> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Düzenlenen faturaları Google Drive'a veya Dropbox'a kaydedin

> Düzenlenen her faturanın ve alacak dekontunun bir kopyasını ve muhasebeciniz için aylık bir listeyi kendi Google Drive veya Dropbox hesabınızda saklayın.

Bulut arşivi, Foliant'ın düzenlediği her faturanın ve alacak dekontunun bir kopyasını, düzenlendiği anda kendi Google Drive veya Dropbox hesabınıza kaydeder. Kopyalar size aittir: hizmetin bağlantısını keserseniz veya Foliant'ı kaldırırsanız da depolama alanınızda kalır.

Her ay için ayrıca o ayın belgelerini içeren bir CSV listesi oluşturulur. Bu listeyi doğrudan muhasebecinize verebilirsiniz.

## Başlamadan önce

* **Planınız:** bulut arşivi Growth ve Scale planlarına dahildir.
* **Kilitli faturalar:** yalnızca düzenlenmiş belgeler kaydedilir, bu nedenle önce [kilitli faturaları](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) açın. Açana kadar **Bulut arşivi** kartında **Yalnızca kilitli faturalar kaydedilir** yazar.

## Google Drive veya Dropbox bağlayın

1. Foliant'ta **Düzenlenen faturalar** sayfasını açın.
2. **Bulut arşivi** bölümünde **Google Drive bağla** veya **Dropbox bağla** düğmesine tıklayın.
3. Ayarları kontrol edin ([Dosyaların nasıl düzenleneceğini seçin](#dosyaların-nasıl-düzenleneceğini-seçin) bölümüne bakın) ve **Google Drive ile devam et** veya **Dropbox ile devam et** düğmesine tıklayın.
4. Oturum açın ve bağlanacak hesabı seçin.
5. Foliant'ın dosya kaydetmesine izin verin. Google'ın sayfasında Google Drive kutusunu işaretli bırakın: bu izin olmadan Foliant hiçbir şey kaydedemez.

Foliant'a geri dönersiniz ve hizmette, seçtiğiniz hesapla birlikte **Bağlı** yazar.

Bağlantıyı **Ayarlar › Entegrasyonlar** bölümünden de kurabilirsiniz.

### Foliant neleri görebilir

Foliant yalnızca kendi dosyalarına erişebilir:

| Hizmet | Erişim |
| - | - |
| Google Drive | Yalnızca Foliant'ın oluşturduğu dosyalar ve klasörler. Foliant, Drive'ınızdaki başka hiçbir şeyi göremez. |
| Dropbox | Yalnızca kendi uygulama klasörü, **Apps/Foliant**. |

## Dosyalarınız nereye kaydedilir

Foliant mağazanız için bir klasör oluşturur ve belgeleri türe, yıla ve aya göre ayırır:

| Hizmet | Örnek |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Faturalar › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Faturalar › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* Alacak dekontları, **Faturalar** klasörünün yanındaki **Alacak dekontları** klasörüne kaydedilir.
* Her PDF, belgenin numarasıyla adlandırılır. Dosya adlarında izin verilmeyen karakterler, örneğin eğik çizgi, kısa çizgiye dönüşür.
* Klasör adları mağazanızın dilini, aylar ise mağazanızın saat dilimini izler.
* Adlar, bir belge ilk kez kaydedildiğinde belirlenir. Bu nedenle mağazanızın adını sonradan değiştirmek dosyaları taşımaz.
* Aynı hesabı bağlayan başka bir mağaza da aynı ada sahipse, onun klasörüne mağazanın tanıtıcısı da eklenir, örneğin **Bramble & Co (bramble-eu)**.

Foliant, oraya kendiniz koyduğunuz bir dosyanın üzerine asla yazmaz. Bir belgenin adını zaten farklı bir dosya taşıyorsa belge, adına kısa bir kod eklenerek onun yanına kaydedilir.

## Bağlanmadan önce düzenlenen belgeler

Bağlandığınızda Foliant, daha önce düzenlenen belgeleri de en eskisinden başlayarak kaydeder. Yıllardır fatura düzenleyen bir mağazada bu biraz zaman alabilir. Kart ilerlemeyi gösterir, örneğin **113 belgeden 33 tanesi kaydedildi · Önceki belgeler kaydediliyor…**.

Bundan sonra her yeni belge, düzenlendikten sonraki birkaç dakika içinde kaydedilir. Foliant günde bir kez eksik bir şey olup olmadığını kontrol eder ve eksikleri kaydeder.

## Aylık liste

**Aylık liste ekle** açıkken (varsayılan olarak açıktır) her ay için **Defterler** klasörüne bir CSV dosyası eklenir, örneğin **Defterler › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Dosyada her belge için bir satır vardır:

| Sütun | Nedir |
| - | - |
| `number` | Belgenin numarası. |
| `kind` | `invoice` veya `credit_note`. |
| `order` | Belgenin düzenlendiği sipariş. |
| `currency`, `total` | Belgenin toplamı. |
| `issued_at` | Belgenin düzenlendiği zaman, mağazanızın saat diliminde. |
| `pdf_sha256` | [PDF'i doğrulamak](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) için PDF'in parmak izi. |
| `row_sha256` | Kaydın hash zincirindeki parmak izi. |
| `file` | PDF'in dosya adı. |
| `einvoice` | PDF [e-fatura verisi](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/e-invoices.md) taşıyorsa `en16931`, aksi halde boş. |

Foliant listeleri günde bir kez ve yalnızca değişen aylar için günceller. Biçim, [arşiv indirmesindeki](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) `manifest.csv` dosyasıyla aynıdır.

