> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Сохранение выставленных счетов в Google Drive или Dropbox

> Храните копию каждого выставленного счёта и кредит-ноты, а также ежемесячный список для бухгалтера в своём Google Drive или Dropbox.

Облачный архив сохраняет копию каждого счёта и каждой кредит-ноты, которые выставляет Foliant, в ваш собственный Google Drive или Dropbox сразу после выставления. Копии принадлежат вам: они остаются в вашем хранилище, даже если вы отключите сервис или удалите Foliant.

Кроме того, для каждого месяца создаётся список его документов в файле CSV, который можно сразу передать бухгалтеру.

## Перед началом

* **Ваш тариф:** облачный архив входит в тарифы Growth и Scale.
* **Заблокированные счета:** сохраняются только выставленные документы, поэтому сначала включите [заблокированные счета](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Пока они выключены, на карточке **Облачный архив** написано **Сохраняются только заблокированные счета**.

## Подключение Google Drive или Dropbox

1. В Foliant откройте **Выставленные счета**.
2. В блоке **Облачный архив** нажмите **Подключить Google Drive** или **Подключить Dropbox**.
3. Проверьте настройки (см. [Как организовать файлы](#как-организовать-файлы)) и нажмите **Перейти в Google Drive** или **Перейти в Dropbox**.
4. Войдите и выберите аккаунт, который нужно подключить.
5. Разрешите Foliant сохранять файлы. На странице Google оставьте флажок для Google Drive включённым: без него Foliant ничего не сможет сохранить.

Вы вернётесь в Foliant, и у сервиса появится статус **Подключено** с выбранным аккаунтом.

Подключиться можно также в разделе **Настройки › Интеграции**.

### Что видит Foliant

Foliant получает доступ только к своим собственным файлам:

| Сервис | Доступ |
| - | - |
| Google Drive | Только файлы и папки, которые создаёт Foliant. Остальное содержимое вашего Drive Foliant не видит. |
| Dropbox | Только своя папка приложения **Apps/Foliant**. |

## Где хранятся файлы

Foliant создаёт папку для вашего магазина и раскладывает документы по типу, году и месяцу:

| Сервис | Пример |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Счета › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Счета › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* Кредит-ноты сохраняются в папку **Кредит-ноты** рядом с папкой **Счета**.
* Каждый PDF называется по номеру документа. Символы, недопустимые в именах файлов, например косая черта, заменяются дефисом.
* Названия папок зависят от языка магазина, а месяцы определяются по часовому поясу магазина.
* Названия задаются при первом сохранении документа, поэтому если позже переименовать магазин, файлы никуда не переместятся.
* Если тот же аккаунт подключит другой магазин с таким же названием, к названию его папки добавится идентификатор магазина (handle), например **Bramble & Co (bramble-eu)**.

Foliant никогда не перезаписывает файлы, которые вы положили туда сами. Если другой файл уже называется так же, как документ, документ сохраняется рядом с ним, а к его имени добавляется короткий код.

## Документы, выставленные до подключения

После подключения Foliant сохраняет и документы, выставленные раньше, начиная с самых старых. Если в магазине счета за несколько лет, это может занять некоторое время. Карточка показывает ход сохранения, например **Сохранено документов: 33 из 113 · Сохраняем более ранние документы…**.

После этого каждый новый документ сохраняется в течение нескольких минут после выставления. Раз в день Foliant проверяет, не пропущено ли что-то, и сохраняет недостающее.

## Ежемесячный список

Если включено **Добавлять ежемесячный список** (по умолчанию включено), для каждого месяца создаётся файл CSV в папке **Журналы**, например **Журналы › 2026 › ledger-2026-11.csv**. В нём одна строка на каждый документ:

| Столбец | Что это |
| - | - |
| `number` | Номер документа. |
| `kind` | `invoice` или `credit_note`. |
| `order` | Заказ, для которого выставлен документ. |
| `currency`, `total` | Итоговая сумма документа. |
| `issued_at` | Когда документ выставлен, по часовому поясу магазина. |
| `pdf_sha256` | Отпечаток PDF, чтобы [проверить PDF](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | Отпечаток записи в цепочке хешей. |
| `file` | Имя файла PDF. |
| `einvoice` | `en16931`, если PDF содержит [данные электронного счёта](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/e-invoices.md), иначе пусто. |

