> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Номера документов в заказе

> Блок «Номера документов» в заказе Shopify показывает номера счёта, кредит-нот и предложения, выданные Foliant, и позволяет выставить и заблокировать счёт.

Номера документов хранятся в Foliant, а не в Shopify. Чтобы вы видели их во время работы с заказом, Foliant добавляет блок **Document numbers** на страницу заказа в админке Shopify. В нём перечислены все номера, которые Foliant выдал для этого заказа: номер счёта, номера кредит-нот по возвратам и номер предложения.

## Где найти блок

1. Откройте заказ в админке Shopify.
2. Найдите на странице заказа блок **Document numbers** от Foliant. Если вы его не видите, проверьте блоки приложений на странице заказа и найдите **Foliant - Document numbers**.

Блок появляется, только когда у заказа есть хотя бы один номер. У заказа, который ещё не печатали, не скачивали, не экспортировали и не отправляли по почте, номера нет, поэтому блок скрыт.

## Что показывает блок

В каждой строке указаны:

* Тип документа: **Счёт**, **Кредит-нота** или **Предложение**.
* Номер, например `INV-2026-0042`.
* Дата выдачи.
* Метка **Аннулировано**, если заказ отменён и номер его счёта аннулирован.
* Метка **Заблокировано**, если документ выставлен и заблокирован. Под списком Foliant поясняет: «Выставленный документ: исходный PDF сохранён и не может измениться».

## Выставить и заблокировать счёт

Если [блокировка счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) включена, у счёта, который уже получил номер, но ещё не заблокирован, есть кнопка **Issue & lock**.

1. Откройте заказ в админке Shopify.
2. В блоке **Document numbers** нажмите **Issue & lock** рядом со счётом.

Foliant создаёт PDF счёта, сохраняет его как выставленный оригинал и добавляет метку **Заблокировано**. Используйте эту кнопку, если вы выбрали **Только когда я его выставлю** в настройке момента блокировки документов, или чтобы заблокировать счёт раньше выбранного момента.

Если Foliant не может выставить счёт, блок показывает причину. Например, ни в одном шаблоне **Тип документа** не задан как **Счёт** или нумерация счетов выключена.

## Если статус НДС покупателя изменился

Если ваш тариф включает набор инструментов для налогового соответствия, Foliant проверяет номера плательщика НДС у покупателей-компаний. Если в заблокированном счёте напечатан один статус номера НДС покупателя, а последующая проверка даёт другой результат, блок показывает предупреждение: **Buyer's VAT status changed**. В нём указаны счёт, номер НДС, что напечатано в счёте и что VIES сообщает сейчас.

Заблокированные счета не меняются. Если счёт нужно исправить, выставьте кредит-ноту. См. [Проверка номеров НДС покупателей](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/vat-number-validation.md).

## Полезно знать

* Если у вашего магазина нет тарифа Foliant, блок показывает «Выберите тариф в Foliant, чтобы увидеть эти данные».
* У черновиков заказов этого блока нет. Номера предложений для черновиков заказов указаны в самих документах.

## Похожие статьи

* [Когда документ получает номер](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Блокировка выставленных счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Проверка номеров НДС покупателей](https://foliant-help.iforiti.com/ru/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.