> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Formate de export și ordinea fișierelor

> Alegeți între un ZIP cu câte un PDF pe document și un singur PDF combinat și stabiliți ordinea în care apar documentele.

# Formate de export și ordinea fișierelor

Fiecare export este generat într-unul dintre cele două formate. Alegeți-l pe cel potrivit pentru ce veți face cu documentele: fișiere separate pentru arhivare și contabilitate sau un singur fișier pe care să-l imprimați ori să-l trimiteți dintr-o dată.

## Cele două formate

Alegeți la **Format** în formularul de export.

| Format | Ce primiți | Potrivit pentru |
| - | - | - |
| **ZIP, câte un PDF pe document** | Un fișier ZIP cu câte un folder pentru fiecare șablon și câte un PDF pentru fiecare document. | Contabilitate, arhivare, încărcarea facturilor una câte una. |
| **Un singur PDF pentru toate documentele** | Un singur PDF cu toate documentele, unul după altul. | Imprimarea unui lot, trimiterea tuturor documentelor într-un singur fișier. |

Rezumatul de sub formular arată ce veți primi, de exemplu „24 de PDF-uri într-un ZIP” sau „24 de documente într-un PDF”.

## Ordinea fișierelor

**Sortează documentele după** stabilește ordinea în care apar documentele:

* **Ordinea selecției**
* **Număr comandă (crescător)**
* **Număr comandă (descrescător)**
* **Data comenzii (cele mai vechi primele)**
* **Data comenzii (cele mai noi primele)**
* **Nume de livrare (A → Z)**

Inițial este selectată opțiunea implicită din **Setări › Documente și imprimare**. Când exportați din ecranul de imprimare, inițial este folosită ordinea de pe ecran.

Într-un ZIP, numele fiecărui fișier începe cu poziția comenzii, astfel încât un manager de fișiere le afișează în această ordine (de exemplu `invoice/001-1001.pdf`). O comandă are aceeași poziție în folderul fiecărui șablon. Un export pentru o singură comandă păstrează numele simple ale fișierelor.

## Numele fișierelor

Fișierul exportului poartă numele șablonului său — sau „documents” în cazul mai multor șabloane — și cel mai mic și cel mai mare număr de comandă, de exemplu `invoice-1001-1500.pdf` sau `documents-1001-1500.zip`. Comenzile preliminare au litera D înaintea numărului (`D12`). Numele apare în **Istoricul exporturilor** după finalizarea exportului.

## Note de credit și documente de lot

* Un șablon de notă de credit generează câte o notă de credit pentru fiecare rambursare din comandă.
* Un șablon de lot (un manifest sau o listă de colectare) generează un singur document pentru până la 250 de comenzi odată, în loc de câte unul pentru fiecare comandă. Rezumatul le numără ca PDF-uri de lot.

## Articole similare

* [Exportul PDF-urilor](https://foliant-help.iforiti.com/ro/exports/export-pdfs.md)
* [Trimiterea exporturilor prin e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/ro/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.