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# 將已開立的發票儲存到 Google Drive 或 Dropbox

> 在您自己的 Google Drive 或 Dropbox 中，保存每張已開立發票和折讓單的副本，以及一份可交給會計師的每月清單。

雲端封存會在 Foliant 開立每張發票和折讓單後，立即將副本儲存到您自己的 Google Drive 或 Dropbox。這些副本屬於您：即使您中斷該服務的連結或解除安裝 Foliant，副本仍會留在您的儲存空間中。

每個月也會產生一份該月單據的 CSV 清單，可以直接交給您的會計師。

## 開始之前

* **您的方案：** 雲端封存包含在 Growth 和 Scale 方案中。
* **鎖定發票：** 只有已開立的單據會被儲存，因此請先開啟[鎖定發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)。開啟之前，**雲端封存**卡片會顯示**只會儲存鎖定發票。**

## 連結 Google Drive 或 Dropbox

1. 在 Foliant 中開啟**已開立的發票**。
2. 在**雲端封存**中，點選**連結 Google Drive**或**連結 Dropbox**。
3. 檢查設定（請參閱本頁的「選擇檔案的整理方式」），然後點選**前往 Google Drive**或**前往 Dropbox**。
4. 登入並選擇要連結的帳號。
5. 允許 Foliant 儲存檔案。在 Google 的頁面上，請保持 Google Drive 的核取方塊為勾選狀態：否則 Foliant 無法儲存任何內容。

回到 Foliant 後，該服務會顯示**已連結**以及您選擇的帳號。

您也可以從**設定 › 整合**進行連結。

### Foliant 能看到什麼

Foliant 只能存取它自己的檔案：

| 服務 | 存取範圍 |
| - | - |
| Google Drive | 僅限 Foliant 建立的檔案和資料夾。Foliant 看不到您 Drive 中的其他任何內容。 |
| Dropbox | 僅限它自己的應用程式資料夾 **Apps/Foliant**。 |

## 檔案存放位置

Foliant 會為您的商店建立一個資料夾，並依類型、年份和月份整理單據：

| 服務 | 範例 |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › 發票 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › 發票 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* 折讓單會存放在**發票**旁的**折讓單**資料夾中。
* 每個 PDF 以其編號命名。檔名中不允許的字元（例如斜線）會變成連字號。
* 資料夾名稱依照商店的語言，月份依照商店的時區。
* 名稱會在第一次儲存單據時決定，因此之後重新命名商店不會移動任何檔案。
* 如果另一家同名的商店連結了同一個帳號，它的資料夾名稱還會加上該商店的 handle，例如 **Bramble & Co (bramble-eu)**。

Foliant 絕不會覆寫您自己放入的檔案。如果已有另一個檔案使用了某份單據的名稱，該單據會存放在旁邊，並在名稱中加上一段簡短代碼。

## 連結前開立的單據

連結後，Foliant 也會從最早的單據開始，儲存先前開立的單據。如果商店有多年的發票，可能需要一段時間。卡片會顯示進度，例如**已儲存 33/113 份單據 · 正在儲存先前的單據…**。

之後，每份新單據會在開立後幾分鐘內儲存。Foliant 每天也會檢查一次是否有遺漏，並儲存遺漏的單據。

## 每月清單

開啟**新增每月清單**後（預設為開啟），每個月都會在**帳簿**資料夾中產生一個 CSV 檔案，例如 **帳簿 › 2026 › ledger-2026-11.csv**。每份單據佔一行：

| 欄 | 內容 |
| - | - |
| `number` | 單據編號。 |
| `kind` | `invoice` 或 `credit_note`。 |
| `order` | 單據所屬的訂單。 |
| `currency`, `total` | 單據的總額。 |
| `issued_at` | 開立時間，依商店的時區。 |
| `pdf_sha256` | PDF 的指紋，用於[驗證 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)。 |
| `row_sha256` | 該筆紀錄在雜湊鏈中的指紋。 |
| `file` | PDF 的檔名。 |
| `einvoice` | PDF 附有[電子發票資料](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/e-invoices.md)時為 `en16931`，否則為空白。 |

