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# 匯出電子郵件傳送方式

> 選擇匯出電子郵件要提供下載連結還是附加文件，可在「設定」中設為商店預設值，或針對單次匯出設定。

# 匯出電子郵件傳送方式

![「匯出 PDF」頁面上的匯出電子郵件收件人與電子郵件傳送方式](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

匯出完成後，Foliant 會寄送電子郵件到您選擇的地址。電子郵件可以只提供下載連結，也可以同時附加文件。您可以為商店設定預設值，也可以針對任何單次匯出變更設定。

## 選項

| 選項 | 電子郵件的內容 |
| - | - |
| **下載連結** | 電子郵件提供匯出封存檔的連結。連結會隨封存檔一起失效。 |
| **附加文件** | 單一文件會以 PDF 附加，多份文件則以 zip 附加。超過 10 MB 時，電子郵件會改為提供連結。 |

無論選擇哪一種，電子郵件都一定會附上下載連結。

## 設定商店的預設值

1. 前往 **設定 › 電子郵件**。
2. 在 **匯出電子郵件**（「從匯出寄送的電子郵件如何傳送您的 PDF。」）下，選擇 **下載連結** 或 **附加文件**。
3. 使用儲存列儲存。Foliant 會顯示 **電子郵件傳送方式已更新**。

## 針對單次匯出變更

在匯出表單中，先變更 **電子郵件傳送方式**，再選取 **匯出**。此設定僅適用於該次匯出。重新執行該匯出時，會沿用相同的選擇。

## 注意事項

* 當文件太大無法附加時，電子郵件會說明此情況，並請收件人使用連結。
* 下載連結在封存檔失效前都可使用，也就是匯出後 7 天。電子郵件會註明失效時間。
* 此設定僅適用於匯出。若要自動將文件寄送給顧客，請使用 **傳送**。請參閱[將 PDF 提供給顧客的方式](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)。
* 顧客從 **我的文件** 要求的 zip 檔也會依照此設定。

## 相關文章

* [匯出 PDF](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-pdfs.md)
* [匯出記錄](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-history.md)
* [匯出限制](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/exports/export-limits.md)


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