> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# När ett dokument får sitt nummer

> Fakturor, kreditfakturor och offerter får sitt nummer första gången de laddas ner, skrivs ut, exporteras eller skickas via e-post, och behåller det.

När dokumentnumrering är på numrerar Foliant inte en order i samma stund som den läggs. Ett dokument får sitt nummer första gången det skapas för en riktig order: när du skriver ut det, laddar ner det, exporterar det eller när Foliant skickar det via e-post. Därefter behåller det numret, varje gång du skriver ut eller laddar ner det igen.

![Dokumentnumrering i inställningarna för Dokument och utskrift](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Vad som ger ett nummer

| Du gör så här | Får dokumentet ett nummer? |
| - | - |
| Skriver ut ordern från Foliant eller Shopify-administratören | Ja |
| Laddar ner PDF:en, eller en kund laddar ner den | Ja |
| Tar med ordern i en export | Ja |
| Ett e-postmeddelande med PDF-leverans skickar dokumentet | Ja |
| Förhandsgranskar mallen i redigeraren | Nej. Förhandsgranskningen visar nästa nummer som exempel och förbrukar det inte. |

Varje order har ett nummer per dokumenttyp. Om två av dina mallar är fakturor visar båda samma fakturanummer för en order.

## Vad som numreras

| Dokumenttyp | Numreras för |
| - | - |
| **Faktura** | Ordrar. Utkastordrar får inga fakturanummer. |
| **Kreditfaktura** | Varje återbetalning för en order. En order utan återbetalning får inget kreditfakturanummer. Se [Korrigera en faktura med en kreditfaktura](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Offert** | Utkastordrar och ordrar. |

Mallar där **Dokumenttyp** är inställt på **Annat (inte numrerat)** får aldrig något nummer. Samlingsdokument, till exempel plocklistor för många ordrar, numreras aldrig.

## Annullerade ordrar

När en order annulleras i Shopify ogiltigförklaras dess fakturanummer. Numret räknas fortfarande som använt och ges aldrig till en annan order. Fakturan visar sedan numret markerat som ogiltigt. Kreditfakturor för orderns återbetalningar förblir giltiga.

Om fakturan redan var utfärdad och låst ogiltigförklaras den inte: den förblir exakt som den utfärdades, och du korrigerar den med en kreditfaktura. Se [Lås utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Nummer och e-postmeddelanden med PDF-leverans

Ett e-postmeddelande med PDF-leverans numrerar dokumentet när meddelandet skickas. Om du skickar fakturor när en order läggs och ordern senare annulleras blir det ett ogiltigt nummer i din nummerserie. För fakturor är det oftast bättre att skicka när ordern är betald.

## Bra att veta

* Om du stänger av numreringen tas inga nummer bort. Dokument som redan har ett nummer behåller det.
* Numren använder din butiks tidszon för `{year}` och `{month}` och för den årliga eller månatliga omstarten.
* Om två personer skriver ut samma order samtidigt blir det ändå bara ett nummer. Foliant hoppar aldrig över eller upprepar ett nummer.

## Relaterade artiklar

* [Konfigurera dokumentnumrering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Se dokumentnummer på en order](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Korrigera en faktura med en kreditfaktura](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Sätt att få PDF:er till dina kunder](https://foliant-help.iforiti.com/sv/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.