> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exportera orderdata

> Exportera de valda ordrarnas data som ett kalkylark (CSV eller Excel), en rad per order eller per artikel, med de kolumner du väljer eller en sparad uppsättning.

Behöver du dina ordrar i ett kalkylark, för bokföringen, en rapport eller en annan app? **Exportera data** gör om de valda ordrarna till ett kalkylark: en CSV-fil eller en Excel-arbetsbok. Du väljer en rad per order eller en rad per artikel, och vilka kolumner som ska ingå. Du kan också spara valet under ett namn för hela ditt team.

![Dialogrutan Exportera data: CSV eller Excel, sparade uppsättningar, raderna och kolumnerna](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## Exportera orderdata

1. På sidan **Ordrar** (eller **Orderutkast**) bockar du för ordrarna, eller väljer alla matchande ordrar.
2. Klicka på **Exportera data** i markeringsfältet.
3. Under **Fil** väljer du **CSV** eller **Excel workbook (.xlsx)**. Se [CSV eller Excel](#csv-eller-excel).
4. Valfritt: under **Sparade uppsättningar** väljer du en uppsättning som ditt team har sparat. Den ställer in raderna och kolumnerna åt dig.
5. Under **Rader** väljer du **En rad per artikel (orderuppgifterna upprepas på varje)** eller **En rad per order**.
6. Bocka för de kolumner du vill ha. De är grupperade som **Order**, **Kund**, **Fakturaadress**, **Leveransadress** och **Artiklar**. **Återställ till standardkolumnerna** tar tillbaka startuppsättningen.
7. Klicka på **Exportera CSV** eller **Exportera Excel-fil**.

Foliant skapar filen i bakgrunden och visar förloppet. När den är klar klickar du på **Ladda ner**. Vi mejlar också nedladdningslänken till din butiks e-postadress, och exporten finns kvar i [Exporthistorik](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-history.md), listad som **Orderdata (CSV)** eller **Orderdata (Excel)**.

![En export av orderdata i Exporthistorik](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant kommer ihåg din filtyp, dina rader och kolumner i den här webbläsaren till nästa gång.

## Spara en uppsättning för ditt team

Om du ofta exporterar samma kolumner (till exempel till din revisor) kan du spara dem en gång:

1. Välj raderna och bocka för kolumnerna.
2. Klicka på **Spara uppsättning**, skriv ett namn som ”Bokföring” och klicka på **Spara**.

Alla som använder Foliant i din butik hittar den nu under **Sparade uppsättningar**. Sparar du igen under samma namn ersätts den. För att ta bort en uppsättning väljer du den och klickar på knappen för att ta bort bredvid **Spara uppsättning**. En butik kan ha upp till 20 uppsättningar.

## CSV eller Excel

| | CSV | Excel workbook (.xlsx) |
| - | - | - |
| Öppnas i | Alla kalkylprogram; lätt att importera till andra system | Excel, Numbers, Google Sheets |
| Belopp och antal | Text som ser ut som siffror | Riktiga tal, redo att summera |
| Telefonnummer, postnummer, artikelnummer | Ett kalkylprogram kan ta bort ett inledande `+` eller `0` när filen öppnas | Behålls exakt som de skrevs |

Välj **Excel workbook** när du själv ska arbeta i filen, och **CSV** när en annan app ska importera den.

## Kolumnerna

| Grupp | Kolumner |
| - | - |
| **Order** | Order, datum, betalnings- och leveransstatus, valuta, delsumma, frakt, skatter, rabatter, totalt, återbetalt, rabattkoder, leveransmetod, betalningsmetod, taggar, anteckning, ytterligare uppgifter, försäljningskanal, inköpsordernummer, antal artiklar, total vikt, annullerad den |
| **Kund** | E-post, telefon, kundnamn |
| **Fakturaadress** och **Leveransadress** | Namn, företag, adress, lägenhet, ort, postnummer, delstat eller provins, land, telefon |
| **Artiklar** (endast en rad per artikel) | Antal, produkt, variant, artikelnummer, leverantör, pris, rabatt, radsumma, leveransstatus, kräver frakt, produktalternativ (egenskaper) |

**Produktalternativ (egenskaper)** innehåller det kunden valde för artikeln, till exempel en gravyr eller en presenthälsning, som `Name: value; Name: value`. Dolda värden som appar sparar för egen del utelämnas.

## Bra att veta

* Belopp är vanliga tal med två decimaler, i orderns valuta (se kolumnen **Valuta**).
* Filnamnet innehåller de ordernummer som filen omfattar, till exempel `orders-1001-1500.csv` eller `orders-1001-1500.xlsx`.
* Ett värde som ett kalkylprogram skulle köra som en formel sparas som text, så det är säkert att öppna filen.
* En order som har raderats sedan du valde den utelämnas. Foliant anger hur många i Exporthistorik och i mejlet.
* En export rymmer upp till 2 000 ordrar, precis som alla exporter. Se [Exportgränser](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-limits.md).

## Relaterade artiklar

* [Exporthistorik](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-history.md)
* [Exportera PDF:er](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-pdfs.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.