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# 匯出格式與檔案順序

> 選擇每份單據一個 PDF 的 ZIP，或合併成一個 PDF，並控制單據的排列順序。

# 匯出格式與檔案順序

每次匯出都會以兩種格式之一產出。請依照您要如何使用這些單據來選擇：分開的檔案適合歸檔和會計作業，單一檔案則適合一次列印或寄送。

## 兩種格式

請在匯出表單的 **格式** 中選擇。

| 格式 | 您會得到 | 適合用途 |
| - | - | - |
| **ZIP，每份單據一個 PDF** | 一個 ZIP 檔案，每個範本一個資料夾，每份單據一個 PDF。 | 會計作業、保存紀錄、逐一上傳發票。 |
| **所有單據合併為一個 PDF** | 一個 PDF，依序包含所有單據。 | 批次列印、以單一檔案寄送全部單據。 |

表單下方的摘要會說明您將得到的內容，例如「1 個 ZIP 內含 24 個 PDF」或「1 個 PDF 內含 24 份單據」。

## 檔案順序

**文件排序方式** 決定單據的排列順序：

* **選取順序**
* **訂單編號（由小到大）**
* **訂單編號（由大到小）**
* **下單日期（最舊優先）**
* **下單日期（最新優先）**
* **收件人姓名（A → Z）**

預設值來自您在 **設定 › 文件與列印** 中的設定。若您從列印畫面匯出，則會沿用畫面上的順序。

在 ZIP 中，每個檔名都以該訂單的排序位置開頭，因此檔案瀏覽器會依此順序列出檔案（例如 `invoice/001-1001.pdf`）。同一筆訂單在每個範本資料夾中的位置都相同。只匯出單一訂單時，檔名不會加上位置編號。

## 檔案名稱

匯出檔案會以其範本命名（若包含多個範本則為「documents」），再加上最小和最大的訂單編號，例如 `invoice-1001-1500.pdf` 或 `documents-1001-1500.zip`。草稿訂單會在編號前加上 D（`D12`）。匯出完成後，檔名會顯示在 **匯出歷史** 中。

## 折讓單與批次單據

* 折讓單範本會為訂單上的每筆退款各產生一張折讓單。
* 批次範本（貨運清單或揀貨單）每次最多可為 250 筆訂單產生一份單據，而不是每筆訂單一份。摘要會將這些單據計為批次 PDF。

## 相關文章

* [匯出 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-pdfs.md)
* [以電子郵件寄送匯出檔案](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-email-delivery.md)


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