> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Когда документ получает номер

> Счета, кредит-ноты и предложения получают номер, когда их впервые скачивают, печатают, экспортируют или отправляют по эл. почте, и сохраняют его.

Если нумерация документов включена, Foliant не присваивает номер заказу в момент его оформления. Документ получает номер, когда его впервые создают для реального заказа: когда вы его печатаете, скачиваете, экспортируете или когда Foliant отправляет его по эл. почте. После этого номер за ним закрепляется, сколько бы раз вы ни печатали или скачивали документ снова.

![Нумерация документов в настройках «Документы и печать»](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Что присваивает номер

| Ваше действие | Документ получает номер? |
| - | - |
| Печать заказа из Foliant или из админки Shopify | Да |
| Скачивание PDF вами или покупателем | Да |
| Включение заказа в экспорт | Да |
| Отправка документа письмом с PDF | Да |
| Предпросмотр шаблона в редакторе | Нет. В предпросмотре следующий номер показан как пример и не расходуется. |

У каждого заказа один номер на каждый тип документа. Если два ваших шаблона — счета, оба покажут для заказа один и тот же номер счёта.

## Что нумеруется

| Тип документа | Нумеруется для |
| - | - |
| **Счёт** | Заказов. Черновики заказов не получают номера счетов. |
| **Кредит-нота** | Каждого возврата по заказу. Заказ без возврата не получает номер кредит-ноты. См. [Исправление счёта с помощью кредит-ноты](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Предложение** | Черновиков заказов и заказов. |

Шаблоны, у которых в поле **Тип документа** выбрано **Другое (без номера)**, никогда не получают номер. Сводные документы, например листы сборки для многих заказов, никогда не нумеруются.

## Отменённые заказы

Когда заказ отменяют в Shopify, номер его счёта аннулируется. Номер остаётся использованным и никогда не передаётся другому заказу. Затем в счёте этот номер отображается с пометкой об аннулировании. Кредит-ноты по возвратам этого заказа остаются действительными.

Если счёт уже был выставлен и заблокирован, он не аннулируется: он остаётся точно таким, каким был выставлен, а исправить его можно кредит-нотой. См. [Блокировка выставленных счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Номера и письма с PDF

Письмо с PDF присваивает документу номер в момент отправки. Если вы отправляете счета при оформлении заказа, а заказ потом отменяют, в вашей последовательности остаётся аннулированный номер. Для счетов обычно лучше отправлять письмо, когда заказ оплачен.

## Полезно знать

* Отключение нумерации не убирает номера. Документы, у которых уже есть номер, сохраняют его.
* Для `{year}` и `{month}`, а также для ежегодного или ежемесячного сброса нумерации используется часовой пояс вашего магазина.
* Если два человека печатают один и тот же заказ одновременно, номер всё равно будет один. Foliant никогда не пропускает и не повторяет номера.

## Похожие статьи

* [Настройка нумерации документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Просмотр номеров документов в заказе](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Исправление счёта с помощью кредит-ноты](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Способы передать PDF покупателям](https://foliant-help.iforiti.com/ru/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.