> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ställ in dokumentnumrering

> Ge fakturor, kreditfakturor och offerter egna löpnummer, med prefix, suffix, antal siffror och omstart varje år eller månad.

Foliant kan ge fakturor, kreditfakturor och offerter löpnummer, till exempel `INV-2026-0042`. Varje dokumenttyp har en egen serie, så fakturor, kreditfakturor och offerter räknas var för sig. Du ställer in nummerformatet under **Inställningar › Dokument och utskrift**, i avsnittet **Dokumentnumrering**. Dokumentnumrering finns i alla abonnemang.

![Dokumentnumrering i inställningarna för Dokument och utskrift](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Innan du börjar

Bara mallar med en dokumenttyp numreras. Ställ in **Dokumenttyp** på **Faktura**, **Kreditfaktura** eller **Offert** i inställningarna för varje mall. Mallar som är inställda på **Annat (inte numrerat)**, till exempel följesedlar och returformulär, får aldrig något nummer.

Om du aktiverar numrering för en typ och ingen mall har den dokumenttypen än visar Foliant en varning, till exempel: "Ingen mall är en faktura än, så inget kommer att numreras."

## Aktivera numrering

1. Gå till **Inställningar › Dokument och utskrift** i Foliant.
2. Aktivera **Numrera fakturor**, **Numrera kreditfakturor** eller **Numrera offerter** under **Dokumentnumrering**.
3. Ställ in formatet (se tabellen nedan). Under fälten visar **Nästa nummer** hur de tre nästa numren kommer att se ut.
4. Klicka på **Spara**.
5. Foliant ber dig bekräfta: **Spara dokumentnumrering?** visar nästa nummer för varje typ du har ändrat. Klicka på **Spara numrering**.

## Nummerformat

| Fält | Vad det gör |
| - | - |
| **Prefix** | Text före numret, till exempel `INV-`. Högst 30 tecken. |
| **Suffix** | Text efter numret. Högst 30 tecken. |
| **Siffror** | Hur många siffror numret har. Kortare nummer fylls ut med inledande nollor: med 4 siffror skrivs 42 ut som `0042`. Från 1 till 12. |
| **Nästa nummer** | Numret som nästa dokument får. Det kan bara flyttas framåt. |
| **Börja om från 1** | **Aldrig**, **Varje år** eller **Varje månad**. |

### Använd datumet i prefix eller suffix

Du kan lägga till `{year}` och `{month}` i prefixet eller suffixet. Foliant ersätter dem med året (`2026`) och månaden (`05`) för den dag numret utfärdas, i din butiks tidszon.

Till exempel ger prefixet `INV-{year}-` med 4 siffror `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002` och så vidare.

### Börja om varje år eller månad

Om numren börjar om från 1 upprepas de, om inte datumet ingår i numret. Därför gäller:

* **Varje år** kräver `{year}` i prefixet eller suffixet.
* **Varje månad** kräver både `{year}` och `{month}`.

Om de saknas visar Foliant "Nummer som börjar om behöver `{year}` i prefixet eller suffixet, annars upprepas de." och du kan inte spara förrän du har lagt till dem.

När du ändrar hur ofta numren börjar om fortsätter räkningen från det aktuella numret i den aktuella perioden. Numren går inte tillbaka till 1 förrän nästa år eller månad börjar.

## Nästa nummer flyttas bara framåt

När ett dokument har fått ett nummer behåller det numret, och Foliant ger aldrig samma nummer till ett annat dokument. Du kan höja **Nästa nummer**, till exempel för att fortsätta från numren du använde i en annan app. Du kan inte sänka det under numret som nästa dokument skulle få.

Under varje typ visar Foliant det senast utfärdade numret och dess datum, till exempel "Senast utfärdat: INV-2026-0041 den 3 maj 2026".

## Visa numret på dina dokument

Mallar visar numret med Liquid-variabeln `{{ document_number }}`. De inbyggda mallarna för faktura, kreditfaktura och offert visar det redan, med utfärdandedatumet som "Fakturadatum" ("Kreditfakturadatum", "Offertdatum"). I den visuella redigeraren visar blocket **Dokumentnummer** numret och datumet på numrerade dokument. I dina egna mallar skriver du ut datumet med `{{ document_date }}`: se [Fakturadatumet](https://foliant-help.iforiti.com/sv/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Om en numrerad mall inte använder `{{ document_number }}` än lägger Foliant till en liten rad längst ner i dokumentet, till exempel "Fakturanummer: INV-2026-0042 · 3 maj 2026", så att numret och datumet aldrig saknas.

## Stäng av numrering

Stäng av reglaget för en typ och spara. Nya dokument av den typen numreras inte. Nummer som redan har utfärdats finns kvar: de dokumenten behåller sitt nummer när du laddar ner eller skriver ut dem igen.

## Bra att veta

* Förhandsvisningar av mallar i redigeraren visar nästa nummer som exempel. De förbrukar inget nummer.
* Om vissa ändringar av numreringen inte kan sparas visar Foliant "Vissa ändringar av numreringen sparades inte" och pekar ut fältet du behöver rätta. Dina andra inställningar på sidan sparas ändå.
* När du höjer nästa nummer registreras det i **Inställningar › Aktivitetslogg**.

## Relaterade artiklar

* [När ett dokument får sitt nummer](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Se dokumentnummer på en order](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Lås utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Mallinställningar](https://foliant-help.iforiti.com/sv/templates/template-settings.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.