> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lägg till e-fakturadata i utfärdade fakturor (ZUGFeRD / Factur-X)

> Utfärda fakturor och kreditnotor som PDF-filer med sina data inbyggda, i formatet ZUGFeRD / Factur-X som bokföringsprogram läser utan manuell inmatning.

Med e-fakturadata påslagen är varje faktura och kreditnota som Foliant utfärdar en PDF med sina data inbäddade som XML, i formatet ZUGFeRD / Factur-X (profilen EN 16931). Dina kunder ser samma PDF som förut. Deras bokföringsprogram läser belopp, moms och adresser ur data i filen, så ingen behöver skriva in dem.

## Varför det är viktigt

Inom EU går fakturor mellan företag över till e-fakturor:

* **Tyskland:** från 2027 måste företag skicka e-fakturor till andra företag (från 2028 gäller det alla företag). En ZUGFeRD-PDF i profilen EN 16931 räknas där som e-faktura.
* **Frankrike:** e-fakturor mellan företag införs i etapper och måste skickas via en godkänd plattform. En Factur-X-PDF som bara skickas med e-post räcker inte där, men det är formatet som de plattformarna tar emot.

Fråga din revisor vad som gäller för ditt företag.

## Innan du börjar

* **Din plan:** e-fakturadata ingår i planerna Starter, Growth och Scale.
* **Låsta fakturor:** data läggs till när ett dokument utfärdas, så slå först på [låsta fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Dina juridiska uppgifter:** under **Inställningar › Skatt och juridik** behöver din butik:
  * en företagsadress i EU, med gata och ort (se [Lägg till dina juridiska uppgifter](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/legal-details.md));
  * ett momsnummer (se [Momsnummer, EORI och skattenamn](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Utan det behövs ett skattenummer och ditt organisationsnummer eller motsvarande registreringsnummer, till exempel din registrering i handelsregistret.

Utan ett momsnummer utfärdas fakturor till företag i andra EU-länder och export utan e-fakturadata, eftersom de kräver ett. Inställningen berättar det.

Om något saknas listar inställningen det under **Innan du slår på e-fakturadata, lägg till detta under Skatt och juridik:**, med en knapp **Öppna Skatt och juridik**.

## Slå på e-fakturadata

1. Gå till **Inställningar › Dokument och utskrift** i Foliant.
2. Slå på **Lägg till e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)** under **Låsta fakturor**.
3. Klicka på **Spara**.

Därefter får varje faktura och kreditnota sina data när den utfärdas. Dokument som utfärdats tidigare förblir som de är.

## Vad data innehåller

Samma uppgifter som PDF:en visar:

* dokumentets nummer och datum, och för en kreditnota fakturan den rättar;
* din butiks juridiska namn, adress, momsnummer eller skattenummer och organisationsnummer;
* kundens namn, adress och momsnummer, och leveransadressen;
* varje rad med det fakturerade antalet, efter rabatter, med frakten som en egen rad;
* momsen per skattesats, med skälet för varje rad utan moms (export, unionsintern leverans, omvänd skattskyldighet eller undantag);
* summorna, vad som är betalt och vad som återstår.

## Se och ladda ned data

På sidan **Utfärdade fakturor**:

* Dokument med e-fakturadata har en etikett **E-faktura**.
* Klicka på kodikonen på en rad (**Ladda ned e-faktura-XML**) för att ladda ned enbart data, till exempel till din revisor.
* **Ladda ned arkiv** tar med XML-filerna i en mapp `xml`, och `manifest.csv` har en kolumn `einvoice`. Se [Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## När ett dokument utfärdas utan data

Foliant håller aldrig inne en faktura på grund av dess e-fakturadata. Om data inte kan läggas till utfärdas dokumentet som en vanlig PDF, och sidan **Utfärdade fakturor** visar en etikett **Ingen e-fakturadata** på det. Håll muspekaren över etiketten för att se varför:

| Orsak | Vad du kan göra |
| - | - |
| Din butiks juridiska uppgifter var ofullständiga | Komplettera dem under **Inställningar › Skatt och juridik**. |
| Kundens momsnummer saknades eller kunde inte kontrolleras | Unionsinterna fakturor och fakturor med omvänd skattskyldighet kräver kundens verifierade momsnummer. |
| Din plan inkluderar inte kontroll av momsnummer | Unionsinterna fakturor och fakturor med omvänd skattskyldighet kräver kundens kontrollerade momsnummer. Kontroll av momsnummer ingår i skatteefterlevnad, i planerna Growth och Scale. |
| Ordern har ingen faktureringsadress eller leveransadress | E-fakturor behöver kundens adress, till exempel på en kassaorder utan kund. |
| Ordern har ingen leveransadress | Unionsinterna leveranser kräver leveransadressen. |
| Ordern har något som e-fakturadata inte stöder än | Till exempel ett presentkort, dricks, tullavgifter eller en rad med flera skattesatser. Sådana ordrar får vanliga PDF-filer tills vidare. |
| Orderns belopp kunde inte omvandlas | Orderns belopp stämde inte för e-fakturan. |
| Ett tillfälligt fel | Något gick fel hos Foliant. Nya dokument får data igen när det är rättat. |
| Foliant kunde inte omvandla det här dokumentet | Samma sak skulle hända igen för det här dokumentet, till exempel på grund av något i dess mall. Kontakta supporten om det fortsätter. |

När dokument utfärdas utan e-fakturadata eftersom din butiks juridiska uppgifter är ofullständiga meddelar Foliant dig också en gång om dagen i dina notiser hur många det var dagen innan.

Ett dokument som utfärdats utan data förblir så: det är låst. När orsaken är åtgärdad får nya dokument e-fakturadata igen.

## Stäng av det

Slå av **Lägg till e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)** och klicka på **Spara**. Dokument som utfärdas därefter är vanliga PDF-filer. Dokument som redan är utfärdade behåller sina data.

Om din plan inte längre omfattar det blir dokument som utfärdas därefter vanliga PDF-filer, även med inställningen påslagen.

## Bra att veta

* Offerter och följesedlar har aldrig e-fakturadata: bara utfärdade fakturor och kreditnotor har det.
* Data är en del av PDF:en, så PDF:ens SHA-256-hash omfattar dem. [Verifiera en PDF](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) fungerar likadant.
* När personuppgifter tas bort i slutet av lagringsperioden tas även XML-filen bort.

## Relaterade artiklar

* [Lås utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Sidan Utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Lägg till dina juridiska uppgifter](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Momsnummer, EORI och skattenamn](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.