> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Când primește un document numărul

> Facturile, notele de credit și ofertele primesc numărul prima dată când sunt descărcate, tipărite, exportate sau trimise prin e-mail și îl păstrează.

Când numerotarea documentelor este activată, Foliant nu numerotează o comandă în momentul plasării ei. Un document primește numărul prima dată când este generat pentru o comandă reală: când îl tipăriți, îl descărcați, îl exportați sau când Foliant îl trimite prin e-mail. Din acel moment își păstrează numărul, de fiecare dată când îl tipăriți sau îl descărcați din nou.

![Numerotarea documentelor în setările Documente și tipărire](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Ce atribuie un număr

| Ce faceți | Documentul primește un număr? |
| - | - |
| Tipăriți comanda din Foliant sau din panoul de administrare Shopify | Da |
| Descărcați PDF-ul sau un client îl descarcă | Da |
| Includeți comanda într-un export | Da |
| Un e-mail de livrare PDF trimite documentul | Da |
| Previzualizați șablonul în editor | Nu. Previzualizarea afișează următorul număr ca exemplu și nu îl consumă. |

Fiecare comandă are un singur număr pentru fiecare tip de document. Dacă două dintre șabloanele dvs. sunt facturi, ambele afișează același număr de factură pentru o comandă.

## Ce se numerotează

| Tip de document | Se numerotează pentru |
| - | - |
| **Factură** | Comenzi. Comenzile preliminare nu primesc numere de factură. |
| **Notă de credit** | Fiecare rambursare a unei comenzi. O comandă fără rambursare nu primește număr de notă de credit. Consultați [Corectați o factură cu o notă de credit](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Ofertă** | Comenzi preliminare și comenzi. |

Șabloanele care au **Tip de document** setat la **Altul (fără număr)** nu primesc niciodată un număr. Documentele de grup, cum ar fi listele de colectare pentru mai multe comenzi, nu sunt niciodată numerotate.

## Comenzi anulate

Când o comandă este anulată în Shopify, numărul facturii ei este anulat. Numărul rămâne folosit și nu este atribuit niciodată altei comenzi. Factura afișează apoi numărul marcat ca anulat. Notele de credit pentru rambursările comenzii rămân valabile.

Dacă factura a fost deja emisă și blocată, nu este anulată: rămâne exact așa cum a fost emisă, iar dvs. o corectați cu o notă de credit. Consultați [Blocați facturile emise](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Numere și e-mailuri de livrare PDF

Un e-mail de livrare PDF numerotează documentul în momentul în care e-mailul este trimis. Dacă trimiteți facturi prin e-mail la plasarea comenzii, iar comanda este anulată ulterior, în secvența dvs. rămâne un număr anulat. Pentru facturi, trimiterea la plata comenzii este de obicei o alegere mai bună.

## Bine de știut

* Dezactivarea numerotării nu elimină numerele. Documentele care au deja un număr îl păstrează.
* Numerele folosesc fusul orar al magazinului dvs. pentru `{year}` și `{month}`, precum și pentru reluarea anuală sau lunară.
* Două persoane care tipăresc aceeași comandă în același timp primesc tot un singur număr. Foliant nu sare și nu repetă niciodată un număr.

## Articole asociate

* [Configurați numerotarea documentelor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Vedeți numerele documentelor unei comenzi](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Corectați o factură cu o notă de credit](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Modalități de a trimite PDF-uri clienților dvs.](https://foliant-help.iforiti.com/ro/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.