Foliant обновляет списки раз в день и только за те месяцы, в которых что-то изменилось. Формат тот же, что у `manifest.csv` в [скачанном архиве](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Как организовать файлы

Откройте настройки сервиса кнопкой **Настройки** на карточке **Облачный архив** или в разделе **Настройки › Интеграции**:

| Настройка | Что она делает |
| - | - |
| **Папки** | **Год / месяц** (по умолчанию), **Год** или **Одна папка** для всех документов одного типа. |
| **Сохранять и кредит-ноты** | Сохраняет не только счета, но и кредит-ноты. По умолчанию включено. |
| **Добавлять ежемесячный список** | Создаёт ежемесячный список в формате CSV. По умолчанию включено. |

Изменение настройки **Папки** влияет на документы, которые сохраняются после изменения. Уже сохранённые файлы остаются на своих местах.

## Проверка сохранённого

* Карточка **Облачный архив** на странице **Выставленные счета** показывает каждый подключённый сервис, сколько документов сохранено и когда был сохранён последний. Кнопка **Открыть папку** открывает папку магазина в Google Drive или Dropbox.
* В столбце **Сохранено** таблицы документов у каждого сохранённого документа стоит галочка.
* На странице сервиса в разделе **Настройки › Интеграции** в блоке **Активность** перечислены все загрузки, например **Сохранить документ** для **Счёт INV-2026-0042 · #1310** и **Сохранить ежемесячный список** для списка за каждый месяц. См. [Активность интеграции](https://foliant-help.iforiti.com/ru/integrations/integration-activity.md).

## Если что-то пошло не так

Если документы не удалось сохранить, карточка показывает, сколько их и почему, например что ваше хранилище заполнено. Устраните причину и нажмите **Повторить**.

Если сервис отказал Foliant в доступе, например потому что вы удалили Foliant из своего аккаунта Google или Dropbox, на карточке появляется **Требует внимания**. Нажмите **Подключить заново** и войдите ещё раз. После этого Foliant сохранит пропущенные документы.

Если Google или Dropbox перегружен или не отвечает, Foliant сам повторяет попытку.

## Собственное приложение (для опытных пользователей)

Foliant подключается через свои приложения Google и Dropbox, поэтому вам ничего не нужно настраивать. Если ваша компания требует использовать собственное приложение, например чтобы централизованно управлять доступом:

1. Создайте приложение в Google (веб-клиент с Google Drive API и областью доступа `drive.file`) или в Dropbox (приложение с доступом к папке приложения, которое может записывать файлы и читать их метаданные).
2. В настройках сервиса в Foliant нажмите **Показать дополнительные настройки**.
3. Введите Client ID и секрет клиента вашего приложения и разрешите в приложении URI перенаправления, указанный под полем Client ID.
4. Подключите сервис или, если он уже подключён, отключите его и подключите снова.

Чтобы позже перейти на другое приложение, сначала отключите сервис, а затем подключите его с новым приложением.

## Отключение сервиса

В разделе **Настройки › Интеграции** откройте сервис, нажмите **Отключить Google Drive** или **Отключить Dropbox** и подтвердите, нажав **Отключить**. Foliant перестанет сохранять в этот сервис. Уже сохранённые файлы останутся в вашем Google Drive или Dropbox.

Если позже вы снова подключите тот же аккаунт, Foliant продолжит с того места, где остановился. Если подключить другой аккаунт, Foliant заново сохранит в него все ваши документы.

## Смена тарифа и удаление Foliant

* **Ваш тариф больше не включает облачный архив:** документы, выставленные с этого момента, не сохраняются. Уже сохранённые файлы остаются на месте.
* **Вы удалили Foliant:** Foliant удаляет ваши выставленные документы через 48 часов после удаления. Копии в вашем Google Drive или Dropbox остаются у вас.

## Связанные статьи

* [Скачивание архива и срок хранения документов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Страница «Выставленные счета»](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Блокировка выставленных счетов](https://foliant-help.iforiti.com/ru/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Подключение интеграции и управление ею](https://foliant-help.iforiti.com/ru/integrations/connect-an-integration.md)
* [Активность интеграции](https://foliant-help.iforiti.com/ru/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.