在 Shopify 中為訂單退款。
2. 為該訂單列印、下載或以電子郵件寄送折讓單範本。

折讓單對應的是訂單最近一次的退款。訂單退款時寄出的 PDF 寄送電子郵件，會為該筆退款產生折讓單。和其他有編號的單據一樣，折讓單會在首次產生時取得編號。沒有退款的訂單沒有可折讓的金額，因此不會取得折讓單編號。

如果您之後再次為同一筆訂單退款，新的退款會有一張新的折讓單，並使用下一個編號。

## 折讓單與鎖定的發票

開啟[鎖定發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)後，折讓單也會被開立並鎖定。選擇**首次產生單據時**或**訂單付款後**時，折讓單會在首次產生時開立。選擇**僅在我開立時**時，訂單上的**開立並鎖定**只會鎖定發票，因此折讓單不會被鎖定。

在**已開立的發票**頁面上：

* 折讓單的總額會顯示為負數，即退款總額。
* 折讓單會在其編號下方顯示所更正的發票，例如「更正 INV-2026-0042」。

## 小提醒

* 即使已取消訂單的發票編號已作廢，該訂單的折讓單仍是有效的單據。
* 當已鎖定發票的訂單被取消時，發票會維持已開立的狀態。請使用折讓單處理取消時的退款。

## 相關文章

* [鎖定已開立的發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [單據何時取得編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [已開立的發票頁面](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [範本設定](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/templates/template-settings.md)


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