> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Düzenlenen faturalara e-fatura verisi ekleme (ZUGFeRD / Factur-X) > Fatura ve alacak dekontlarını, verileri içinde olan PDF'ler olarak, muhasebe yazılımlarının elle giriş yapmadan okuduğu ZUGFeRD / Factur-X biçiminde düzenleyin. E-fatura verisi açıkken Foliant'ın düzenlediği her fatura ve alacak dekontu, verileri XML olarak gömülü bir PDF'tir; biçim ZUGFeRD / Factur-X'tir (EN 16931 profili). Müşterileriniz eskisiyle aynı PDF'i görür. Muhasebe yazılımları tutarları, KDV'yi ve adresleri içindeki verilerden okur, böylece kimsenin bunları elle girmesi gerekmez. ## Neden önemli AB genelinde işletmeler arasındaki faturalar e-faturaya geçiyor: * **Almanya:** 2027'den itibaren işletmeler diğer işletmelere e-fatura göndermek zorunda (2028'den itibaren tüm işletmeler için). EN 16931 profilindeki bir ZUGFeRD PDF orada e-fatura sayılır. * **Fransa:** işletmeler arasındaki e-faturalar aşamalı olarak getiriliyor ve onaylı bir platform üzerinden gönderilmeleri gerekiyor. Yalnızca e-postayla gönderilen bir Factur-X PDF orada yeterli değildir, ancak bu platformların kabul ettiği biçim budur. İşletmeniz için nelerin geçerli olduğunu muhasebecinize danışın. ## Başlamadan önce * **Planınız:** e-fatura verisi Starter, Growth ve Scale planlarına dahildir. * **Kilitli faturalar:** veri, belge düzenlendiğinde eklenir; bu yüzden önce [kilitli faturaları](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) açın. * **Yasal bilgileriniz:** **Ayarlar › Vergi ve yasal bilgiler** bölümünde mağazanız için şunlar gerekir: * AB'de bir işletme adresi; sokak ve şehir ile birlikte ([Yasal bilgilerinizi ekleyin](https://foliant-help.iforiti.com/tr/tax-and-legal/legal-details.md) makalesine bakın); * bir KDV numarası ([KDV numaraları, EORI ve vergi adları](https://foliant-help.iforiti.com/tr/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md) makalesine bakın). Yoksa bir vergi numarası ve ticaret sicil kaydı gibi şirket kayıt numaranız. KDV numarası olmadan, diğer AB ülkelerindeki işletmelere kesilen faturalar ve ihracatlar, bunlar için gerekli olduğundan e-fatura verisi olmadan düzenlenir. Ayar bunu belirtir. Bir şey eksikse ayar bunu **E-fatura verisini açmadan önce Vergi ve yasal bilgiler sayfasına şunları ekleyin:** başlığı altında listeler ve **Vergi ve yasal bilgiler sayfasını aç** düğmesini gösterir. ## E-fatura verisini açma 1. Foliant'ta **Ayarlar › Belgeler ve yazdırma** bölümüne gidin. 2. **Kilitli faturalar** bölümünde **E-fatura verisi ekle (ZUGFeRD / Factur-X)** seçeneğini açın. 3. **Kaydet**'e tıklayın. Bundan sonra her fatura ve alacak dekontu, düzenlendiğinde verisini alır. Daha önce düzenlenen belgeler olduğu gibi kalır. ## Verinin içeriği PDF'in gösterdiği rakamların aynısı: * belge numarası ve tarihi; alacak dekontu için ise düzelttiği fatura; * mağazanızın yasal adı, adresi, KDV numarası veya vergi numarası ve şirket sicil bilgisi; * müşterinin adı, adresi ve KDV numarası ile teslimat adresi; * her satır, indirimlerden sonra faturalanan miktarıyla; kargo ayrı bir satır olarak; * oran başına KDV, KDV'siz her satırın gerekçesiyle birlikte (ihracat, AB içi teslim, ters yükleme veya muafiyet); * toplamlar, ödenen tutar ve kalan tutar. ## Veriyi görme ve indirme **Düzenlenen faturalar** sayfasında: * E-fatura verisi olan belgelerde **E-fatura** rozeti görünür. * Yalnızca