> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Descărcați arhiva și aflați cât timp sunt păstrate documentele

> Descărcați toate facturile și notele de credit emise într-o arhivă zip cu un manifest și aflați cât timp le păstrează Foliant și când sunt eliminate datele personale.

Foliant păstrează facturile și notele de credit emise de dvs. timp de numărul de ani pe care îl alegeți. Le puteți descărca oricând pe toate într-o singură arhivă: pentru un audit, pentru contabilul dvs. sau înainte să dezinstalați Foliant.

![Păstrează documentele emise timp de, în setările Facturi blocate](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Descărcați arhiva

1. În Foliant, deschideți **Facturi emise**.
2. Faceți clic pe **Descarcă arhiva**, în partea de sus a paginii.

Primiți un fișier zip denumit după data de azi. Acesta conține:

| În arhiva zip | Ce este |
| - | - |
| `invoice/` | Câte un PDF pentru fiecare factură emisă, denumit după numărul acesteia. |
| `credit-note/` | Câte un PDF pentru fiecare notă de credit emisă. |
| `xml/` | Datele de factură electronică ale fiecărui document care le conține, denumite după numărul documentului. Doar cu [datele de factură electronică](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/e-invoices.md) activate. |
| `manifest.csv` | Câte o linie pentru fiecare document: număr, tip, comandă, monedă, total, data emiterii, hash-ul SHA-256 al PDF-ului, hash-ul înregistrării, numele fișierului și profilul facturii electronice (`en16931`, sau gol fără date de factură electronică). |

**Descarcă arhiva** nu este disponibil până când nu a fost emis cel puțin un document.

## Cât timp sunt păstrate documentele

Alegeți acest lucru în **Setări › Documente și imprimare › Facturi blocate**, la **Păstrează documentele emise timp de**: între 1 și 30 de ani, implicit 10. Perioada în care trebuie să păstrați facturile depinde de țara dvs.; verificați cu contabilul dvs.

Fiecare document păstrează perioada setată în momentul emiterii. Dacă modificați setarea ulterior, schimbarea se aplică doar documentelor emise după aceea.

## Când sunt eliminate datele personale

Când un client vă cere să îi ștergeți datele, Shopify anunță Foliant. Foliant nu poate șterge o factură emisă cât timp legea vă obligă încă să o păstrați, așa că marchează documentele clientului și așteaptă.

După ce perioada de păstrare a unui document marcat a expirat, Foliant îl elimină:

* PDF-ul este șters.
* Datele personale ale clientului sunt eliminate din înregistrare. Numărul, numele comenzii, datele și totalurile rămân.
* Documentul afișează eticheta **Anonimizat** pe pagina **Facturi emise** și nu mai poate fi descărcat.

Documentele pentru care nimeni nu a cerut ștergerea rămân neschimbate.

## Înainte să dezinstalați Foliant

După ce dezinstalați aplicația, Shopify îi cere lui Foliant să șteargă datele magazinului dvs., iar documentele emise sunt șterse odată cu acestea. Descărcați mai întâi arhiva, ca să vă păstrați originalele.

Dacă folosiți [arhiva în cloud](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), Google Drive sau Dropbox are deja o copie a fiecărui document, iar aceasta rămâne acolo după dezinstalare.

## Articole similare

* [Pagina Facturi emise](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Salvați facturile emise în Google Drive sau Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Blocați facturile emise](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verificați un PDF și lanțul de hash-uri](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.