> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tải tệp lưu trữ và thời gian lưu chứng từ

> Tải toàn bộ hóa đơn và giấy báo có đã phát hành dưới dạng tệp zip kèm bảng kê, đồng thời tìm hiểu Foliant lưu chúng trong bao lâu và khi nào dữ liệu cá nhân bị xóa.

Foliant lưu hóa đơn và giấy báo có đã phát hành của bạn trong số năm bạn chọn. Bạn có thể tải toàn bộ chúng bất cứ lúc nào dưới dạng một tệp lưu trữ, để phục vụ kiểm toán, gửi cho kế toán của bạn hoặc trước khi gỡ cài đặt Foliant.

![Lưu chứng từ đã phát hành trong, ở phần cài đặt Hóa đơn đã khóa](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Tải tệp lưu trữ

1. Trong Foliant, mở **Hóa đơn đã phát hành**.
2. Nhấp vào **Tải tệp lưu trữ** ở đầu trang.

Bạn sẽ nhận được một tệp zip được đặt tên theo ngày hôm nay. Tệp này chứa:

| Trong tệp zip | Nội dung |
| - | - |
| `invoice/` | Mỗi hóa đơn đã phát hành là một tệp PDF, được đặt tên theo số hóa đơn. |
| `credit-note/` | Mỗi giấy báo có đã phát hành là một tệp PDF. |
| `xml/` | Dữ liệu hóa đơn điện tử của từng chứng từ có dữ liệu này, đặt tên theo số chứng từ. Chỉ khi bật [dữ liệu hóa đơn điện tử](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/e-invoices.md). |
| `manifest.csv` | Mỗi chứng từ một dòng: số, loại, đơn hàng, đơn vị tiền tệ, tổng tiền, thời điểm phát hành, mã băm SHA-256 của tệp PDF, mã băm của bản ghi, tên tệp và hồ sơ hóa đơn điện tử (`en16931`, hoặc để trống nếu không có dữ liệu hóa đơn điện tử). |

Nút **Tải tệp lưu trữ** chỉ dùng được khi đã có ít nhất một chứng từ được phát hành.

## Thời gian lưu chứng từ

Bạn chọn thời gian này trong **Cài đặt › Tài liệu & in ấn › Hóa đơn đã khóa**, tại **Lưu chứng từ đã phát hành trong**: từ 1 đến 30 năm, mặc định là 10 năm. Thời gian bạn bắt buộc phải lưu hóa đơn tùy thuộc vào quốc gia của bạn; hãy hỏi kế toán của bạn.

Mỗi chứng từ giữ thời hạn lưu được đặt vào lúc nó được phát hành. Nếu bạn đổi cài đặt này sau đó, thay đổi chỉ áp dụng cho các chứng từ phát hành sau khi đổi.

## Khi nào dữ liệu cá nhân bị xóa

Khi khách hàng yêu cầu bạn xóa dữ liệu của họ, Shopify sẽ báo cho Foliant. Foliant không thể xóa hóa đơn đã phát hành khi luật vẫn yêu cầu bạn lưu giữ nó, nên Foliant sẽ đánh dấu các chứng từ của khách hàng đó và chờ.

Khi thời hạn lưu của một chứng từ đã đánh dấu kết thúc, Foliant sẽ xử lý chứng từ đó:

* Tệp PDF bị xóa.
* Thông tin cá nhân của khách hàng bị xóa khỏi bản ghi. Số chứng từ, tên đơn hàng, các ngày và tổng tiền vẫn được giữ lại.
* Chứng từ hiển thị nhãn **Đã ẩn danh** trên trang **Hóa đơn đã phát hành** và không thể tải xuống nữa.

Các chứng từ không có yêu cầu xóa vẫn được giữ nguyên.

## Trước khi bạn gỡ cài đặt Foliant

Sau khi bạn gỡ cài đặt, Shopify sẽ yêu cầu Foliant xóa dữ liệu của cửa hàng bạn, và các chứng từ đã phát hành cũng bị xóa theo. Hãy tải tệp lưu trữ trước để bạn giữ được bản gốc.

Nếu bạn dùng [lưu trữ đám mây](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), Google Drive hoặc Dropbox của bạn đã có bản sao của mỗi chứng từ, và các bản sao này vẫn ở đó sau khi bạn gỡ cài đặt.

## Bài viết liên quan

* [Trang Hóa đơn đã phát hành](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Lưu hóa đơn đã phát hành vào Google Drive hoặc Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Khóa hóa đơn đã phát hành](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Xác minh tệp PDF và chuỗi mã băm](https://foliant-help.iforiti.com/vi/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.