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# 匯出 PDF

> 一次匯出多筆訂單的文件，並以電子郵件收到 PDF 的 ZIP 檔或一個合併的 PDF，方便您留存紀錄或交給會計師。

# 匯出 PDF

![匯出 PDF 頁面](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

匯出功能會為您選擇的訂單產生文件，完成後以電子郵件寄給您（或您指定的任何人）。檔案可以是 ZIP（每份單據一個 PDF），也可以是包含所有單據的單一 PDF。您可以用它來留存紀錄、交給會計師，或將一批文件交給其他人。匯出會在背景執行，您可以繼續工作。

## 開始之前

您至少需要一個模板。如果沒有模板，匯出表單會顯示 **尚無範本** 和 **建立模板**。

## 開始匯出

請先選擇訂單，再從以下任一位置開啟匯出表單：

| 位置 | 方式 |
| - | - |
| Foliant 中的 **訂單** | 選取訂單（或草稿訂單），然後選取 **以電子郵件傳送 PDF…**。 |
| 列印畫面 | 選取 **匯出 PDF** 匯出畫面上的文件，或在單一文件上選取 **匯出 PDF**。 |
| Shopify 管理介面 | 在訂單上選取 **Export PDF with Foliant**，或為所選訂單選取 **Export PDFs with Foliant**。請參閱[從 Shopify 管理介面匯出](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-from-shopify-admin.md)。 |
| **匯出歷史** | **新增匯出**。如果您尚未選擇訂單，表單會顯示 **未選取訂單** 和 **選取訂單**。 |

表單標題會顯示您要匯出的訂單數量，例如 **Export 12 orders as PDF**。

## 填寫匯出表單

| 欄位 | 用途 |
| - | - |
| **模板** | 勾選要產生的文件。設為訂單（或草稿訂單）預設的模板一開始就會勾選，並標示為 **預設**。若只有一筆訂單，每個模板都有按鈕，可開啟其 PDF 或複製其連結。 |
| **匯出電子郵件至** | 最多 3 個地址，以逗號分隔。預設為您商店的電子郵件。如果留空，會使用商店擁有者的電子郵件。 |
| **電子郵件傳送方式** | 為這次匯出選擇 **下載連結** 或 **附加文件**。預設為您在 **設定 › 電子郵件** 中的設定。請參閱[匯出的電子郵件傳送方式](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-email-delivery.md)。 |
| **文件排序方式** | 文件產生的順序。預設為您在 **設定 › 文件與列印** 中的設定。 |
| **格式** | **ZIP，每份單據一個 PDF** 或 **所有單據合併為一個 PDF**。請參閱[匯出格式與檔案順序](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-formats.md)。 |

摘要會顯示您將收到的內容，例如「12 筆訂單 × 2 個模板 — 一個 ZIP 內含 24 個 PDF」。

選取 **匯出** *數量* **PDF**（或 **匯出 PDF**）。匯出會排入佇列，Foliant 會開啟 **匯出歷史**，您可以在那裡追蹤進度。

## 匯出完成時

Foliant 會寄送主旨為「Your export is ready」的電子郵件給每個地址。郵件中有 **Download your archive** 按鈕，並註明連結的到期時間。如果選擇 **附加文件**，檔案也會一併附上（若大小允許）。

## 注意事項

* 匯出會計入您方案的已列印訂單數。
* 如果您開啟 **將匯出計為列印**（**設定 › 文件與列印**），匯出的訂單也會標示為已列印。
* 發票、折讓單和報價單若尚未有編號，會在第一次匯出時取得編號。
* 折讓單模板會為每筆退款產生一張折讓單。
* 批次模板（貨運清單和揀貨單）每次最多可為 250 筆訂單產生一個 PDF。是否可用取決於您的方案。
* 單次匯出可包含多少訂單和地址，請參閱[匯出限制](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-limits.md)。

## 相關文章

* [從 Shopify 管理介面匯出](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [匯出格式與檔案順序](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-formats.md)
* [匯出的電子郵件傳送方式](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-email-delivery.md)
* [匯出歷史](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-history.md)
* [匯出限制](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-limits.md)


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