> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gửi email xuất tệp

> Chọn email xuất tệp sẽ gửi liên kết tải xuống hay đính kèm tài liệu, làm mặc định cho cửa hàng trong Cài đặt hoặc cho một lần xuất.

# Gửi email xuất tệp

![Email export to và Gửi qua email trên trang Export PDFs](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Khi tệp xuất đã sẵn sàng, Foliant sẽ gửi email đến các địa chỉ bạn đã chọn. Email có thể chứa liên kết tải xuống, hoặc kèm thêm tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Bạn đặt một tùy chọn mặc định cho cửa hàng và có thể đổi tùy chọn này cho từng lần xuất.

## Các tùy chọn

| Tùy chọn | Email sẽ làm gì |
| - | - |
| **Liên kết tải xuống** | Email chứa liên kết đến tệp lưu trữ đã xuất. Liên kết hết hạn cùng lúc với tệp lưu trữ. |
| **Đính kèm tài liệu** | Một tài liệu được đính kèm dưới dạng PDF, nhiều tài liệu dưới dạng tệp zip. Nếu vượt quá 10 MB, email sẽ gửi liên kết thay thế. |

Dù chọn cách nào, email luôn có liên kết tải xuống.

## Đặt tùy chọn mặc định cho cửa hàng

1. Vào **Cài đặt › Email**.
2. Trong mục **Email xuất tệp** ("Cách các email bạn gửi từ Xuất chuyển PDF đến người nhận."), chọn **Liên kết tải xuống** hoặc **Đính kèm tài liệu**.
3. Lưu bằng thanh lưu. Foliant hiển thị **Đã cập nhật cách gửi qua email**.

## Đổi tùy chọn cho một lần xuất

Trong biểu mẫu xuất, đổi **Gửi qua email** trước khi bạn chọn **Xuất**. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho lần xuất đó. Khi bạn chạy lại lần xuất, lựa chọn này vẫn được giữ nguyên.

## Lưu ý

* Khi tài liệu quá lớn để đính kèm, email sẽ thông báo và yêu cầu người nhận dùng liên kết.
* Liên kết tải xuống dùng được đến khi tệp lưu trữ hết hạn, tức 7 ngày sau khi xuất. Email có ghi rõ thời điểm này.
* Cài đặt này chỉ dành cho việc xuất tệp. Để tự động gửi tài liệu cho khách hàng, hãy dùng **Gửi tài liệu**. Xem [Các cách gửi PDF đến khách hàng](https://foliant-help.iforiti.com/vi/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md).
* Các tệp zip mà khách hàng yêu cầu từ **My documents** cũng tuân theo cài đặt này.

## Bài viết liên quan

* [Xuất PDF](https://foliant-help.iforiti.com/vi/exports/export-pdfs.md)
* [Lịch sử xuất](https://foliant-help.iforiti.com/vi/exports/export-history.md)
* [Giới hạn xuất](https://foliant-help.iforiti.com/vi/exports/export-limits.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.