> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Düzenlenen faturaları kilitleme

> Düzenlenen her faturayı ve alacak dekontunu, Almanya, Fransa ve AB'nin geri kalanındaki vergi kurallarının gerektirdiği şekilde, ilk oluşturulduğu haliyle saklayın.

Kilitleme olmadan Foliant, bir faturayı her açtığınızda güncel sipariş ve güncel şablondan yeniden oluşturur. Şablonu düzenlerseniz veya sipariş değişirse, geçen ayın faturası da değişir. Bu, sevk irsaliyeleri için sorun değildir. Ancak Almanya, Fransa ve AB'nin geri kalanındaki vergi kurallarına göre düzenlenmiş bir fatura değişmemelidir.

![Kilitli faturalar ayarları](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Kilitli faturalar açıkken Foliant, her fatura ve alacak dekontu düzenlendiğinde bunun değiştirilemez bir kopyasını saklar: PDF'in kendisi ve bunun SHA-256 karması (dijital parmak izi). Bundan sonra indirmeler, dışa aktarmalar, PDF teslim e-postaları ve müşteri portalı hep aynı saklanan PDF'i alır. Şablon veya sipariş değişiklikleri bunu etkilemez. Düzeltmeler alacak dekontlarıyla yapılır.

Kilitli faturalar tüm planlarda kullanılabilir.

## Başlamadan önce

* Kilitleme yalnızca numaralandırılmış belgeler için geçerlidir. [Belge numaralandırma](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/document-numbering.md) bölümünde **Faturaları numaralandır** seçeneğini (ve kullanıyorsanız **Alacak dekontlarını numaralandır** seçeneğini) açın.
* En az bir şablonun **Belge türü** **Fatura** veya **Alacak dekontu** olarak ayarlanmış olmalıdır. Teklifler hiçbir zaman kilitlenmez.
* Kilitlemeyi açmadan önce fatura şablonunuzu kontrol edin. Bundan sonra düzenlenen faturalar, düzenlendikleri andaki görünümlerini ve bilgilerini korur.

## Kilitli faturaları açma

1. Foliant'ta **Ayarlar › Belgeler ve yazdırma** bölümüne gidin.
2. **Kilitli faturalar** bölümünde **Düzenlenen faturaları ve alacak dekontlarını kilitle** seçeneğini açın.
3. **Belgeleri kilitle** alanında belgelerin ne zaman kilitleneceğini seçin (aşağıya bakın).
4. **Düzenlenen belgeleri sakla** süresini yıl olarak ayarlayın.
5. **Kaydet**'e tıklayın.

Fatura ve alacak dekontu numaralandırmasının ikisi de kapalıysa Foliant "Kilitleme için fatura veya alacak dekontu numaralandırması gerekir. Bu olmadan hiçbir şey kilitlenmez." mesajını gösterir. **Fatura numaralandırmasını aç**'a tıklayın, ardından kaydedin.

## Belgelerin ne zaman kilitleneceğini seçme

| Belgeleri kilitle | Ne olur |
| - | - |
| **Belge ilk kez oluşturulduğunda** | Bir fatura veya alacak dekontu, gerçek olarak ilk kez oluşturulduğunda düzenlenir: yazdırıldığında, indirildiğinde, dışa aktarıldığında, e-postayla gönderildiğinde veya bir müşteri tarafından açıldığında. Bu varsayılan seçenektir. |
| **Sipariş ödendiğinde** | Faturalar, Shopify siparişi ödendi olarak bildirdiğinde düzenlenir. Alacak dekontları yine ilk kez oluşturulduklarında düzenlenir. |
| **Yalnızca ben düzenlediğimde** | Shopify yöneticisinde siparişteki **Document numbers** bloğunda **Issue & lock**'a tıklayana kadar hiçbir şey kilitlenmez. Bu, siparişin faturasını kilitler. Bu seçenekte alacak dekontları kilitlenmez. [Bir siparişteki belge numaralarını görme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md) bölümüne bakın. |

Bir belge düzenlenene kadar Foliant, diğer tüm belgeler gibi onu güncel sipariş ve şablondan yeniden oluşturmaya devam eder.

## Düzenlenen belgeler ne kadar süre saklanır

**Düzenlenen belgeleri sakla**, 1 ile 30 arasında bir yıl sayısıdır. Varsayılan değer 10'dur. Faturaları ne kadar süre saklamanız gerektiği ülkenize bağlıdır. Bunu muhasebecinize danışın.

Süre, her belge için düzenlendiği anda belirlenir. Süreyi sonradan değiştirirseniz, önceden düzenlenmiş belgeler düzenlendikleri süreyi korur. [Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) bölümüne bakın.

## Kilitli bir belge neleri saklar

* Düzenlendiği haliyle, bayt bayt aynı PDF.
* Oluşturulduğu sipariş bilgileri ve kullanılan şablon sürümü.
* O sırada basıldığı haliyle yasal bilgileriniz. Bunları sonradan **Ayarlar › Vergi ve yasal bilgiler** bölümünde değiştirmeniz düzenlenmiş faturaları değiştirmez.

## Kilitlemeyi kapatma

**Düzenlenen faturaları ve alacak dekontlarını kilitle** seçeneğini kapatın ve kaydedin. Yeni faturalar artık kilitlenmez. Önceden düzenlenmiş belgeler kilitli kalır: Foliant saklanan PDF'lerini sunmaya devam eder ve bunlar **Düzenlenen faturalar** sayfasında kalır. Sayfada ardından "Kilitleme kapalı, bu nedenle yeni faturalar kilitlenmez. Önceden düzenlenmiş belgeler kilitli kalır." mesajı gösterilir.

## Bilmeniz gerekenler

* Her siparişin, onu açmak için hangi fatura şablonunu kullanırsanız kullanın, tek bir düzenlenmiş faturası vardır.
* Kilitli bir faturanın siparişi iptal edildiğinde fatura geçersiz kılınmaz. Düzenlendiği haliyle kalır ve iade bir alacak dekontuyla düzeltilir.
* Kilitlemeyi açtıktan sonra **Kilitli faturalar** bölümünde **Düzenlenen faturaları görüntüle** bağlantısı yer alır.
* Starter, Growth ve Scale planlarında aynı bölüm, düzenlenen her belgeye e-fatura verisi (ZUGFeRD / Factur-X) ekleyebilir. [Düzenlenen faturalara e-fatura verisi ekleme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/e-invoices.md) makalesine bakın.

## İlgili makaleler

* [Belge numaralandırmayı ayarlama](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Düzenlenen faturalar sayfası](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Bir faturayı alacak dekontuyla düzeltme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Düzenlenen faturalara e-fatura verisi ekleme (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.