> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Добавление данных электронного счёта к выставленным счетам (ZUGFeRD / Factur-X)

> Выставляйте счета и кредит-ноты в виде PDF с данными внутри, в формате ZUGFeRD / Factur-X, который бухгалтерские программы читают без ручного ввода.

Если данные электронного счёта включены, каждый счёт и каждая кредит-нота, которые выставляет Foliant, представляют собой PDF с данными, встроенными в виде XML, в формате ZUGFeRD / Factur-X (профиль EN 16931). Ваши клиенты видят тот же PDF, что и раньше. Их бухгалтерская программа читает суммы, НДС и адреса из встроенных данных, так что вводить их вручную не нужно.

## Почему это важно

В странах ЕС счета между компаниями постепенно переходят на электронный формат:

* **Германия:** с 2027 года компании должны отправлять электронные счета другим компаниям (с 2028 года — все компании). ZUGFeRD PDF в профиле EN 16931 там считается электронным счётом.
* **Франция:** электронные счета между компаниями вводятся поэтапно, и их нужно отправлять через аккредитованную платформу. Одного PDF Factur-X, отправленного по email, там недостаточно, но это формат, который принимают такие платформы.

Уточните у бухгалтера, что относится к вашему бизнесу.

## Перед началом

* **Ваш тариф:** данные электронного счёта входят в тарифы Starter, Growth и Scale.
* **Заблокированные счета:** данные добавляются при выставлении документа, поэтому сначала включите [блокировку счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Ваши юридические данные:** в разделе **Настройки › Налоги и юр. данные** для вашего магазина нужны:
  * адрес компании в ЕС с улицей и городом (см. [Добавьте юридические данные](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/legal-details.md));
  * номер НДС (см. [Номера НДС, EORI и названия налогов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Если его нет, нужны налоговый номер и регистрационный номер вашей компании, например запись в торговом реестре.

Без номера НДС счета для компаний в других странах ЕС и экспорт выставляются без данных электронного счёта, потому что для них он обязателен. Настройка сообщает об этом.

Если чего-то не хватает, настройка перечисляет это под заголовком **Прежде чем включить данные электронного счёта, добавьте в разделе «Налоги и юр. данные»:** и показывает кнопку **Открыть «Налоги и юр. данные»**.

## Включение данных электронного счёта

1. В Foliant перейдите в **Настройки › Документы и печать**.
2. В разделе **Заблокированные счета** включите **Добавлять данные электронного счёта (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Нажмите **Сохранить**.

С этого момента каждый счёт и каждая кредит-нота получают данные при выставлении. Документы, выставленные раньше, остаются без изменений.

## Что содержат данные

Те же цифры, что показывает PDF:

* номер и дата документа, а для кредит-ноты — счёт, который она исправляет;
* юридическое название вашего магазина, адрес, номер НДС или налоговый номер и регистрационный номер компании;
* имя, адрес и номер НДС клиента, а также адрес доставки;
* каждая позиция с выставленным количеством, после скидок, а доставка — отдельной позицией;
* НДС по ставкам, с указанием причины для каждой позиции без НДС (экспорт, внутриобщинная поставка, обратное начисление или освобождение);
* итоги, оплаченная сумма и остаток к оплате.

## Просмотр и скачивание данных

На странице **Выставленные счета**:

* у документов с данными электронного счёта есть значок **Электронный счёт**.
* Нажмите значок кода в строке (**Скачать XML электронного счёта**), чтобы скачать только данные, например для бухгалтера.
* **Скачать архив** включает XML-файлы в папку `xml`, а в `manifest.csv` есть столбец `einvoice`. См. [Скачивание архива и срок хранения документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Если документ выставлен без данных

Foliant никогда не задерживает счёт из-за данных электронного счёта. Если данные не удалось добавить, документ выставляется как обычный PDF, а на странице **Выставленные счета** у него появляется значок **Нет данных электронного счёта**. Наведите курсор на значок, чтобы увидеть причину:

| Причина | Что делать |
| - | - |
| Юридические данные вашего магазина были неполными | Заполните их в **Настройки › Налоги и юр. данные**. |
| Номер НДС клиента отсутствовал или его не удалось проверить | Для внутриобщинных счетов и счетов с обратным начислением нужен проверенный номер НДС клиента. |
| Ваш тариф не включает проверку номеров НДС | Для внутриобщинных счетов и счетов с обратным начислением нужен проверенный номер НДС клиента. Проверка номеров НДС входит в налоговое соответствие, в тарифах Growth и Scale. |
| В заказе нет ни платёжного адреса, ни адреса доставки | Для электронных счетов нужен адрес клиента, например в заказе из точки продаж без клиента. |
| В заказе нет адреса доставки | Для внутриобщинных поставок нужен адрес доставки. |
| В заказе есть то, что данные электронного счёта пока не поддерживают | Например подарочная карта, чаевые, пошлины или позиция с несколькими налоговыми ставками. Для таких заказов пока создаются обычные PDF. |
| Суммы заказа не удалось преобразовать | Суммы заказа не сошлись для электронного счёта. |
| Временная неполадка | Что-то пошло не так на стороне Foliant. Новые документы снова получат данные, когда это будет исправлено. |
| Foliant не удалось преобразовать этот документ | С этим документом произойдёт то же самое снова, например из-за чего-то в его шаблоне. Обратитесь в поддержку, если это повторяется. |

Если документы выставлены без данных электронного счёта из-за неполных юридических данных магазина, Foliant также раз в день сообщает в ваших уведомлениях, сколько их было накануне.

Документ, выставленный без данных, остаётся таким: он заблокирован. Когда причина будет устранена, новые документы снова получат данные электронного счёта.

## Отключение

Отключите **Добавлять данные электронного счёта (ZUGFeRD / Factur-X)** и нажмите **Сохранить**. Документы, выставленные после этого, будут обычными PDF. Уже выставленные документы сохраняют свои данные.

Если ваш тариф больше не включает эту функцию, документы, выставленные после этого, будут обычными PDF, даже если настройка включена.

## Полезно знать

* Коммерческие предложения и упаковочные листы никогда не содержат данных электронного счёта: они есть только у выставленных счетов и кредит-нот.
* Данные являются частью PDF, поэтому хеш SHA-256 этого PDF охватывает и их. [Проверка PDF](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) работает так же.
* Удаление персональных данных по окончании срока хранения удаляет и XML.

## Похожие статьи

* [Блокировка выставленных счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Страница «Выставленные счета»](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Скачивание архива и срок хранения документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Добавьте юридические данные](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Номера НДС, EORI и названия налогов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.