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# Quando um documento recebe o seu número

> As faturas, notas de crédito e orçamentos recebem o seu número na primeira vez que são transferidos, impressos, exportados ou enviados por email, e mantêm-no.

Com a numeração de documentos ativada, o Foliant não numera uma encomenda no momento em que é feita. Um documento recebe o seu número na primeira vez que é gerado para uma encomenda real: quando o imprime, o transfere, o exporta ou quando o Foliant o envia por email. A partir daí, mantém esse número sempre que voltar a imprimi-lo ou transferi-lo.

![Numeração de documentos nas definições de Documentos e impressão](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## O que atribui um número

| Ação | O documento recebe um número? |
| - | - |
| Imprimir a encomenda a partir do Foliant ou do admin da Shopify | Sim |
| Transferir o PDF, ou um cliente transferi-lo | Sim |
| Incluir a encomenda numa exportação | Sim |
| Um email de envio de PDF enviar o documento | Sim |
| Pré-visualizar o modelo no editor | Não. A pré-visualização mostra o próximo número como exemplo e não o gasta. |

Cada encomenda tem um número por tipo de documento. Se dois dos seus modelos forem faturas, ambos mostram o mesmo número de fatura para uma encomenda.

## O que é numerado

| Tipo de documento | Numerado para |
| - | - |
| **Fatura** | Encomendas. Os rascunhos de encomenda não recebem números de fatura. |
| **Nota de crédito** | Cada reembolso de uma encomenda. Uma encomenda sem reembolso não recebe número de nota de crédito. Consulte [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Orçamento** | Rascunhos de encomenda e encomendas. |

Os modelos com o **Tipo de documento** definido como **Outro (sem numeração)** nunca recebem um número. Os documentos em lote, como listas de recolha para várias encomendas, nunca são numerados.

## Encomendas canceladas

Quando uma encomenda é cancelada na Shopify, o seu número de fatura é anulado. O número continua usado e nunca é atribuído a outra encomenda. A fatura passa a mostrar o número marcado como anulado. As notas de crédito dos reembolsos da encomenda continuam válidas.

Se a fatura já tiver sido emitida e bloqueada, não é anulada: fica exatamente como foi emitida, e deve corrigi-la com uma nota de crédito. Consulte [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Números e emails de envio de PDF

Um email de envio de PDF numera o documento quando o email é enviado. Se enviar faturas por email quando uma encomenda é feita e a encomenda for depois cancelada, fica um número anulado na sua sequência. Para faturas, enviar quando a encomenda é paga é normalmente uma melhor opção.

## Bom saber

* Desativar a numeração não retira números. Os documentos que já têm um número mantêm-no.
* Os números usam o fuso horário da sua loja para `{year}` e `{month}` e para o reinício anual ou mensal.
* Se duas pessoas imprimirem a mesma encomenda ao mesmo tempo, continua a haver um só número. O Foliant nunca salta nem repete um número.

## Artigos relacionados

* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Ver os números de documentos numa encomenda](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Formas de fazer chegar PDFs aos seus clientes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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