> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Định dạng xuất và thứ tự tệp

> Chọn giữa một tệp ZIP với mỗi chứng từ một PDF và một PDF gộp, đồng thời kiểm soát thứ tự các chứng từ được xuất ra.

# Định dạng xuất và thứ tự tệp

Mỗi lần xuất sẽ ra một trong hai định dạng. Bạn hãy chọn định dạng phù hợp với việc bạn sẽ làm với các chứng từ: các tệp riêng để lưu trữ và kế toán, hoặc một tệp duy nhất để in hay gửi một lần.

## Hai định dạng

Bạn chọn trong mục **Định dạng** của biểu mẫu xuất.

| Định dạng | Bạn nhận được gì | Phù hợp cho |
| - | - | - |
| **ZIP, mỗi chứng từ một PDF** | Một tệp ZIP với mỗi mẫu một thư mục và mỗi chứng từ một PDF. | Kế toán, lưu trữ hồ sơ, tải lên từng hóa đơn một. |
| **Một PDF cho tất cả chứng từ** | Một PDF chứa mọi chứng từ, nối tiếp nhau. | In theo lô, gửi mọi thứ trong một tệp. |

Phần tóm tắt bên dưới biểu mẫu cho bạn biết bạn sẽ nhận được gì, ví dụ "24 PDF trong một ZIP" hoặc "24 chứng từ trong 1 PDF".

## Thứ tự tệp

**Sắp xếp chứng từ theo** quyết định thứ tự các chứng từ được xuất ra:

* **Thứ tự đã chọn**
* **Số đơn hàng (thấp → cao)**
* **Số đơn hàng (cao → thấp)**
* **Ngày đặt hàng (cũ nhất trước)**
* **Ngày đặt hàng (mới nhất trước)**
* **Tên giao hàng (A → Z)**

Ban đầu, tùy chọn này lấy theo mặc định của bạn trong **Cài đặt › Tài liệu & in ấn**. Khi bạn xuất từ màn hình in, tùy chọn này lấy theo thứ tự đang hiển thị trên màn hình.

Trong tệp ZIP, tên mỗi tệp bắt đầu bằng vị trí của đơn hàng, nên trình duyệt tệp sẽ liệt kê chúng theo đúng thứ tự đó (ví dụ `invoice/001-1001.pdf`). Một đơn hàng giữ cùng vị trí trong thư mục của mọi mẫu. Khi xuất một đơn hàng duy nhất, tên tệp được giữ ở dạng đơn giản.

## Tên tệp

Tệp xuất được đặt tên theo mẫu của nó (hoặc "documents" nếu có nhiều mẫu) cùng số đơn hàng thấp nhất và cao nhất, ví dụ `invoice-1001-1500.pdf` hoặc `documents-1001-1500.zip`. Đơn hàng nháp có chữ D trước số (`D12`). Tên tệp hiển thị trong **Lịch sử xuất** khi quá trình xuất hoàn tất.

## Phiếu ghi có và chứng từ theo lô

* Mẫu phiếu ghi có tạo một phiếu ghi có cho mỗi lần hoàn tiền của đơn hàng.
* Mẫu theo lô (bảng kê hàng gửi hoặc danh sách lấy hàng) tạo một chứng từ cho tối đa 250 đơn hàng mỗi lần, thay vì mỗi đơn hàng một chứng từ. Phần tóm tắt tính chúng là các PDF theo lô.

## Bài viết liên quan

* [Xuất PDF](https://foliant-help.iforiti.com/vi/exports/export-pdfs.md)
* [Gửi tệp xuất qua email](https://foliant-help.iforiti.com/vi/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.