> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lås utfärdade fakturor

> Behåll varje utfärdad faktura och kreditfaktura exakt som den skapades första gången, som skatteregler i Tyskland, Frankrike och resten av EU kräver.

Utan låsning skapar Foliant fakturan på nytt varje gång du öppnar den, utifrån den aktuella ordern och den aktuella mallen. Om du redigerar mallen eller om ordern ändras, ändras även förra månadens faktura. Det går bra för följesedlar, men skatteregler i Tyskland, Frankrike och resten av EU säger att en utfärdad faktura inte får ändras.

![Inställningarna för Låsta fakturor](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

När låsta fakturor är påslaget sparar Foliant en manipuleringssäker kopia av varje faktura och kreditfaktura när den utfärdas: själva PDF-filen, plus en SHA-256-hash (ett digitalt fingeravtryck) av den. Från och med då får nedladdningar, exporter, e-postmeddelanden med PDF och kundportalen alla samma sparade PDF. Ändringar i mallen eller ordern påverkar den inte. Rättelser görs med kreditfakturor.

Låsta fakturor finns i alla planer.

## Innan du börjar

* Låsning gäller bara numrerade dokument. Slå på **Numrera fakturor** (och **Numrera kreditfakturor** om du använder dem) i [dokumentnumrering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Minst en mall måste ha **Dokumenttyp** inställd på **Faktura** eller **Kreditfaktura**. Offerter låses aldrig.
* Kontrollera din fakturamall innan du slår på låsning. Fakturor som utfärdas efter det behåller det utseende och de uppgifter de hade när de utfärdades.

## Slå på låsta fakturor

1. Gå till **Inställningar › Dokument och utskrift** i Foliant.
2. Slå på **Lås utfärdade fakturor och kreditnotor** under **Låsta fakturor**.
3. Välj när dokument ska låsas i **Lås dokument** (se nedan).
4. Ange **Spara utfärdade dokument i**, i år.
5. Klicka på **Spara**.

Om både faktura- och kreditfakturanumrering är avstängda visar Foliant ”Låsning kräver numrering av fakturor eller kreditfakturor. Utan den låses ingenting.” Klicka på **Slå på fakturanumrering** och spara sedan.

## Välj när dokument låses

| Lås dokument | Vad som händer |
| - | - |
| **När dokumentet skapas första gången** | En faktura eller kreditfaktura utfärdas första gången den skapas på riktigt: när den skrivs ut, laddas ned, exporteras, skickas med e-post eller öppnas av en kund. Det här är standardinställningen. |
| **När ordern är betald** | Fakturor utfärdas när Shopify rapporterar att ordern är betald. Kreditfakturor utfärdas fortfarande när de skapas första gången. |
| **Bara när jag utfärdar det** | Ingenting låses förrän du klickar på **Issue & lock** i blocket **Document numbers** på ordern i Shopify-administratören. Då låses orderns faktura. Kreditfakturor låses inte med det här alternativet. Läs [Se dokumentnummer på en order](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Tills ett dokument har utfärdats fortsätter Foliant att skapa det på nytt utifrån den aktuella ordern och mallen, precis som andra dokument.

## Hur länge utfärdade dokument sparas

**Spara utfärdade dokument i** är ett antal år, från 1 till 30. Standard är 10. Hur länge du måste spara fakturor beror på ditt land. Fråga din redovisningskonsult.

Perioden sätts för varje dokument när det utfärdas. Om du ändrar den senare behåller redan utfärdade dokument den period de utfärdades med. Läs [Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Vad ett låst dokument behåller

* PDF-filen exakt som den utfärdades, byte för byte.
* De orderuppgifter den skapades utifrån och den mallversion som användes.
* Dina juridiska uppgifter som de skrevs ut vid tillfället. Om du ändrar dem senare i **Inställningar › Skatt och juridik** ändras inte utfärdade fakturor.

## Stäng av låsning

Stäng av **Lås utfärdade fakturor och kreditnotor** och spara. Nya fakturor låses inte längre. Dokument som redan har utfärdats förblir låsta: Foliant visar fortfarande deras sparade PDF, och de finns kvar på sidan **Utfärdade fakturor**. Sidan visar då ”Låsning är avstängd, så nya fakturor låses inte. Dokument som redan har utfärdats förblir låsta.”

## Bra att veta

* Varje order har en utfärdad faktura, oavsett vilken fakturamall du öppnar den med.
* När ordern för en låst faktura avbryts makuleras inte fakturan. Den finns kvar som utfärdad, och återbetalningen rättas med en kreditfaktura.
* När du har slagit på låsning länkar avsnittet **Låsta fakturor** till **Visa utfärdade fakturor**.
* På planerna Starter, Growth och Scale kan samma avsnitt lägga till e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X) i varje utfärdat dokument. Se [Lägg till e-fakturadata i utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Relaterade artiklar

* [Ställ in dokumentnumrering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Sidan Utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Rätta en faktura med en kreditfaktura](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Lägg till e-fakturadata i utfärdade fakturor (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.