> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Khi nào chứng từ được đánh số

> Hóa đơn, phiếu ghi có và báo giá được đánh số vào lần đầu tiên chúng được tải xuống, in, xuất hoặc gửi qua email, và giữ nguyên số đó.

Khi bạn bật đánh số chứng từ, Foliant không đánh số đơn hàng ngay khi đơn được đặt. Chứng từ được đánh số vào lần đầu tiên nó được tạo cho một đơn hàng thật: khi bạn in, tải xuống, xuất, hoặc khi Foliant gửi nó qua email. Từ đó trở đi, chứng từ giữ nguyên số này mỗi lần bạn in hoặc tải xuống lại.

![Đánh số chứng từ trong phần cài đặt Chứng từ và in ấn](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Thao tác nào cấp số

| Bạn làm thao tác này | Chứng từ có được đánh số không? |
| - | - |
| In đơn hàng từ Foliant hoặc trang quản trị Shopify | Có |
| Tải xuống tệp PDF, hoặc khách hàng tải xuống | Có |
| Đưa đơn hàng vào một lần xuất dữ liệu | Có |
| Email gửi PDF gửi chứng từ đi | Có |
| Xem trước mẫu trong trình chỉnh sửa | Không. Bản xem trước hiển thị số tiếp theo làm ví dụ và không dùng mất số đó. |

Mỗi đơn hàng có một số cho mỗi loại chứng từ. Nếu bạn có hai mẫu đều là hóa đơn, cả hai sẽ hiển thị cùng một số hóa đơn cho một đơn hàng.

## Chứng từ nào được đánh số

| Loại chứng từ | Được đánh số cho |
| - | - |
| **Hóa đơn** | Đơn hàng. Đơn hàng nháp không được cấp số hóa đơn. |
| **Phiếu ghi có** | Mỗi lần hoàn tiền của một đơn hàng. Đơn hàng không có hoàn tiền thì không được cấp số phiếu ghi có. Xem [Điều chỉnh hóa đơn bằng phiếu ghi có](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Báo giá** | Đơn hàng nháp và đơn hàng. |

Mẫu có **Loại chứng từ** đặt là **Khác (không đánh số)** sẽ không bao giờ được đánh số. Chứng từ theo lô, chẳng hạn danh sách lấy hàng cho nhiều đơn, cũng không bao giờ được đánh số.

## Đơn hàng đã hủy

Khi một đơn hàng bị hủy trong Shopify, số hóa đơn của đơn đó bị vô hiệu. Số này vẫn được tính là đã dùng và không bao giờ được cấp cho đơn hàng khác. Hóa đơn khi đó hiển thị số kèm dấu đã vô hiệu. Phiếu ghi có cho các lần hoàn tiền của đơn hàng vẫn còn hiệu lực.

Nếu hóa đơn đã được phát hành và khóa, hóa đơn sẽ không bị vô hiệu: hóa đơn giữ nguyên như khi phát hành, và bạn điều chỉnh bằng phiếu ghi có. Xem [Khóa hóa đơn đã phát hành](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Số chứng từ và email gửi PDF

Email gửi PDF đánh số chứng từ khi email được gửi đi. Nếu bạn gửi hóa đơn qua email ngay khi đơn hàng được đặt và sau đó đơn hàng bị hủy, dãy số của bạn sẽ có một số bị vô hiệu. Với hóa đơn, gửi khi đơn hàng đã được thanh toán thường là lựa chọn tốt hơn.

## Lưu ý

* Tắt đánh số không làm mất các số đã cấp. Chứng từ đã có số vẫn giữ nguyên số đó.
* Số chứng từ dùng múi giờ của cửa hàng bạn cho `{year}` và `{month}`, cũng như cho việc đặt lại số theo năm hoặc theo tháng.
* Hai người in cùng một đơn hàng cùng lúc vẫn chỉ nhận một số. Foliant không bao giờ bỏ qua hay lặp lại số.

## Bài viết liên quan

* [Thiết lập đánh số chứng từ](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Xem số chứng từ trên đơn hàng](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Điều chỉnh hóa đơn bằng phiếu ghi có](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Các cách gửi PDF cho khách hàng](https://foliant-help.iforiti.com/vi/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.