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# 匯出訂單資料

> 將所選訂單的資料匯出為試算表（CSV 或 Excel），每筆訂單一列或每個品項一列，並使用您選擇的欄位或已儲存的設定。

需要將訂單整理成試算表，用於會計、報表或其他應用程式嗎？**匯出資料**會將所選訂單轉成試算表：CSV 檔案或 Excel 活頁簿。您可以選擇每筆訂單一列或每個品項一列，也可以選擇要包含哪些欄位，並將這些選擇以名稱儲存，供整個團隊使用。

![匯出資料對話方塊：CSV 或 Excel、已儲存的設定、列與欄位](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## 匯出訂單資料

1. 在**訂單**頁面（或**草稿訂單**）上，勾選訂單，或選取所有符合條件的訂單。
2. 在選取列中，按一下**匯出資料**。
3. 在**檔案**下，選擇 **CSV** 或 **Excel 活頁簿 (.xlsx)**。請參閱 [CSV 或 Excel](#csv-or-excel)。
4. 選用：在**已儲存的設定**下，選擇團隊儲存的設定。系統會為您設定列與欄位。
5. 在**列**下，選擇**每個品項一列（每列重複訂單詳細資料）**或**每筆訂單一列**。
6. 勾選您要的欄位。欄位分為**訂單**、**顧客**、**帳單地址**、**運送地址**和**品項**等群組。**重設為預設欄位**會還原初始的欄位組合。
7. 按一下**匯出 CSV** 或**匯出 Excel 檔案**。

Foliant 會在背景建立檔案並顯示進度。檔案準備好後，按一下**下載**。我們也會將下載連結寄到您商店的電子郵件地址，而這次匯出會保留在[匯出記錄](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-history.md)中，列為**訂單資料 (CSV)** 或**訂單資料 (Excel)**。

![匯出記錄中的訂單資料匯出](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant 會在這個瀏覽器中記住您的檔案類型、列與欄位，供下次使用。

## 為團隊儲存設定

如果您經常匯出相同的欄位（例如提供給會計師），只要儲存一次即可：

1. 選擇列並勾選欄位。
2. 按一下**儲存設定**，輸入名稱（例如「會計」），然後按一下**儲存**。

您商店中所有使用 Foliant 的人，現在都能在**已儲存的設定**下找到它。以相同名稱再次儲存會取代原本的設定。若要移除設定，請選擇該設定，然後按一下**儲存設定**旁的刪除按鈕。每間商店最多可保留 20 個設定。

## CSV 或 Excel

| | CSV | Excel 活頁簿 (.xlsx) |
| - | - | - |
| 可用以下程式開啟 | 任何試算表應用程式；容易匯入其他系統 | Excel、Numbers、Google 試算表 |
| 金額與數量 | 看起來像數字的文字 | 真正的數字，可直接加總 |
| 電話號碼、郵遞區號、SKU | 試算表開啟檔案時，可能會刪除開頭的 `+` 或 `0` | 完全保留輸入時的內容 |

如果您要自己在檔案中作業，請選擇 **Excel 活頁簿**；如果要由其他應用程式匯入，請選擇 **CSV**。

## 欄位

| 群組 | 欄位 |
| - | - |
| **訂單** | 訂單、日期、付款與出貨狀態、貨幣、小計、運費、稅金、折扣、總計、已退款、折扣碼、運送方式、付款方式、標籤、備註、其他詳細資料、銷售管道、採購單號碼、品項數量、總重量、取消日期 |
| **顧客** | 電子郵件、電話、顧客名稱 |
| **帳單地址**和**運送地址** | 姓名、公司、地址、公寓、城市、郵遞區號、州或省、國家/地區、電話 |
| **品項**（僅限每個品項一列） | 數量、商品、子類、SKU、廠商、價格、折扣、明細總計、出貨狀態、需要運送、商品選項（屬性） |

\*\*商品選項（屬性）\*\*包含顧客為該品項所做的選擇，例如刻字或禮品留言，格式為 `Name: value; Name: value`。應用程式自行保留的隱藏值不會列入。

## 注意事項

* 金額為含兩位小數的純數字，使用訂單的貨幣（請參閱**貨幣**欄位）。
* 檔案名稱包含其涵蓋的訂單編號，例如 `orders-1001-1500.csv` 或 `orders-1001-1500.xlsx`。
* 試算表可能會當作公式執行的值，會保留為文字，因此開啟檔案是安全的。
* 在您選取後才遭刪除的訂單不會列入。Foliant 會在匯出記錄和電子郵件中告知您數量。
* 與所有匯出一樣，每次匯出最多可包含 2,000 筆訂單。請參閱[匯出限制](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-limits.md)。

## 相關文章

* [匯出記錄](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-history.md)
* [匯出 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-pdfs.md)


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