veriyi indirmek için (örneğin muhasebecinize vermek için) bir satırdaki kod simgesine (**E-fatura XML'ini indir**) tıklayın. * **Arşivi indir**, XML dosyalarını `xml` klasöründe içerir ve `manifest.csv` dosyasında bir `einvoice` sütunu bulunur. [Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) makalesine bakın. ## Bir belge veri olmadan düzenlendiğinde Foliant, bir faturayı e-fatura verisi yüzünden asla bekletmez. Veri eklenemezse belge düz bir PDF olarak düzenlenir ve **Düzenlenen faturalar** sayfasında üzerinde **E-fatura verisi yok** rozeti görünür. Nedenini görmek için rozetin üzerine gelin: | Neden | Ne yapmalı | | - | - | | Mağazanızın yasal bilgileri eksikti | Bunları **Ayarlar › Vergi ve yasal bilgiler** bölümünde tamamlayın. | | Müşterinin KDV numarası eksikti veya doğrulanamadı | AB içi ve ters yüklemeli faturalar için müşterinin doğrulanmış KDV numarası gerekir. | | Planınız KDV numaralarının kontrolünü içermiyor | AB içi ve ters yüklemeli faturalar için müşterinin kontrol edilmiş KDV numarası gerekir. KDV numaralarını kontrol etme, vergi uyumluluğunun bir parçasıdır ve Growth ile Scale planlarında bulunur. | | Siparişte fatura veya teslimat adresi yok | E-faturalar için müşterinin adresi gerekir; örneğin müşterisiz bir satış noktası siparişinde. | | Siparişte teslimat adresi yok | AB içi teslimler için teslimat adresi gerekir. | | Siparişte e-fatura verisinin henüz desteklemediği bir şey var | Örneğin hediye kartı, bahşiş, gümrük vergisi veya birden fazla oranda vergilendirilen bir satır. Bu siparişler şimdilik düz PDF alır. | | Siparişin tutarları dönüştürülemedi | Siparişin tutarları e-fatura için tutmadı. | | Geçici bir sorun | Foliant tarafında bir şeyler ters gitti. Sorun giderildiğinde yeni belgeler yine veri alır. | | Foliant bu belgeyi dönüştüremedi | Bu belge için aynı şey tekrar olur, örneğin şablonundaki bir şey yüzünden. Bu durum devam ederse destekle iletişime geçin. | Mağazanızın yasal bilgileri eksik olduğu için belgeler e-fatura verisi olmadan düzenlendiğinde, Foliant ayrıca günde bir kez bir önceki gün kaç tane olduğunu bildirimlerinizde size bildirir. Veri olmadan düzenlenen bir belge öyle kalır: kilitlidir. Neden giderildiğinde yeni belgeler yine e-fatura verisi alır. ## Kapatma **E-fatura verisi ekle (ZUGFeRD / Factur-X)** seçeneğini kapatın ve **Kaydet**'e tıklayın. Bundan sonra düzenlenen belgeler düz PDF olur. Zaten düzenlenmiş belgeler verilerini korur. Planınız artık bunu içermiyorsa, ayar açık olsa bile bundan sonra düzenlenen belgeler düz PDF olur. ## Bilmeniz gerekenler * Teklifler ve irsaliyeler hiçbir zaman e-fatura verisi taşımaz: yalnızca düzenlenen faturalar ve alacak dekontları taşır. * Veri PDF'in parçasıdır, bu yüzden PDF'in SHA-256 hash değeri onu da kapsar. [PDF doğrulama](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) aynı şekilde çalışır. * Saklama süresinin sonunda kişisel verilerin kaldırılması XML'i de kaldırır. ## İlgili makaleler * [Düzenlenen faturaları kilitleme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Düzenlenen faturalar sayfası](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [Yasal bilgilerinizi ekleyin](https://foliant-help.iforiti.com/tr/tax-and-legal/legal-details.md) * [KDV numaraları, EORI ve vergi adları](https://foliant-help.iforiti.com/tr/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.