> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Khóa hóa đơn đã phát hành

> Giữ nguyên mọi hóa đơn và phiếu ghi có đã phát hành đúng như khi được tạo lần đầu, theo yêu cầu của quy định thuế tại Đức, Pháp và các nước EU khác.

Khi không khóa, mỗi lần bạn mở hóa đơn, Foliant sẽ tạo mới hóa đơn từ đơn hàng và mẫu hiện tại. Nếu bạn sửa mẫu hoặc đơn hàng thay đổi, hóa đơn của tháng trước cũng thay đổi theo. Điều này không sao với phiếu đóng gói, nhưng quy định thuế tại Đức, Pháp và các nước EU khác yêu cầu hóa đơn đã phát hành không được thay đổi.

![Phần cài đặt Hóa đơn đã khóa](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Khi bật khóa hóa đơn, Foliant lưu một bản sao không thể chỉnh sửa của mỗi hóa đơn và phiếu ghi có tại thời điểm phát hành: chính tệp PDF, kèm theo mã băm SHA-256 (một dấu vân tay số) của tệp đó. Từ đó trở đi, các lượt tải xuống, xuất dữ liệu, email gửi PDF và cổng khách hàng đều dùng đúng tệp PDF đã lưu này. Thay đổi mẫu hoặc đơn hàng không ảnh hưởng đến tệp. Mọi chỉnh sửa được thực hiện bằng phiếu ghi có.

Tính năng khóa hóa đơn có trên mọi gói.

## Trước khi bắt đầu

* Tính năng khóa chỉ áp dụng cho chứng từ có đánh số. Bạn hãy bật **Đánh số hóa đơn** (và **Đánh số phiếu ghi có** nếu bạn dùng) trong phần [đánh số chứng từ](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Cần có ít nhất một mẫu có **Loại chứng từ** là **Hóa đơn** hoặc **Phiếu ghi có**. Báo giá không bao giờ bị khóa.
* Bạn hãy kiểm tra mẫu hóa đơn trước khi bật khóa. Các hóa đơn phát hành sau đó sẽ giữ nguyên giao diện và thông tin như lúc phát hành.

## Bật khóa hóa đơn

1. Trong Foliant, vào **Cài đặt › Tài liệu & in ấn**.
2. Trong **Hóa đơn đã khóa**, bật **Khóa hóa đơn và giấy báo có đã phát hành**.
3. Chọn thời điểm khóa chứng từ trong **Khóa chứng từ** (xem bên dưới).
4. Đặt **Lưu chứng từ đã phát hành trong**, tính theo năm.
5. Nhấp vào **Lưu**.

Nếu cả đánh số hóa đơn và đánh số phiếu ghi có đều đang tắt, Foliant sẽ hiển thị "Locking needs invoice or credit note numbering. Without it, nothing is locked." Bạn hãy nhấp vào **Bật đánh số hóa đơn**, rồi lưu.

## Chọn thời điểm khóa chứng từ

| Khóa chứng từ | Điều gì xảy ra |
| - | - |
| **Khi chứng từ được tạo lần đầu** | Hóa đơn hoặc phiếu ghi có được phát hành vào lần đầu tiên được tạo thực sự: khi được in, tải xuống, xuất, gửi email hoặc được khách hàng mở. Đây là tùy chọn mặc định. |
| **Khi đơn hàng được thanh toán** | Hóa đơn được phát hành khi Shopify báo đơn hàng đã thanh toán. Phiếu ghi có vẫn được phát hành khi được tạo lần đầu. |
| **Chỉ khi tôi phát hành** | Không có gì bị khóa cho đến khi bạn nhấp vào **Issue & lock** trong khối **Document numbers** của đơn hàng trong trang quản trị Shopify. Thao tác này khóa hóa đơn của đơn hàng; phiếu ghi có không bị khóa với tùy chọn này. Xem [Xem số chứng từ trên đơn hàng](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Cho đến khi chứng từ được phát hành, Foliant vẫn tiếp tục tạo mới chứng từ từ đơn hàng và mẫu hiện tại, giống như mọi chứng từ khác.

## Thời gian lưu chứng từ đã phát hành

**Lưu chứng từ đã phát hành trong** là số năm, từ 1 đến 30. Mặc định là 10. Thời gian bạn phải lưu hóa đơn tùy thuộc vào quốc gia của bạn; bạn hãy hỏi kế toán của mình.

Thời hạn này được đặt cho từng chứng từ khi phát hành. Nếu bạn thay đổi sau đó, các chứng từ đã phát hành vẫn giữ thời hạn lúc phát hành. Xem [Tải xuống kho lưu trữ và thời gian lưu chứng từ](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Chứng từ đã khóa lưu giữ những gì

* Tệp PDF đúng như lúc phát hành, không sai một byte.
* Thông tin đơn hàng dùng để tạo chứng từ, và phiên bản mẫu đã dùng.
* Thông tin pháp lý của bạn như đã in tại thời điểm đó. Nếu sau này bạn thay đổi chúng trong **Cài đặt › Thuế và pháp lý**, các hóa đơn đã phát hành không thay đổi.

## Tắt khóa

Bạn hãy tắt **Khóa hóa đơn và giấy báo có đã phát hành** và lưu. Hóa đơn mới sẽ không bị khóa nữa. Các chứng từ đã phát hành vẫn bị khóa: Foliant vẫn cung cấp tệp PDF đã lưu, và chúng vẫn nằm trên trang **Hóa đơn đã phát hành**. Khi đó, trang này hiển thị "Locking is off, so new invoices aren't locked. Documents already issued stay locked."

## Lưu ý

* Mỗi đơn hàng có một hóa đơn đã phát hành, dù bạn mở bằng mẫu hóa đơn nào.
* Khi đơn hàng của một hóa đơn đã khóa bị hủy, hóa đơn không bị vô hiệu. Hóa đơn vẫn giữ nguyên như đã phát hành, và khoản hoàn tiền được điều chỉnh bằng phiếu ghi có.
* Sau khi bạn bật khóa, phần **Hóa đơn đã khóa** có liên kết đến **Xem hóa đơn đã phát hành**.
* Trên các gói Starter, Growth và Scale, chính phần này có thể thêm dữ liệu hóa đơn điện tử (ZUGFeRD / Factur-X) vào mọi chứng từ đã phát hành. Xem [Thêm dữ liệu hóa đơn điện tử vào hóa đơn đã phát hành](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Bài viết liên quan

* [Thiết lập đánh số chứng từ](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Trang Hóa đơn đã phát hành](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Điều chỉnh hóa đơn bằng phiếu ghi có](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Tải xuống kho lưu trữ và thời gian lưu chứng từ](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Thêm dữ liệu hóa đơn điện tử vào hóa đơn đã phát hành (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.