> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Automatisera med Shopify Flow

> Använd Foliants triggers och åtgärder i Shopify Flow för att mejla orderdokument och skicka Peppol-e-fakturor automatiskt, eller reagera när de skickas.

Shopify Flow är Shopifys app för automatisering. Foliant lägger till egna triggers och åtgärder i Flow, så att du kan bygga arbetsflöden som ”när en order är betald och kunden har taggen Wholesale, mejla fakturan till kundens ekonomiavdelning” eller ”när en Peppol-faktura misslyckas, meddela mig”.

Du kopplar inte Flow i **Inställningar › Integrationer**. Installera Shopify Flow från Shopify App Store. Sedan hittar du Foliants triggers och åtgärder när du bygger ett arbetsflöde.

## Foliants åtgärder

| Åtgärd | Vad den gör |
| - | - |
| **Email order document** | Mejlar orderns dokument med det Foliant-mejl du har ställt in för en mall i **Leverans**. |
| **Send invoice to Peppol** | Skickar orderns e-faktura via Peppol. Kräver att Peppol är inställt i Foliant. |

Båda åtgärderna behöver en trigger i arbetsflödet som har en order, till exempel **Order betald**. Utan en order misslyckas åtgärden med ”The workflow gave no order.”

### Email order document

Innan du använder den här åtgärden ställer du in mejlet i Foliant:

1. Gå till **Leverans** i Foliant och lägg till ett mejl för mallen, eller öppna ett befintligt.
2. Under **När** ställer du in **Skicka när** på **Ett Shopify Flow-arbetsflöde skickar det**.
3. Kopiera **Mall-ID** med **Kopiera ID**. Det ändras inte om du byter namn på mallen.

Sedan i Shopify Flow:

1. Skapa ett arbetsflöde och välj en trigger, till exempel **Order betald**. Lägg till eventuella villkor.
2. Lägg till Foliant-åtgärden **Email order document**.
3. Klistra in ID:t i **Mall-ID**.
4. Valfritt: i **Skicka till** anger du en e-postadress att skicka till i stället för mejlets vanliga mottagare, till exempel en kontakt för leverantörsreskontra.
5. Aktivera arbetsflödet.

Om inget aktivt Foliant-mejl för Shopify Flow använder det mall-ID:t misslyckas åtgärden, och Flow visar hur du åtgärdar det. Mejl kräver en plan som innehåller mejl med PDF-leverans. Se [Skicka PDF:er från Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/sv/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md).

### Send invoice to Peppol

Lägg till **Send invoice to Peppol** efter en trigger med en order. Foliant skickar e-fakturan på samma sätt som när en order betalas: bara för företagsordrar och en gång per order. En faktura som redan har skickats räknas som lyckad. Om Peppol inte är inställt misslyckas åtgärden med ”Peppol isn't set up for this store.” Se [Skicka Peppol-e-fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/send-peppol-invoices.md).

## Foliants triggers

| Trigger | Startar när | Data du kan använda |
| - | - | - |
| **Document emailed** | Foliant har mejlat ett dokument för en order, till exempel en faktura eller en följesedel. | Ordern, **Mallnamn**, **Mall-ID**, **Dokumentnummer**, **Recipients** och **Email event** (order\_placed, order\_paid, fulfillment\_created, refund\_created, order\_canceled eller flow\_action). |
| **Peppol invoice sent** | Foliant har skickat en orders e-faktura via Peppol. | Ordern, **Recipient** (köparens Peppol-ID) och **Peppol document ID**. |
| **Peppol invoice failed** | Det gick inte att skicka en orders e-faktura via Peppol. | Ordern, **Error code** (till exempel not\_in\_peppol\_network eller usage\_limit\_reached) och **Error message**. |

Du kan använda **Mall-ID** från **Document emailed** i en senare **Email order document**-åtgärd, till exempel för att skicka ett andra dokument efter det första.

## Bra att veta

* **Document emailed** startar bara för ordrar, inte för utkastordrar.
* För att arbetsflöden inte ska starta sig själva om och om igen startar ett mejl som skickats av ett Flow-arbetsflöde **Document emailed** bara en gång per order och mejl.
* **Peppol invoice failed** startar en gång för varje nytt fel. Om nya försök misslyckas på samma sätt startar arbetsflödet inte igen. Det startar inte för ordrar som inte är företagsordrar eller som redan har skickats.

## Relaterade artiklar

* [Skicka PDF:er från Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/sv/pdf-delivery/send-from-shopify-flow.md)
* [Skicka Peppol-e-fakturor](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/send-peppol-invoices.md)
* [Skicka webhooks till ditt eget system](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/webhooks.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.