> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Блокировка выставленных счетов

> Сохраняйте каждый выставленный счёт и каждую кредит-ноту точно в том виде, в каком они были созданы впервые, как того требуют налоговые правила Германии, Франции и других стран ЕС.

Без блокировки Foliant создаёт счёт заново при каждом открытии, по текущему заказу и текущему шаблону. Если вы измените шаблон или изменится заказ, изменится и счёт за прошлый месяц. Для упаковочных листов это нормально, но по налоговым правилам Германии, Франции и других стран ЕС выставленный счёт меняться не должен.

![Настройки заблокированных счетов](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Когда блокировка счетов включена, Foliant при выставлении каждого счёта и каждой кредит-ноты сохраняет защищённую от изменений копию: сам PDF и его хеш SHA-256 (цифровой отпечаток). С этого момента при скачивании, экспорте, в письмах с PDF и на портале клиента используется один и тот же сохранённый PDF. Изменения шаблона или заказа на него не влияют. Исправления вносятся с помощью кредит-нот.

Блокировка счетов доступна на всех тарифах.

## Перед началом

* Блокировка действует только для пронумерованных документов. Включите **Нумеровать счета** (и **Нумеровать кредит-ноты**, если вы их используете) в разделе [нумерации документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Хотя бы у одного шаблона в поле **Тип документа** должно быть указано **Счёт** или **Кредит-нота**. Коммерческие предложения никогда не блокируются.
* Проверьте шаблон счёта до включения блокировки. Счета, выставленные после этого, сохранят тот вид и те данные, которые были у них при выставлении.

## Включение блокировки счетов

1. В Foliant перейдите в **Настройки › Документы и печать**.
2. В разделе **Заблокированные счета** включите **Блокировать выставленные счета и кредит-ноты**.
3. В поле **Блокировать документы** выберите, когда документы блокируются (см. ниже).
4. Укажите в годах значение **Хранить выставленные документы**.
5. Нажмите **Сохранить**.

Если нумерация счетов и кредит-нот отключена, Foliant показывает сообщение «Для блокировки нужна нумерация счетов или кредит-нот. Без неё ничего не блокируется». Нажмите **Включить нумерацию счетов**, затем сохраните.

## Когда блокируются документы

| Блокировать документы | Что происходит |
| - | - |
| **При первом создании документа** | Счёт или кредит-нота выставляются, когда они впервые создаются по-настоящему: при печати, скачивании, экспорте, отправке по email или открытии клиентом. Это вариант по умолчанию. |
| **Когда заказ оплачен** | Счета выставляются, когда Shopify сообщает, что заказ оплачен. Кредит-ноты по-прежнему выставляются при первом создании. |
| **Только когда я его выставлю** | Ничего не блокируется, пока вы не нажмёте **Issue & lock** в блоке **Document numbers** на странице заказа в админке Shopify. Так блокируется счёт заказа; кредит-ноты при этом варианте не блокируются. См. [Номера документов в заказе](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Пока документ не выставлен, Foliant продолжает создавать его заново по текущему заказу и шаблону, как и любой другой документ.

## Сколько хранятся выставленные документы

**Хранить выставленные документы** — это число лет от 1 до 30. По умолчанию — 10. Срок обязательного хранения счетов зависит от вашей страны; уточните его у вашего бухгалтера.

Срок задаётся для каждого документа при выставлении. Если вы измените его позже, у уже выставленных документов останется прежний срок. См. [Скачивание архива и сроки хранения документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Что сохраняется в заблокированном документе

* PDF точно в том виде, в каком он был выставлен, байт в байт.
* Данные заказа, по которым он был создан, и использованная версия шаблона.
* Ваши юридические данные в том виде, в каком они были напечатаны на тот момент. Если позже изменить их в **Настройки › Налоги и юр. данные**, выставленные счета не изменятся.

## Отключение блокировки

Отключите **Блокировать выставленные счета и кредит-ноты** и сохраните. Новые счета больше не блокируются. Уже выставленные документы остаются заблокированными: Foliant по-прежнему отдаёт их сохранённый PDF, и они остаются на странице **Выставленные счета**. На этой странице появится сообщение «Блокировка отключена, поэтому новые счета не блокируются. Уже выставленные документы остаются заблокированными».

## Полезно знать

* У каждого заказа один выставленный счёт, каким бы шаблоном счёта вы его ни открывали.
* Если заказ с заблокированным счётом отменён, счёт не аннулируется. Он остаётся в выставленном виде, а возврат оформляется кредит-нотой.
* После включения блокировки в разделе **Заблокированные счета** появляется ссылка **Открыть выставленные счета**.
* На тарифах Starter, Growth и Scale в этом же разделе можно добавлять данные электронного счёта (ZUGFeRD / Factur-X) к каждому выставленному документу. См. [Добавление данных электронного счёта к выставленным счетам](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Похожие статьи

* [Настройка нумерации документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Страница «Выставленные счета»](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Исправление счёта с помощью кредит-ноты](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Скачивание архива и сроки хранения документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Добавление данных электронного счёта к выставленным счетам (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.