> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kiểm tra mã số VAT của người mua

> Foliant kiểm tra mã số VAT EU của người mua doanh nghiệp với VIES, lưu lại bằng chứng và in kết quả lên hóa đơn.

Khi bạn bán cho một doanh nghiệp ở quốc gia EU khác mà không tính VAT, bạn cần biết mã số VAT của doanh nghiệp đó là hợp lệ. Foliant kiểm tra mã số VAT của người mua doanh nghiệp với VIES, hệ thống đăng ký mã số VAT của EU, và lưu mỗi kết quả làm bằng chứng: thời điểm kiểm tra, tên và địa chỉ đã đăng ký, cùng số tra cứu mà VIES cấp. Hóa đơn của bạn dùng kết quả này để quyết định in [ghi chú pháp lý](https://foliant-help.iforiti.com/vi/tax-and-legal/legal-notes.md) nào.

Kiểm tra mã số VAT là một phần của bộ công cụ tuân thủ thuế, tùy theo gói của bạn. Xem [Các gói và giá](https://foliant-help.iforiti.com/vi/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Trước khi bắt đầu

* VIES áp dụng cho mã số VAT của các quốc gia EU và Bắc Ireland (XI). Các mã số khác sẽ hiển thị là không thể kiểm tra.
* Thêm mã số VAT EU của bạn trong **Cài đặt › Thuế và pháp lý**. Foliant gửi mã này kèm mỗi lần kiểm tra để VIES trả về số tra cứu, là bằng chứng cho lần kiểm tra của bạn. Xem [Mã số VAT, EORI và tên thuế](https://foliant-help.iforiti.com/vi/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Khi nào Foliant kiểm tra mã số

| Nơi | Điều gì xảy ra |
| - | - |
| Đơn hàng mới từ người mua doanh nghiệp | Foliant kiểm tra mã số VAT của người mua trong nền, lấy từ công ty B2B, trang thanh toán hoặc thông tin đã lưu của khách hàng. |
| Trang khách hàng trong trang quản trị Shopify | Khối **B2B Customer Details** kiểm tra mã số VAT đã lưu trên khách hàng. |
| Trang thanh toán | Nếu khối yêu cầu hóa đơn điện tử có trên trang thanh toán của bạn, mã số VAT của người mua được kiểm tra ngay khi họ nhập. Xem [Thiết lập hóa đơn điện tử Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/vi/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Kết quả hợp lệ được dùng lại trong 30 ngày, kết quả "không hợp lệ" trong 24 giờ. Sau đó, đơn hàng tiếp theo của người mua sẽ được kiểm tra lại.

## Kiểm tra mã số VAT của khách hàng

1. Trong trang quản trị Shopify, mở khách hàng.
2. Trong khối **B2B Customer Details** của Foliant, nhập **Company Name** và **VAT Number**, rồi lưu.

Bên dưới mã số VAT, khối hiển thị kết quả:

| Trạng thái | Ý nghĩa |
| - | - |
| **Hợp lệ** | VIES xác nhận mã số. Khối hiển thị "Hợp lệ trên VIES", tên đã đăng ký, thời điểm kiểm tra và số tra cứu. |
| **Không hợp lệ** | VIES cho biết mã số chưa được đăng ký VAT. |
| **Không thể xác minh** | VIES không phản hồi. Việc này vẫn xảy ra: hệ thống đăng ký của các quốc gia EU thường ngừng hoạt động một thời gian. |
| **Không thể kiểm tra** | Mã số không thuộc quốc gia EU hay Bắc Ireland. "VIES chỉ áp dụng cho mã số VAT của EU và Bắc Ireland." |

Nhấp vào **Kiểm tra lại** để hỏi lại VIES.

Nếu gói của bạn không bao gồm kiểm tra VAT, khối sẽ hiển thị "Gói của bạn không bao gồm kiểm tra mã số VAT." cùng nút **Xem các gói**. Nếu Foliant chưa được phép chỉnh sửa khách hàng, khối sẽ yêu cầu bạn cấp quyền trong Foliant trước khi có thể lưu.

## Khi VIES không phản hồi

Foliant không bao giờ coi "không thể xác minh" là "không hợp lệ". Foliant tự hỏi lại VIES: sau 15 phút, rồi chờ lâu hơn sau mỗi lần, tối đa 6 giờ một lần, trong tối đa hai ngày.

Trong lúc đó, hóa đơn cho giao dịch xuyên biên giới có mã số chưa xác minh sẽ in ghi chú **Mã số VAT chưa xác minh** thay cho ghi chú miễn thuế.

## Trên chứng từ của bạn

Mẫu có thể in kết quả bằng `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable hoặc unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` và `order.buyer.vat_consultation_number`. Chứng từ dùng kết quả đã lưu tại thời điểm tạo. Chứng từ không bao giờ chờ VIES.

## Khi kết quả kiểm tra thay đổi sau khi hóa đơn đã khóa

[Hóa đơn đã khóa](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) giữ nguyên trạng thái VAT đã in. Nếu lần kiểm tra sau của cùng mã số cho kết quả khác, khối **Số chứng từ** trên đơn hàng sẽ hiển thị **Trạng thái VAT của người mua đã thay đổi**. Hóa đơn không thay đổi: bạn hãy phát hành giấy báo có nếu cần điều chỉnh.

## Lưu ý

* Khi khách hàng yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ, Foliant sẽ xóa các lần kiểm tra mã số VAT của họ.
* Nếu gói của bạn không còn bao gồm bộ công cụ, Foliant sẽ ngừng kiểm tra mã số và chứng từ mới sẽ không còn in trạng thái VAT hay ghi chú pháp lý. Hóa đơn đã khóa giữ nguyên nội dung đã in.

## Bài viết liên quan

* [Ghi chú pháp lý trên hóa đơn](https://foliant-help.iforiti.com/vi/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Xem số chứng từ trên đơn hàng](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Thiết lập hóa đơn điện tử Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/vi/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Các gói và giá](https://foliant-help.iforiti.com/vi/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.