> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Trimiteți facturi electronice prin Peppol

> Trimiteți automat facturi electronice prin Peppol pentru comenzile business atunci când sunt plătite, dintr-o comandă sau pentru mai multe comenzi deodată, și urmăriți livrarea lor.

După ce compania dvs. este înregistrată și verificată în Peppol, Foliant trimite facturi electronice pentru comenzile dvs. business (B2B). Acestea pot fi trimise automat când o comandă este plătită, când clientul solicită una după finalizarea comenzii sau când le trimiteți dvs. din administratorul Shopify. Factura electronică a fiecărei comenzi este trimisă o singură dată.

## Înainte de a începe

Configurați mai întâi Peppol și verificați-vă compania. Consultați [Configurați facturarea electronică Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/ro/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Ce comenzi primesc o factură electronică

O comandă este trimisă prin Peppol atunci când:

* Este o comandă business: are eticheta **B2B Order** sau clientul a cerut o factură pe firmă la finalizarea comenzii. Comenzile pe care le trimiteți singur din administrarea Shopify primesc eticheta **B2B Order**.
* Nu a mai fost trimisă înainte (nu are eticheta **Peppol Sent**).
* Clientul a furnizat date de firmă: un cod de TVA sau un nume de companie cu o adresă Peppol. Fără o adresă Peppol, Foliant caută compania în directorul Peppol după codul de TVA și salvează adresa găsită la client atunci când codul de TVA este unul salvat de client.

Dacă compania nu poate fi găsită în Peppol, trimiterea eșuează cu mesajul „Not in Peppol Network”.

## Cum sunt trimise facturile electronice

| Cum | Ce se întâmplă |
| - | - |
| Comanda este plătită | Foliant trimite automat factura electronică pentru comenzile business plătite. |
| Clientul o solicită după finalizarea comenzii | Cu blocul **E-Invoice Request (Post-Purchase)**, clientul dă clic pe **Send my business invoice**. |
| O trimiteți dintr-o comandă | Consultați mai jos. |
| Un flux de lucru Shopify Flow | Acțiunea **Send invoice to Peppol**. Consultați [Automatizați cu Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/ro/integrations/shopify-flow.md). |

Factura electronică folosește numărul secvențial al facturii dvs. atunci când [numerotarea facturilor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbering.md) este activată sau numele comenzii Shopify atunci când este dezactivată.

## Trimiteți din administratorul Shopify

1. În administratorul Shopify, deschideți o comandă sau selectați mai multe comenzi în pagina **Comenzi**.

2. Deschideți **Mai multe acțiuni › Send E-Invoice to Peppol**.

3. Foliant afișează comenzile selectate și ce se va întâmpla cu fiecare:

   | Insignă | Semnificație |
   | - | - |
   | **Will send** | Eligibilă: va fi trimisă. |
   | **Already sent** | Trimisă anterior: va fi omisă. |
   | **Not B2B** | Nu este o comandă business: va fi omisă. |
   | **Missing data** | Clientul nu are cod de TVA sau adresă Peppol ori adresa Peppol nu este validă. |
   | **Not subscribed** | Peppol nu este activ pentru magazinul dvs. |

4. Verificați linia de cost. Aceasta vă arată câte facturi folosesc cota gratuită din luna aceasta și câte sunt taxate.

5. Dați clic pe **Send**, urmat de numărul de comenzi.

Comenzile sunt puse în coadă, iar Foliant le etichetează cu **B2B Order**: prin trimitere, confirmați că sunt comenzi business. Dacă compania dvs. nu este încă verificată, acțiunea vă anunță acest lucru.

## Urmăriți livrarea

În pagina Peppol (**Setări › Integrări › Peppol e-invoicing**), **Istoricul facturilor** afișează cele mai recente facturi trimise, cu comanda, clientul, suma, **Stare** și data trimiterii.

Fiecare factură își afișează starea livrării: **Livrată**, **Trimise**, **În așteptare** sau **Eșuate**. Lângă o factură eșuată, dați clic pe **Reîncercați** pentru a o trimite din nou. Foliant recreează factura pe baza datelor actuale ale comenzii și nu trimite și nu taxează niciodată o factură de două ori.

La fiecare comandă din administratorul Shopify, blocul **Peppol E-Invoice History** arată ce s-a întâmplat: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** sau **XML Exported**, cu motivul în caz de eșec, de exemplu **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** sau **Not a B2B Order**.

Foliant etichetează și comenzile în Shopify: **Peppol Sent** când factura a fost trimisă, **Peppol Failed** când nu a fost. Clienții găsiți în Peppol sunt etichetați cu **Peppol**.

## Adăugați sau corectați datele de firmă ale unui client

1. În administratorul Shopify, deschideți clientul.
2. În blocul **B2B Customer Details**, introduceți **Company Name**, **VAT Number** și, dacă o cunoașteți, **Peppol Address**, de exemplu `0106:NL123456789`. Lăsați adresa Peppol necompletată dacă nu o cunoașteți.
3. Salvați.

## Exportați XML-ul facturii electronice

Puteți și descărca factura electronică ca fișier XML UBL, de exemplu pentru a o importa în altă parte:

1. În administratorul Shopify, deschideți o comandă sau selectați mai multe comenzi.
2. Deschideți **Mai multe acțiuni** și alegeți **Export e-Invoice XML**.
3. Dați clic pe **Exportați**, urmat de numărul de comenzi, apoi pe butonul de descărcare.

O comandă generează un fișier XML; mai multe generează o arhivă zip. Toate comenzile selectate sunt exportate. Comenzile cu date de firmă includ numele companiei și codul de TVA. Comenzile exportate sunt etichetate cu **XML Exported**. Exportul nu trimite nimic prin Peppol.

## Limite și costuri

* Fiecare factură trimisă se contorizează în cota dvs. lunară. După facturile gratuite, fiecare factură este taxată, până la limita dvs. de cheltuieli.
* Dacă o trimitere ar depăși limita de cheltuieli, acțiunea vă arată câte facturi pot fi trimise. Măriți limita în **Setări › Facturare** pentru a le trimite pe celelalte.
* În versiunea beta Peppol, după ce facturile beta gratuite ale lunii sunt folosite, trimiterea se oprește până luna următoare.
* Cât timp **Trimite facturi electronice prin Peppol** este dezactivată, toate trimiterile Peppol sunt suspendate, inclusiv **Send E-Invoice to Peppol**. Consultați [Configurați facturarea electronică Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/ro/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Articole conexe

* [Configurați facturarea electronică Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/ro/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatizați cu Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/ro/integrations/shopify-flow.md)
* [Verificați codurile de TVA ale cumpărătorilor dvs.](https://foliant-help.iforiti.com/ro/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Configurați numerotarea documentelor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.