> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exportformat och filordning

> Välj mellan en ZIP med en PDF per dokument och en sammanslagen PDF, och styr i vilken ordning dokumenten kommer ut.

# Exportformat och filordning

Varje export kommer ut i ett av två format. Välj det som passar det du ska göra med dokumenten: separata filer för arkivering och bokföring, eller en fil att skriva ut eller skicka på en gång.

## De två formaten

Välj under **Format** i exportformuläret.

| Format | Det här får du | Passar för |
| - | - | - |
| **ZIP, en PDF per dokument** | En ZIP-fil med en mapp per mall och en PDF för varje dokument. | Bokföring, arkivering, uppladdning av fakturor en i taget. |
| **En PDF för alla dokument** | En PDF med alla dokument efter varandra. | Utskrift av en omgång, när du vill skicka allt som en fil. |

Sammanfattningen under formuläret visar vad du får, till exempel "24 PDF:er i en ZIP" eller "24 dokument i 1 PDF".

## Filordning

**Sortera dokument efter** bestämmer i vilken ordning dokumenten kommer ut:

* **Valordning**
* **Ordernummer (lågt → högt)**
* **Ordernummer (högt → lågt)**
* **Orderdatum (äldst först)**
* **Orderdatum (nyast först)**
* **Leveransnamn (A → Ö)**

Den utgår från din standardinställning under **Inställningar › Dokument och utskrift**. När du exporterar från utskriftsskärmen utgår den från ordningen på skärmen.

I en ZIP börjar varje filnamn med orderns position, så att filhanteraren listar filerna i den ordningen (till exempel `invoice/001-1001.pdf`). En order har samma position i varje malls mapp. En export av en enda order behåller vanliga filnamn.

## Filnamn

Exportens fil får namn efter sin mall – eller "documents" om det är flera mallar – och det lägsta och högsta ordernumret, till exempel `invoice-1001-1500.pdf` eller `documents-1001-1500.zip`. Utkastordrar får ett D före numret (`D12`). Namnet visas i **Exporthistorik** när exporten är klar.

## Kreditnotor och samlingsdokument

* En mall för kreditnotor skapar en kreditnota per återbetalning på ordern.
* En samlingsmall (ett fraktmanifest eller en plocklista) skapar ett dokument för upp till 250 ordrar åt gången, i stället för ett per order. Sammanfattningen räknar dem som samlings-PDF:er.

## Relaterade artiklar

* [Exportera PDF:er](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-pdfs.md)
* [Leverans av exporter via e-post](https://foliant-help.iforiti.com/sv/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.