> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontrollera dina köpares momsnummer

> Foliant kontrollerar företagsköpares EU-momsnummer mot VIES, sparar underlaget och skriver ut resultatet på fakturor.

När du säljer till ett företag i ett annat EU-land utan att ta ut moms behöver du veta att företagets momsnummer är giltigt. Foliant kontrollerar företagsköpares momsnummer mot VIES, EU:s register över momsnummer, och sparar varje svar som underlag: när kontrollen gjordes, det registrerade namnet och adressen samt det kontrollnummer som VIES gav. Dina fakturor använder svaret för att avgöra vilken [juridisk anmärkning](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/legal-notes.md) som ska skrivas ut.

Kontroll av momsnummer ingår i verktygen för skatteefterlevnad, som beror på din plan. Se [Planer och priser](https://foliant-help.iforiti.com/sv/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Innan du börjar

* VIES omfattar momsnummer från EU-länder och Nordirland (XI). Andra nummer visas som ej kontrollerbara.
* Lägg till ditt eget EU-momsnummer under **Inställningar › Skatt och juridik**. Foliant skickar det med varje kontroll så att VIES returnerar ett kontrollnummer, ditt bevis på kontrollen. Se [Momsnummer, EORI och skattebenämningar](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## När Foliant kontrollerar ett nummer

| Var | Vad som händer |
| - | - |
| En ny order från en företagsköpare | Foliant kontrollerar köparens momsnummer i bakgrunden, från B2B-företaget, kassan eller kundens sparade uppgifter. |
| Kundsidan i Shopify-administratören | Blocket **B2B Customer Details** kontrollerar momsnumret som är sparat på kunden. |
| Kassan | Om blocket för begäran om e-faktura finns i din kassa kontrolleras köparens momsnummer när hen anger det. Se [Konfigurera e-fakturering via Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Ett giltigt svar återanvänds i 30 dagar och ett svar om ”ej giltigt” i 24 timmar. Därefter kontrolleras numret igen vid köparens nästa order.

## Kontrollera en kunds momsnummer

1. Öppna kunden i Shopify-administratören.
2. Ange **Company Name** och **VAT Number** i blocket **B2B Customer Details** från Foliant och spara.

Under momsnumret visar blocket svaret:

| Status | Vad det betyder |
| - | - |
| **Valid** | VIES bekräftar numret. Blocket visar ”Valid in VIES”, det registrerade namnet, när kontrollen gjordes och kontrollnumret. |
| **Not valid** | VIES uppger att numret inte är momsregistrerat. |
| **Couldn't verify** | VIES svarade inte. Det händer: EU-ländernas register är ofta otillgängliga en stund. |
| **Not checkable** | Numret kommer inte från ett EU-land eller Nordirland. ”VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers.” |

Klicka på **Re-check** för att fråga VIES igen.

Om din plan inte omfattar momskontroller visar blocket ”VAT number checks aren't in your plan.” med **Se planer**. Om Foliant ännu inte har behörighet att redigera kunder ber blocket dig att ge behörigheten i Foliant innan det kan spara.

## När VIES inte svarar

Foliant behandlar aldrig ”kunde inte verifieras” som ”ej giltigt”. Foliant frågar VIES igen automatiskt: efter 15 minuter och sedan med allt längre mellanrum, upp till var 6:e timme, i upp till två dygn.

Under tiden skrivs anmärkningen **Momsnummer ej verifierat** ut i stället för en anmärkning om undantag på en faktura för gränsöverskridande försäljning med ett overifierat nummer.

## På dina dokument

Mallar kan skriva ut resultatet med `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable eller unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` och `order.buyer.vat_consultation_number`. Dokument använder det sparade svaret från när de skapades. De väntar aldrig på VIES.

## När en kontroll ändras efter att en faktura har låsts

En [låst faktura](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) behåller den momsstatus som skrevs ut på den. Om en senare kontroll av samma nummer ger ett annat svar visar blocket **Document numbers** på ordern **Buyer's VAT status changed**. Fakturan ändras inte: utfärda en kreditnota om den behöver rättas.

## Bra att veta

* När en kund ber dig radera sina uppgifter raderar Foliant kontrollerna av kundens momsnummer.
* Om din plan slutar omfatta verktygen slutar Foliant att kontrollera nummer, och nya dokument skriver inte längre ut någon momsstatus eller några juridiska anmärkningar. Låsta fakturor behåller det som skrevs ut på dem.

## Relaterade artiklar

* [Juridiska anmärkningar på fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Se dokumentnummer på en order](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Konfigurera e-fakturering via Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Planer och priser](https://foliant-help.iforiti.com/sv/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.