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# Bloquear faturas emitidas

> Mantenha cada fatura e nota de crédito emitida exatamente como foi criada pela primeira vez, como exigem as regras fiscais da Alemanha, de França e do resto da UE.

Sem bloqueio, o Foliant cria uma fatura de novo sempre que a abre, a partir da encomenda atual e do modelo atual. Se editar o modelo ou se a encomenda mudar, a fatura do mês passado também muda. Isso não é problema para as guias de remessa, mas as regras fiscais da Alemanha, de França e do resto da UE determinam que uma fatura emitida não pode ser alterada.

![As definições de Faturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Com as faturas bloqueadas ativadas, o Foliant guarda uma cópia inviolável de cada fatura e nota de crédito no momento em que é emitida: o próprio PDF, mais um hash SHA-256 (uma impressão digital) desse PDF. A partir daí, as transferências, as exportações, os emails de envio de PDF e o portal do cliente recebem todos esse mesmo PDF guardado. As alterações ao modelo ou à encomenda não lhe tocam. As correções são feitas com notas de crédito.

As faturas bloqueadas estão disponíveis em todos os planos.

## Antes de começar

* O bloqueio só se aplica a documentos numerados. Ative **Numerar faturas** (e **Numerar notas de crédito**, se as utilizar) na [numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Pelo menos um modelo tem de ter o **Tipo de documento** definido como **Fatura** ou **Nota de crédito**. Os orçamentos nunca são bloqueados.
* Verifique o seu modelo de fatura antes de ativar o bloqueio. As faturas emitidas depois disso mantêm o aspeto e os dados que tinham quando foram emitidas.

## Ativar as faturas bloqueadas

1. No Foliant, aceda a **Definições › Documentos e impressão**.
2. Em **Faturas bloqueadas**, ative **Bloquear faturas e notas de crédito emitidas**.
3. Escolha quando os documentos são bloqueados em **Bloquear documentos** (ver abaixo).
4. Defina **Guardar documentos emitidos durante**, em anos.
5. Clique em **Guardar**.

Se a numeração de faturas e a de notas de crédito estiverem ambas desativadas, o Foliant mostra "O bloqueio requer a numeração de faturas ou de notas de crédito. Sem ela, nada é bloqueado." Clique em **Ativar numeração de faturas** e depois guarde.

## Escolher quando os documentos são bloqueados

| Bloquear documentos | O que acontece |
| - | - |
| **Quando o documento é gerado pela primeira vez** | Uma fatura ou nota de crédito é emitida da primeira vez que é gerada efetivamente: impressa, transferida, exportada, enviada por email ou aberta por um cliente. É a opção predefinida. |
| **Quando a encomenda é paga** | As faturas são emitidas quando o Shopify indica que a encomenda foi paga. As notas de crédito continuam a ser emitidas quando são geradas pela primeira vez. |
| **Só quando eu o emitir** | Nada é bloqueado até clicar em **Issue & lock** no bloco **Document numbers** da encomenda, no admin do Shopify. Isto bloqueia a fatura da encomenda; as notas de crédito não são bloqueadas com esta opção. Consulte [Ver os números de documento numa encomenda](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Enquanto um documento não for emitido, o Foliant continua a criá-lo de novo a partir da encomenda e do modelo atuais, como qualquer outro documento.

## Durante quanto tempo os documentos emitidos são guardados

**Guardar documentos emitidos durante** é um número de anos, de 1 a 30. O valor predefinido é 10. O tempo durante o qual tem de guardar as faturas depende do seu país; confirme com o seu contabilista.

O período é definido para cada documento no momento em que é emitido. Se o alterar mais tarde, os documentos já emitidos mantêm o período com que foram emitidos. Consulte [Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## O que um documento bloqueado guarda

* O PDF exatamente como foi emitido, byte a byte.
* Os dados da encomenda a partir dos quais foi criado e a versão do modelo utilizada.
* Os seus dados legais tal como foram impressos na altura. Alterá-los mais tarde em **Definições › Impostos e jurídico** não altera as faturas emitidas.

## Desativar o bloqueio

Desative **Bloquear faturas e notas de crédito emitidas** e guarde. As novas faturas deixam de ser bloqueadas. Os documentos já emitidos continuam bloqueados: o Foliant continua a fornecer o PDF guardado e estes continuam na página **Faturas emitidas**. A página passa a mostrar "O bloqueio está desativado, por isso as novas faturas não são bloqueadas. Os documentos já emitidos continuam bloqueados."

## Bom saber

* Cada encomenda tem uma única fatura emitida, seja qual for o modelo de fatura que utilize para a abrir.
* Quando a encomenda de uma fatura bloqueada é cancelada, a fatura não é anulada. Mantém-se tal como foi emitida e o reembolso é corrigido com uma nota de crédito.
* Depois de ativar o bloqueio, a secção **Faturas bloqueadas** inclui uma ligação para **Ver faturas emitidas**.
* Nos planos Starter, Growth e Scale, a mesma secção pode adicionar dados de fatura eletrónica (ZUGFeRD / Factur-X) a todos os documentos emitidos. Ver [Adicionar dados de fatura eletrónica às faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Artigos relacionados

* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Adicionar dados de fatura eletrónica às faturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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