## Dosyaların nasıl düzenleneceğini seçin

Hizmetin ayarlarını **Bulut arşivi** kartındaki **Ayarlar** bağlantısından veya **Ayarlar › Entegrasyonlar** bölümünden açın:

| Ayar | Ne yapar |
| - | - |
| **Klasörler** | **Yıl / ay** (varsayılan), **Yıl** veya bir türün tüm belgeleri için **Tek klasör**. |
| **Alacak dekontlarını da kaydet** | Faturaların yanı sıra alacak dekontlarını da kaydeder. Varsayılan olarak açıktır. |
| **Aylık liste ekle** | Aylık CSV listesini oluşturur. Varsayılan olarak açıktır. |

**Klasörler** ayarını değiştirmek yalnızca bundan sonra kaydedilen belgeleri etkiler. Önceden kaydedilen dosyalar oldukları yerde kalır.

## Nelerin kaydedildiğini kontrol edin

* **Düzenlenen faturalar** sayfasındaki **Bulut arşivi** kartı, bağlı her hizmeti, kaç belgenin kaydedildiğini ve en son ne zaman belge kaydedildiğini gösterir. **Klasörü aç**, mağazanın klasörünü Google Drive'da veya Dropbox'ta açar.
* Belge tablosundaki **Kaydedildi** sütununda, kaydedilen her belgenin yanında bir onay işareti görünür.
* Hizmetin **Ayarlar › Entegrasyonlar** bölümündeki sayfası, her yüklemeyi **Etkinlik** altında listeler, örneğin **Fatura INV-2026-0042 · #1310** için **Belgeyi kaydet** ve her ayın listesi için **Aylık listeyi kaydet**. [Entegrasyon etkinliği](https://foliant-help.iforiti.com/tr/integrations/integration-activity.md) makalesine bakın.

## Bir sorun olduğunda

Belgeler kaydedilemediyse kart, kaç belgenin kaydedilemediğini ve nedenini gösterir, örneğin depolama alanınızın dolu olduğunu. Sorunu giderin, ardından **Tekrar deneyin** düğmesine tıklayın.

Hizmet Foliant'ın erişimini reddettiyse, örneğin Foliant'ı Google veya Dropbox hesabınızdan kaldırdığınız için, kartta **İlgilenmeniz gerekiyor** yazar. **Yeniden bağla** düğmesine tıklayın ve yeniden oturum açın. Foliant ardından kaçırdığı belgeleri kaydeder.

Google veya Dropbox yoğun olduğunda ya da yanıt vermediğinde Foliant kendiliğinden tekrar dener.

## Kendi uygulamanızı kullanın (gelişmiş)

Foliant kendi Google ve Dropbox uygulamaları üzerinden bağlanır, bu nedenle hiçbir şey ayarlamanız gerekmez. Şirketiniz kendi uygulamasını kullanmayı gerektiriyorsa, örneğin erişimi merkezi olarak denetlemek için:

1. Google'da (Google Drive API'si ve `drive.file` kapsamı olan bir web istemcisi) veya Dropbox'ta (dosya yazabilen ve dosyaların meta verilerini okuyabilen bir uygulama klasörü uygulaması) bir uygulama oluşturun.
2. Foliant'ta hizmetin ayarlarında **Gelişmiş ayarları göster** düğmesine tıklayın.
3. Uygulamanızın istemci kimliğini ve istemci gizli anahtarını girin ve istemci kimliğinin altında gösterilen yönlendirme URI'sine uygulamanızda izin verin.
4. Bağlanın. Zaten bağlıysanız bağlantıyı kesin ve yeniden bağlanın.

Daha sonra başka bir uygulamaya geçmek için önce bağlantıyı kesin, ardından yeni uygulamayla bağlanın.

## Bir hizmetin bağlantısını kesin

**Ayarlar › Entegrasyonlar** bölümünde hizmeti açın, **Google Drive bağlantısını kes** veya **Dropbox bağlantısını kes** düğmesine tıklayın, ardından **Bağlantıyı kes** ile onaylayın. Foliant bu hizmete kaydetmeyi durdurur. Önceden kaydedilen dosyalar Google Drive veya Dropbox hesabınızda kalır.

Daha sonra aynı hesabı yeniden bağlarsanız Foliant kaldığı yerden devam eder. Farklı bir hesap bağlarsanız Foliant tüm belgelerinizi bu hesaba yeniden kaydeder.

## Planınız değiştiğinde veya Foliant'ı kaldırdığınızda

* **Planınız artık bulut arşivini içermiyor:** bundan sonra düzenlenen belgeler kaydedilmez. Önceden kaydedilen dosyalar oldukları yerde kalır.
* **Foliant'ı kaldırıyorsunuz:** Foliant, kaldırılmasından 48 saat sonra düzenlenen belgelerinizi siler. Google Drive veya Dropbox hesabınızdaki kopyalar sizde kalır.

## İlgili makaleler

* [Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Düzenlenen faturalar sayfası](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Düzenlenen faturaları kilitleme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Bir entegrasyonu bağlama ve yönetme](https://foliant-help.iforiti.com/tr/integrations/connect-an-integration.md)
* [Entegrasyon etkinliği](https://foliant-help.iforiti.com/tr/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.