> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Blocați facturile emise

> Păstrați fiecare factură și notă de credit emisă exact așa cum a fost creată prima dată, așa cum cer regulile fiscale din Germania, Franța și restul UE.

Fără blocare, Foliant creează factura din nou de fiecare dată când o deschideți, pe baza comenzii și a șablonului actuale. Dacă modificați șablonul sau comanda se schimbă, se schimbă și factura de luna trecută. Pentru avize de însoțire nu este o problemă, dar regulile fiscale din Germania, Franța și restul UE prevăd că o factură emisă nu trebuie să se modifice.

![Setările Facturi blocate](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Cu facturile blocate activate, Foliant păstrează o copie protejată împotriva modificărilor a fiecărei facturi și note de credit în momentul emiterii: PDF-ul propriu-zis, plus un hash SHA-256 (o amprentă digitală) al acestuia. De atunci înainte, descărcările, exporturile, e-mailurile cu PDF și portalul clienților primesc toate același PDF stocat. Modificările șablonului sau ale comenzii nu îl afectează. Corecturile se fac prin note de credit.

Facturile blocate sunt disponibile în toate planurile.

## Înainte de a începe

* Blocarea se aplică doar documentelor numerotate. Activați **Numerotează facturile** (și **Numerotează notele de credit**, dacă le folosiți) din [numerotarea documentelor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Cel puțin un șablon trebuie să aibă **Tip de document** setat la **Factură** sau **Notă de credit**. Ofertele nu sunt blocate niciodată.
* Verificați șablonul de factură înainte de a activa blocarea. Facturile emise după aceea își păstrează aspectul și detaliile pe care le aveau la emitere.

## Activați facturile blocate

1. În Foliant, accesați **Setări › Documente și imprimare**.
2. În **Facturi blocate**, activați **Blochează facturile și notele de credit emise**.
3. Alegeți când sunt blocate documentele în **Blochează documentele** (vedeți mai jos).
4. Setați **Păstrează documentele emise timp de**, în ani.
5. Faceți clic pe **Salvați**.

Dacă numerotarea facturilor și cea a notelor de credit sunt ambele dezactivate, Foliant afișează „Blocarea necesită numerotarea facturilor sau a notelor de credit. Fără aceasta, nimic nu este blocat.” Faceți clic pe **Activați numerotarea facturilor**, apoi salvați.

## Alegeți când sunt blocate documentele

| Blochează documentele | Ce se întâmplă |
| - | - |
| **Când documentul este generat prima dată** | O factură sau o notă de credit este emisă prima dată când este creată efectiv: tipărită, descărcată, exportată, trimisă prin e-mail sau deschisă de un client. Aceasta este opțiunea implicită. |
| **Când comanda este plătită** | Facturile sunt emise când Shopify raportează comanda ca plătită. Notele de credit sunt emise în continuare când sunt generate prima dată. |
| **Doar când îl emit eu** | Nimic nu este blocat până când nu faceți clic pe **Issue & lock** în blocul **Document numbers** din comanda din panoul de administrare Shopify. Astfel se blochează factura comenzii; cu această opțiune, notele de credit nu sunt blocate. Consultați [Vedeți numerele documentelor dintr-o comandă](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Până la emiterea unui document, Foliant continuă să îl creeze din nou pe baza comenzii și a șablonului actuale, ca pe orice alt document.

## Cât timp sunt păstrate documentele emise

**Păstrează documentele emise timp de** este un număr de ani, de la 1 la 30. Valoarea implicită este 10. Cât timp trebuie să păstrați facturile depinde de țara dvs.; consultați-vă contabilul.

Perioada este stabilită pentru fiecare document în momentul emiterii. Dacă o modificați ulterior, documentele deja emise își păstrează perioada cu care au fost emise. Consultați [Descărcați arhiva și aflați cât timp sunt păstrate documentele](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Ce păstrează un document blocat

* PDF-ul exact așa cum a fost emis, octet cu octet.
* Detaliile comenzii pe baza cărora a fost creat și versiunea de șablon folosită.
* Datele dvs. juridice așa cum au fost tipărite la momentul respectiv. Modificarea lor ulterioară în **Setări › Taxe și date juridice** nu schimbă facturile emise.

## Dezactivați blocarea

Dezactivați **Blochează facturile și notele de credit emise** și salvați. Facturile noi nu mai sunt blocate. Documentele deja emise rămân blocate: Foliant furnizează în continuare PDF-ul lor stocat, iar acestea rămân pe pagina **Facturi emise**. Pagina afișează atunci „Blocarea este dezactivată, așa că facturile noi nu sunt blocate. Documentele deja emise rămân blocate.”

## Bine de știut

* Fiecare comandă are o singură factură emisă, indiferent de șablonul de factură cu care o deschideți.
* Când comanda unei facturi blocate este anulată, factura nu este anulată. Rămâne așa cum a fost emisă, iar rambursarea este corectată printr-o notă de credit.
* După ce activați blocarea, secțiunea **Facturi blocate** conține un link către **Vezi facturile emise**.
* Pe planurile Starter, Growth și Scale, aceeași secțiune poate adăuga date de factură electronică (ZUGFeRD / Factur-X) la fiecare document emis. Consultați [Adăugați date de factură electronică facturilor emise](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Articole conexe

* [Configurați numerotarea documentelor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Pagina Facturi emise](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Corectați o factură printr-o notă de credit](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Descărcați arhiva și aflați cât timp sunt păstrate documentele](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Adăugați date de factură electronică facturilor emise (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.