> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas

> Ladda ned alla utfärdade fakturor och kreditnotor som en zip-fil med ett manifest, och läs om hur länge Foliant sparar dem och när personuppgifter tas bort.

Foliant sparar dina utfärdade fakturor och kreditnotor i det antal år du väljer. Du kan när som helst ladda ned alla som ett enda arkiv, till exempel inför en revision, till din redovisningskonsult eller innan du avinstallerar Foliant.

![Spara utfärdade dokument i, i inställningarna för Låsta fakturor](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Ladda ned arkivet

1. Öppna **Utfärdade fakturor** i Foliant.
2. Klicka på **Ladda ned arkiv** högst upp på sidan.

Du får en zip-fil som har dagens datum som namn. Den innehåller:

| I zip-filen | Vad det är |
| - | - |
| `invoice/` | En PDF per utfärdad faktura, namngiven efter fakturans nummer. |
| `credit-note/` | En PDF per utfärdad kreditnota. |
| `xml/` | E-fakturadata för varje dokument som har det, namngivna efter dokumentets nummer. Bara med [e-fakturadata](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/e-invoices.md) påslagen. |
| `manifest.csv` | En rad per dokument: nummer, typ, order, valuta, summa, när det utfärdades, PDF-filens SHA-256-hash, postens hash, filnamnet och e-fakturaprofilen (`en16931`, eller tomt utan e-fakturadata). |

**Ladda ned arkiv** går inte att använda förrän minst ett dokument har utfärdats.

## Hur länge dokument sparas

Du väljer det under **Inställningar › Dokument och utskrift › Låsta fakturor**, i **Spara utfärdade dokument i**: från 1 till 30 år, 10 år som standard. Hur länge du måste spara fakturor beror på ditt land. Fråga din redovisningskonsult.

Varje dokument behåller den period som gällde när det utfärdades. Om du ändrar inställningen senare påverkas bara dokument som utfärdas efter ändringen.

## När personuppgifter tas bort

När en kund ber dig radera sina uppgifter meddelar Shopify Foliant. Foliant kan inte radera en utfärdad faktura så länge lagen kräver att du sparar den. Därför markeras kundens dokument och Foliant väntar.

När lagringsperioden för ett markerat dokument har löpt ut tar Foliant bort det:

* PDF-filen raderas.
* Kundens personuppgifter tas bort från posten. Nummer, ordernamn, datum och summor finns kvar.
* Dokumentet får märket **Anonymiserad** på sidan **Utfärdade fakturor** och kan inte längre laddas ned.

Dokument som ingen har bett om att få raderade förblir som de är.

## Innan du avinstallerar Foliant

När du har avinstallerat ber Shopify Foliant att radera din butiks data, och dina utfärdade dokument raderas samtidigt. Ladda ned arkivet först så att du behåller dina original.

Om du använder [molnarkivet](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/cloud-archive.md) finns det redan en kopia av varje dokument i din Google Drive eller Dropbox, och den finns kvar efter att du har avinstallerat.

## Relaterade artiklar

* [Sidan Utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Spara utfärdade fakturor i Google Drive eller Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Lås utfärdade fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verifiera en PDF och hashkedjan](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.