> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Форматы экспорта и порядок файлов

> Выберите между ZIP с отдельным PDF для каждого документа и одним объединённым PDF и задайте порядок документов.

# Форматы экспорта и порядок файлов

Каждый экспорт создаётся в одном из двух форматов. Выберите тот, который подходит для ваших задач: отдельные файлы для архива и бухгалтерии или один файл, чтобы распечатать или отправить всё сразу.

## Два формата

Выберите формат в поле **Формат** в форме экспорта.

| Формат | Что вы получите | Подходит для |
| - | - | - |
| **ZIP, по одному PDF на документ** | ZIP-файл с папкой для каждого шаблона и PDF для каждого документа. | Бухгалтерии, хранения записей, загрузки счетов по одному. |
| **Один PDF для всех документов** | Один PDF со всеми документами, один за другим. | Печати пакета, отправки всего одним файлом. |

Под формой указано, что вы получите, например «24 PDF в одном ZIP» или «24 документа в 1 PDF».

## Порядок файлов

Параметр **Сортировать документы по** задаёт порядок документов:

* **Порядок выбора**
* **Номер заказа (по возрастанию)**
* **Номер заказа (по убыванию)**
* **Дата заказа (сначала старые)**
* **Дата заказа (сначала новые)**
* **Имя получателя (А → Я)**

По умолчанию используется значение из раздела **Настройки › Документы и печать**. При экспорте с экрана печати используется порядок, показанный на экране.

В ZIP имя каждого файла начинается с позиции заказа, поэтому файловый менеджер показывает файлы в этом порядке (например, `invoice/001-1001.pdf`). Заказ занимает одну и ту же позицию в папке каждого шаблона. При экспорте одного заказа имена файлов остаются без номеров позиций.

## Имена файлов

Файл экспорта называется по шаблону (или «documents», если шаблонов несколько) с наименьшим и наибольшим номерами заказов, например `invoice-1001-1500.pdf` или `documents-1001-1500.zip`. У черновиков заказов перед номером стоит D (`D12`). Имя появляется в разделе **История экспорта**, когда экспорт завершён.

## Кредит-ноты и пакетные документы

* Шаблон кредит-ноты создаёт по одной кредит-ноте на каждый возврат по заказу.
* Пакетный шаблон (манифест или лист подбора) создаёт один документ сразу для 250 заказов максимум, а не по одному на заказ. В сводке они считаются как пакетные PDF.

## Похожие статьи

* [Экспорт PDF](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-pdfs.md)
* [Отправка экспорта по электронной почте](https://foliant-help.iforiti.com/ru/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.