> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Skicka Peppol-e-fakturor > Skicka e-fakturor för företagsordrar via Peppol automatiskt när de är betalda, från en order eller för många ordrar samtidigt, och följ leveransen. När ditt företag är registrerat och verifierat på Peppol skickar Foliant e-fakturor för dina företagsordrar (B2B). De kan skickas automatiskt när en order betalas, när kunden ber om en efter kassan eller när du skickar dem från Shopify-administratören. Varje orders e-faktura skickas en gång. ## Innan du börjar Konfigurera Peppol och verifiera ditt företag först. Se [Konfigurera Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/peppol-e-invoicing.md). ## Vilka ordrar får en e-faktura En order skickas via Peppol när: * Det är en företagsorder: den har taggen **B2B Order**, eller kunden bad om en företagsfaktura i kassan. Ordrar du skickar själv från Shopify-administratören får taggen **B2B Order**. * Den inte har skickats tidigare (den har inte taggen **Peppol Sent**). * Kunden angav företagsuppgifter: ett momsregistreringsnummer, eller ett företagsnamn med en Peppol-adress. Utan Peppol-adress söker Foliant upp företaget i Peppol-katalogen med dess momsregistreringsnummer. Adressen som hittas sparas på kunden om momsregistreringsnumret är ett som kunden har sparat. Om företaget inte hittas på Peppol misslyckas sändningen med ”Not in Peppol Network”. ## Hur e-fakturor skickas | Hur | Vad som händer | | - | - | | Ordern betalas | Foliant skickar e-fakturan för betalda företagsordrar automatiskt. | | Kunden ber om den efter kassan | Med blocket **E-Invoice Request (Post-Purchase)** klickar kunden på **Send my business invoice**. | | Du skickar den från en order | Se nedan. | | Ett arbetsflöde i Shopify Flow | Åtgärden **Send invoice to Peppol**. Se [Automatisera med Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/shopify-flow.md). | E-fakturan använder ditt löpande fakturanummer när [fakturanumrering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbering.md) är på, eller Shopify-ordernamnet när den är av. ## Skicka från Shopify-administratören 1. Öppna en order i Shopify-administratören, eller välj flera ordrar på sidan **Ordrar**. 2. Öppna **Fler åtgärder › Send E-Invoice to Peppol**. 3. Foliant listar de valda ordrarna och vad som händer med var och en: | Märke | Betydelse | | - | - | | **Will send** | Uppfyller villkoren: den skickas. | | **Already sent** | Skickad tidigare: den hoppas över. | | **Not B2B** | Inte en företagsorder: den hoppas över. | | **Missing data** | Kunden har inget momsregistreringsnummer eller ingen Peppol-adress, eller så är Peppol-adressen ogiltig. | | **Not subscribed** | Peppol är inte aktiverat för din butik. | 4. Kontrollera kostnadsraden. Den visar hur många fakturor som använder din kostnadsfria kvot den här månaden och hur många som debiteras. 5. Klicka på **Send** följt av antalet ordrar. Ordrarna läggs i kö och Foliant taggar dem med **B2B Order**: genom att skicka bekräftar du att de är företagsordrar. Om ditt företag inte är verifierat än visar åtgärden det i stället. ## Följ leveransen På Peppol-sidan (**Inställningar › Integrationer › Peppol e-invoicing**) listar **Fakturahistorik** de senast skickade fakturorna, med order, kund, belopp, **Status** och datum då de skickades. Varje faktura visar sin leveransstatus: **Levererad**, **Skickade**, **Väntande** eller **Misslyckade**. Klicka på **Försök igen** bredvid en misslyckad faktura för att skicka den igen. Foliant skapar om fakturan utifrån orderns aktuella uppgifter och skickar eller debiterar aldrig en faktura två gånger. På varje order i Shopify-administratören visar blocket **Peppol E-Invoice History** vad som hände: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** eller **XML Exported**, med orsaken om det misslyckades, till exempel **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** eller **Not a B2B Order**. Foliant taggar också ordrar i Shopify: **Peppol Sent** när fakturan skickades och **Peppol Failed** när den inte gjorde det. Kunder som hittas på Peppol taggas med **Peppol**. ## Lägg till eller rätta en kunds företagsuppgifter 1. Öppna kunden i Shopify-administratören. 2. I blocket **B2B Customer Details** anger du **Company Name**, **VAT Number** och, om du känner till den, **Peppol Address**, till exempel `0106:NL123456789`. Lämna Peppol-adressen tom om du inte känner till den. 3. Spara. ## Exportera e-faktura-XML Du kan också ladda ned e-fakturan som en UBL XML-fil, till exempel för att importera den någon annanstans: 1. Öppna en order eller välj flera ordrar i Shopify-administratören. 2. Öppna **Fler åtgärder** och välj **Export e-Invoice XML**. 3. Klicka på **Exportera** följt av antalet ordrar och sedan på nedladdningsknappen. En order ger en XML-fil. Flera ordrar ger en zip-fil. Alla valda ordrar exporteras. Ordrar med företagsuppgifter innehåller företagsnamnet och momsregistreringsnumret. Exporterade ordrar taggas med **XML Exported**. Export skickar ingenting via Peppol. ## Gränser och avgifter * Varje skickad faktura räknas mot din månadskvot. Efter de kostnadsfria fakturorna debiteras varje faktura, upp till din utgiftsgräns. * Om en sändning skulle överskrida din utgiftsgräns visar åtgärden hur många som kan skickas. Höj gränsen under **Inställningar › Fakturering** för att skicka resten. * Under Peppol-betan stoppas sändningen när månadens kostnadsfria betafakturor är förbrukade, fram till nästa månad. * När **Skicka e-fakturor via Peppol** är av pausas all sändning via Peppol, även **Send E-Invoice to Peppol**. Se [Konfigurera Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/peppol-e-invoicing.md). ## Relaterade artiklar * [Konfigurera Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/peppol-e-invoicing.md) * [Automatisera med Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/sv/integrations/shopify-flow.md) * [Kontrollera dina köpares momsregistreringsnummer](https://foliant-help.iforiti.com/sv/tax-and-legal/vat-number-validation.md) * [Konfigurera dokumentnumrering](https://foliant-help.iforiti.com/sv/invoices-and-numbering/document-numbering.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.