> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Экспорт данных заказов

> Экспортируйте данные выбранных заказов в таблицу (CSV или Excel): одна строка на заказ или на товар, с выбранными вами столбцами или по сохранённой настройке.

Нужны заказы в таблице для бухгалтерии, отчёта или другого приложения? **Экспорт данных** превращает выбранные заказы в таблицу: файл CSV или книгу Excel. Вы выбираете одну строку на заказ или одну строку на товар и какие столбцы включить, а этот выбор можно сохранить под названием для всей команды.

![Окно «Экспорт данных»: CSV или Excel, сохранённые настройки, строки и столбцы](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## Экспорт данных заказов

1. На странице **Заказы** (или **Черновики заказов**) отметьте заказы или выберите все подходящие заказы.
2. На панели выбора нажмите **Экспорт данных**.
3. В разделе **Файл** выберите **CSV** или **Excel workbook (.xlsx)**. См. [CSV или Excel](#csv-или-excel).
4. Необязательно: в разделе **Сохранённые настройки** выберите настройку, сохранённую вашей командой. Она задаст строки и столбцы за вас.
5. В разделе **Строки** выберите **Одна строка на товар (данные заказа повторяются в каждой)** или **Одна строка на заказ**.
6. Отметьте нужные столбцы. Они сгруппированы так: **Заказ**, **Клиент**, **Адрес для выставления счета**, **Адрес доставки** и **Товары**. Кнопка **Вернуть столбцы по умолчанию** восстанавливает исходный набор.
7. Нажмите **Экспорт в CSV** или **Экспорт в Excel**.

Foliant создаёт файл в фоновом режиме и показывает ход выполнения. Когда файл будет готов, нажмите **Скачать**. Мы также отправим ссылку для скачивания на email вашего магазина, а экспорт останется в [истории экспорта](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-history.md) под названием **Данные заказов (CSV)** или **Данные заказов (Excel)**.

![Экспорт данных заказов в истории экспорта](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

Foliant запоминает в этом браузере тип файла, строки и столбцы до следующего раза.

## Сохраните настройку для команды

Если вы часто экспортируете одни и те же столбцы (например, для бухгалтера), сохраните их один раз:

1. Выберите строки и отметьте столбцы.
2. Нажмите **Сохранить настройку**, введите название, например «Бухгалтерия», и нажмите **Сохранить**.

Теперь все, кто работает с Foliant в вашем магазине, найдут её в разделе **Сохранённые настройки**. Если сохранить снова под тем же названием, настройка будет заменена. Чтобы удалить настройку, выберите её и нажмите кнопку удаления рядом с **Сохранить настройку**. В магазине можно хранить до 20 настроек.

## CSV или Excel

| | CSV | Excel workbook (.xlsx) |
| - | - | - |
| Открывается в | Любом приложении для таблиц; легко импортировать в другие системы | Excel, Numbers, Google Таблицах |
| Суммы и количества | Текст, похожий на числа | Настоящие числа, их можно сразу складывать |
| Номера телефонов, почтовые индексы, артикулы | Приложение для таблиц может убрать начальный `+` или `0` при открытии файла | Сохраняются точно так, как введены |

Выбирайте **Excel workbook**, если будете работать с файлом сами, и **CSV**, если его импортирует другое приложение.

## Столбцы

| Группа | Столбцы |
| - | - |
| **Заказ** | Заказ, дата, статус оплаты и выполнения, валюта, промежуточный итог, доставка, налоги, скидки, итого, возвращено, коды скидок, способ доставки, способ оплаты, теги, примечание, дополнительные сведения, канал продаж, номер заказа на покупку (PO), количество товаров, общий вес, дата отмены |
| **Клиент** | Email, телефон, имя клиента |
| **Адрес для выставления счета** и **Адрес доставки** | Имя, компания, адрес, квартира, город, почтовый индекс, область или регион, страна, телефон |
| **Товары** (только при одной строке на товар) | Количество, товар, вариант, артикул, поставщик, цена, скидка, сумма по позиции, статус выполнения, требуется доставка, параметры товара (свойства) |

Столбец **Параметры товара (свойства)** содержит то, что клиент выбрал для товара, например гравировку или подарочную записку, в виде `Name: value; Name: value`. Скрытые значения, которые приложения хранят для себя, не включаются.

## Полезно знать

* Суммы — это простые числа с двумя знаками после запятой в валюте заказа (см. столбец **Валюта**).
* Имя файла содержит номера заказов, которые в него вошли, например `orders-1001-1500.csv` или `orders-1001-1500.xlsx`.
* Значение, которое приложение для таблиц выполнило бы как формулу, сохраняется как текст, поэтому файл безопасно открывать.
* Заказ, удалённый после того, как вы его выбрали, не включается. Foliant сообщает, сколько таких заказов, в истории экспорта и в письме.
* Один экспорт вмещает до 2000 заказов, как и любой экспорт. См. [Ограничения экспорта](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-limits.md).

## Похожие статьи

* [История экспорта](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-history.md)
* [Экспорт PDF](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-pdfs.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.