Foliant 每天更新一次清單，而且只更新有變動的月份。格式與[封存檔下載](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)中的 `manifest.csv` 相同。

## 選擇檔案的整理方式

在**雲端封存**卡片上點選**設定**，或前往**設定 › 整合**，開啟該服務的設定：

| 設定 | 作用 |
| - | - |
| **資料夾** | **年 / 月**（預設）、**年**，或將同一類型的所有單據放在**一個資料夾**中。 |
| **同時儲存折讓單** | 除了發票，也儲存折讓單。預設為開啟。 |
| **新增每月清單** | 產生每月的 CSV 清單。預設為開啟。 |

變更**資料夾**只會影響之後儲存的單據。已儲存的檔案會留在原處。

## 查看已儲存的內容

* **已開立的發票**頁面上的**雲端封存**卡片會顯示每個已連結的服務、已儲存的單據數量，以及上次儲存的時間。點選**開啟資料夾**，即可在 Google Drive 或 Dropbox 中開啟商店的資料夾。
* 單據表格的**已儲存**欄會在每份已儲存的單據上顯示勾號。
* 在**設定 › 整合**中該服務的頁面上，**活動**會列出每次上傳，例如 **發票 INV-2026-0042 · #1310** 的**儲存文件**，以及每月清單的**儲存每月清單**。請參閱[整合活動](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/integration-activity.md)。

## 發生問題時

如果有單據無法儲存，卡片會顯示數量和原因，例如您的儲存空間已滿。解決問題後，點選**重試**。

如果該服務拒絕了 Foliant 的存取（例如您從 Google 或 Dropbox 帳號中移除了 Foliant），卡片會顯示**需要處理**。點選**重新連結**並再次登入。之後，Foliant 會儲存遺漏的單據。

如果 Google 或 Dropbox 忙碌中或沒有回應，Foliant 會自動重試。

## 使用您自己的應用程式（進階）

Foliant 透過自己的 Google 和 Dropbox 應用程式進行連結，因此您不需要做任何設定。如果您的公司要求使用自己的應用程式（例如為了集中管理存取權）：

1. 在 Google 建立應用程式（使用 Google Drive API 和 `drive.file` 範圍的網頁用戶端），或在 Dropbox 建立應用程式（可寫入檔案並讀取其中繼資料的應用程式資料夾類型應用程式）。
2. 在 Foliant 中該服務的設定裡，點選**顯示進階設定**。
3. 輸入應用程式的用戶端 ID 和用戶端密鑰，並在您的應用程式中允許用戶端 ID 下方顯示的重新導向 URI。
4. 進行連結；如果先前已連結，請先中斷連結再重新連結。

之後若要改用另一個應用程式，請先中斷連結，再用新的應用程式連結。

## 中斷服務的連結

在**設定 › 整合**中開啟該服務，點選**中斷 Google Drive 連結**或**中斷 Dropbox 連結**，然後點選**中斷連結**確認。Foliant 會停止儲存到該服務。已儲存的檔案仍會留在您的 Google Drive 或 Dropbox 中。

如果之後再次連結同一個帳號，Foliant 會從停止的地方繼續。如果連結的是另一個帳號，Foliant 會將您所有的單據重新儲存到該帳號。

## 方案變更或解除安裝時

* **您的方案不再包含雲端封存：** 之後開立的單據不會被儲存。已儲存的檔案會留在原處。
* **您解除安裝 Foliant：** Foliant 會在您解除安裝 48 小時後刪除已開立的單據。您 Google Drive 或 Dropbox 中的副本仍屬於您。

## 相關文章

* [下載封存檔及文件保存期限](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [「已開立的發票」頁面](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [鎖定已開立的發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [連結及管理整合](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/connect-an-integration.md)
* [整合活動](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/integration-activity.md)


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