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# 寄送 Peppol 電子發票

> 企業訂單付款後自動透過 Peppol 寄送電子發票，也可以從單一訂單或一次為多筆訂單寄送，並追蹤送達狀態。

您的公司在 Peppol 完成註冊與驗證後，Foliant 就會為您的企業（B2B）訂單寄送電子發票。電子發票可以在訂單付款時自動寄出，也可以在顧客結帳後提出要求時寄出，或由您從 Shopify 管理介面寄出。每筆訂單的電子發票只會寄送一次。

## 開始之前

請先設定 Peppol 並驗證您的公司。請參閱[設定 Peppol 電子發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/peppol-e-invoicing.md)。

## 哪些訂單會收到電子發票

符合以下條件的訂單會透過 Peppol 寄送：

* 屬於企業訂單：訂單有 **B2B Order** 標籤，或顧客在結帳時要求開立企業發票。您從 Shopify 管理介面自行傳送的訂單會加上 **B2B Order** 標籤。
* 之前未曾寄送（訂單沒有 **Peppol Sent** 標籤）。
* 顧客提供了企業資料：統一編號（VAT 號碼），或公司名稱加上 Peppol 地址。如果沒有 Peppol 地址，Foliant 會依 VAT 號碼在 Peppol 目錄中查詢該公司。若這個 VAT 號碼是顧客已儲存的號碼，Foliant 會把找到的地址儲存到顧客資料中。

如果在 Peppol 上找不到該公司，寄送會失敗，並顯示「Not in Peppol Network」。

## 電子發票的寄送方式

| 方式 | 結果 |
| - | - |
| 訂單付款 | Foliant 會自動為已付款的企業訂單寄送電子發票。 |
| 顧客在結帳後提出要求 | 透過 **E-Invoice Request (Post-Purchase)** 區塊，顧客點選 **Send my business invoice**。 |
| 您從訂單寄送 | 請見下方說明。 |
| Shopify Flow 工作流程 | **Send invoice to Peppol** 動作。請參閱[使用 Shopify Flow 自動化](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/shopify-flow.md)。 |

開啟[發票編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)時，電子發票會使用您的連續發票編號；關閉時則使用 Shopify 訂單名稱。

## 從 Shopify 管理介面寄送

1. 在 Shopify 管理介面中開啟一筆訂單，或在**訂單**頁面選取多筆訂單。

2. 開啟**更多動作 › Send E-Invoice to Peppol**。

3. Foliant 會列出所選訂單，以及每筆訂單的處理方式：

   | 標示 | 意義 |
   | - | - |
   | **Will send** | 符合資格：將會寄送。 |
   | **Already sent** | 之前已寄送：將會略過。 |
   | **Not B2B** | 不是企業訂單：將會略過。 |
   | **Missing data** | 顧客沒有 VAT 號碼或 Peppol 地址，或 Peppol 地址無效。 |
   | **Not subscribed** | 您的商店尚未啟用 Peppol。 |

4. 查看費用說明。這裡會告訴您本月有幾張發票使用免費額度，以及有幾張需要付費。

5. 點選 **Send** 及其後的訂單數量。

訂單會進入佇列，Foliant 也會為訂單加上 **B2B Order** 標籤：寄送即表示您確認這些是企業訂單。如果您的公司尚未通過驗證，動作會改為顯示此提示。

## 追蹤送達狀態

在 Peppol 頁面（**設定 › 整合 › Peppol e-invoicing**）中，**發票紀錄**會列出最近寄出的發票，包含訂單、顧客、金額、**狀態**及寄送日期。

每張發票都會顯示送達狀態：**已送達**、**已寄出**、**待處理**或**失敗**。在失敗的發票旁點選**重試**即可重新寄送。Foliant 會依訂單目前的資料重新產生發票，絕不會重複寄送或重複收費。

在 Shopify 管理介面的每筆訂單中，**Peppol E-Invoice History** 區塊會顯示處理結果：**Send Requested**、**Invoice Sent**、**Invoice Failed** 或 **XML Exported**。如果失敗，也會顯示原因，例如 **Usage Limit Reached**、**Not in Peppol Network**、**Missing B2B Data** 或 **Not a B2B Order**。

Foliant 也會在 Shopify 中為訂單加上標籤：發票寄出時加上 **Peppol Sent**，寄送失敗時加上 **Peppol Failed**。在 Peppol 上找到的顧客會加上 **Peppol** 標籤。

## 新增或修正顧客的企業資料

1. 在 Shopify 管理介面中開啟該顧客。
2. 在 **B2B Customer Details** 區塊中輸入 **Company Name**、**VAT Number**，如果您知道的話，也輸入 **Peppol Address**，例如 `0106:NL123456789`。如果您不知道 Peppol 地址，請留空。
3. 儲存。

## 匯出電子發票 XML

您也可以將電子發票下載為 UBL XML 檔案，例如匯入其他系統：

1. 在 Shopify 管理介面中開啟一筆訂單，或選取多筆訂單。
2. 開啟**更多動作**，然後選擇 **Export e-Invoice XML**。
3. 點選**匯出**及其後的訂單數量，再點選下載按鈕。

一筆訂單會產生一個 XML 檔案；多筆訂單會產生一個 zip 壓縮檔。所有選取的訂單都會匯出。有企業資料的訂單會包含公司名稱和 VAT 號碼。已匯出的訂單會加上 **XML Exported** 標籤。匯出不會透過 Peppol 寄送任何內容。

## 限制與費用

* 每張寄出的發票都會計入您的每月額度。免費發票用完後，每張發票都會收費，最多至您的支出上限。
* 如果寄送會超過您的支出上限，動作會告訴您還能寄送幾張。請在**設定 › 帳單**中提高上限，以寄送其餘發票。
* 在 Peppol 測試版期間，當月的免費測試版發票用完後，寄送會暫停到下個月。
* 關閉**透過 Peppol 寄送電子發票**時，所有 Peppol 寄送都會暫停，包括 **Send E-Invoice to Peppol**。請參閱[設定 Peppol 電子發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/peppol-e-invoicing.md)。

## 相關文章

* [設定 Peppol 電子發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [使用 Shopify Flow 自動化](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/integrations/shopify-flow.md)
* [檢查買家的 VAT 號碼](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [設定文件編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


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