> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 下載封存檔及單據保存期限

> 將所有已開立的發票和折讓單下載為含清單檔的 zip 壓縮檔，並了解 Foliant 會保存單據多久，以及何時移除個人資料。

Foliant 會依您選擇的年數，保存您已開立的發票和折讓單。您可以隨時將所有單據下載為一個封存檔，用於稽核、提供給您的會計師，或在您解除安裝 Foliant 之前備份。

![鎖定發票設定中的已開立單據的保存期限](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## 下載封存檔

1. 在 Foliant 中，開啟 **已開立的發票**。
2. 點擊頁面頂端的 **下載封存檔**。

您會取得一個以今天日期命名的 zip 檔案，內容如下：

| zip 檔中的項目 | 說明 |
| - | - |
| `invoice/` | 每張已開立的發票各一個 PDF，以發票號碼命名。 |
| `credit-note/` | 每張已開立的折讓單各一個 PDF。 |
| `xml/` | 每份附有電子發票資料的單據之資料，以單據號碼命名。僅在開啟[電子發票資料](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/e-invoices.md)時提供。 |
| `manifest.csv` | 每份單據一行：號碼、類型、訂單、幣別、總額、開立時間、PDF 的 SHA-256 雜湊值、紀錄雜湊值、檔案名稱及電子發票設定檔（`en16931`，沒有電子發票資料時為空白）。 |

至少開立一份單據後，才能使用 **下載封存檔**。

## 單據保存期限

您可以在 **設定 › 文件與列印 › 鎖定發票** 的 **已開立單據的保存期限** 中設定：1 到 30 年，預設為 10 年。發票須保存多久依您所在的國家而定，請向您的會計師確認。

每份單據會沿用開立時所設定的保存期限。之後變更設定，只會影響變更後開立的單據。

## 何時移除個人資料

當顧客要求您清除其資料時，Shopify 會通知 Foliant。在法律仍要求您保存已開立發票的期間，Foliant 無法刪除發票，因此會先標記該顧客的單據並等待。

已標記的單據超過保存期限後，Foliant 會進行移除：

* 刪除 PDF。
* 從紀錄中移除顧客的個人資料。號碼、訂單名稱、日期和總額會保留。
* 該單據在 **已開立的發票** 頁面上會顯示 **已匿名化** 標籤，且無法再下載。

沒有人要求清除的單據則維持原狀。

## 解除安裝 Foliant 之前

您解除安裝後，Shopify 會要求 Foliant 刪除您商店的資料，您已開立的單據也會一併刪除。請先下載封存檔，以保留您的原始單據。

如果您使用[雲端封存](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)，您的 Google Drive 或 Dropbox 中已有每份單據的副本，解除安裝後副本仍會保留。

## 相關文章

* [已開立的發票頁面](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [將已開立的發票儲存到 Google Drive 或 Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [鎖定已開立的發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [驗證 PDF 與雜湊鏈](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.