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# Adicionar dados de fatura eletrónica às faturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X)

> Emita faturas e notas de crédito como PDF com os dados lá dentro, no formato ZUGFeRD / Factur-X, que o software de contabilidade lê sem ser preciso escrever nada.

Com os dados de fatura eletrónica ativados, cada fatura e nota de crédito que o Foliant emite é um PDF com os dados incorporados em XML, no formato ZUGFeRD / Factur-X (perfil EN 16931). Os seus clientes veem o mesmo PDF de antes. O software de contabilidade deles lê os valores, o IVA e as moradas a partir dos dados dentro do PDF, por isso ninguém precisa de os introduzir à mão.

## Porque é importante

Em toda a UE, as faturas entre empresas estão a passar para faturas eletrónicas:

* **Alemanha:** a partir de 2027, as empresas têm de enviar faturas eletrónicas a outras empresas (a partir de 2028, todas as empresas). Um PDF ZUGFeRD no perfil EN 16931 conta lá como fatura eletrónica.
* **França:** as faturas eletrónicas entre empresas estão a ser introduzidas por fases e têm de ser enviadas através de uma plataforma aprovada. Um PDF Factur-X enviado apenas por e-mail não chega lá, mas é o formato que essas plataformas aceitam.

Pergunte ao seu contabilista o que se aplica ao seu negócio.

## Antes de começar

* **O seu plano:** os dados de fatura eletrónica estão incluídos nos planos Starter, Growth e Scale.
* **Faturas bloqueadas:** os dados são adicionados quando um documento é emitido, por isso ative primeiro as [faturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Os seus dados legais:** em **Definições › Impostos e jurídico**, a sua loja precisa de:
  * uma morada comercial na UE, com rua e localidade (ver [Adicionar os seus dados legais](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/legal-details.md));
  * um número de IVA (ver [Números de IVA, EORI e nomes dos impostos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Sem ele, um número fiscal e o número de registo da sua empresa, como a inscrição no registo comercial.

Sem um número de IVA, as faturas a empresas de outros países da UE e as exportações são emitidas sem dados de fatura eletrónica, porque precisam de um. A definição avisa-o.

Se faltar alguma coisa, a definição lista-o em **Antes de ativar os dados de fatura eletrónica, adicione isto em Impostos e jurídico:**, com um botão **Abrir Impostos e jurídico**.

## Ativar os dados de fatura eletrónica

1. No Foliant, abra **Definições › Documentos e impressão**.
2. Em **Faturas bloqueadas**, ative **Adicionar dados de fatura eletrónica (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Clique em **Guardar**.

A partir daí, cada fatura e nota de crédito recebe os dados quando é emitida. Os documentos emitidos antes ficam como estão.

## O que os dados contêm

Os mesmos números que o PDF mostra:

* o número e a data do documento e, no caso de uma nota de crédito, a fatura que corrige;
* o nome legal da sua loja, a morada, o número de IVA ou número fiscal e o registo da empresa;
* o nome, a morada e o número de IVA do cliente, e a morada de entrega;
* cada linha com a quantidade faturada, depois de descontos, com o envio numa linha própria;
* o IVA por taxa, com o motivo de cada linha sem IVA (exportação, fornecimento intracomunitário, autoliquidação ou isenção);
* os totais, o que foi pago e o que ainda falta pagar.

## Ver e transferir os dados

Na página **Faturas emitidas**:

* Os documentos com dados de fatura eletrónica mostram um distintivo **Fatura eletrónica**.
* Clique no ícone de código numa linha (**Transferir XML da fatura eletrónica**) para transferir apenas os dados, por exemplo para o seu contabilista.
* **Transferir arquivo** inclui os ficheiros XML numa pasta `xml`, e o `manifest.csv` tem uma coluna `einvoice`. Ver [Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Quando um documento é emitido sem eles

O Foliant nunca bloqueia uma fatura por causa dos dados de fatura eletrónica. Se não for possível adicionar os dados, o documento é emitido como um PDF simples, e a página **Faturas emitidas** mostra nele um distintivo **Sem dados de fatura eletrónica**. Passe o rato por cima do distintivo para ver o motivo:

| Motivo | O que fazer |
| - | - |
| Os dados legais da sua loja estavam incompletos | Complete-os em **Definições › Impostos e jurídico**. |
| O número de IVA do cliente faltava ou não pôde ser verificado | As faturas intracomunitárias e com autoliquidação precisam do número de IVA verificado do cliente. |
| O seu plano não inclui a verificação de números de IVA | As faturas intracomunitárias e com autoliquidação precisam do número de IVA verificado do cliente. A verificação de números de IVA faz parte da conformidade fiscal, nos planos Growth e Scale. |
| A encomenda não tem morada de faturação nem de entrega | As faturas eletrónicas precisam da morada do cliente, por exemplo numa encomenda de ponto de venda sem cliente. |
| A encomenda não tem morada de entrega | Os fornecimentos intracomunitários precisam da morada de entrega. |
| A encomenda tem algo que os dados de fatura eletrónica ainda não suportam | Por exemplo um cartão-oferta, uma gorjeta, direitos aduaneiros ou uma linha tributada a várias taxas. Estas encomendas recebem PDF simples por agora. |
| Os valores da encomenda não puderam ser convertidos | Os valores da encomenda não batiam certo para a fatura eletrónica. |
| Um problema temporário | Algo correu mal do lado do Foliant. Os novos documentos voltam a receber os dados quando for corrigido. |
| O Foliant não conseguiu converter este documento | A mesma coisa voltaria a acontecer com este documento, por exemplo por causa de algo no seu modelo. Contacte o suporte se continuar a acontecer. |

Quando são emitidos documentos sem dados de fatura eletrónica porque os dados legais da sua loja estão incompletos, o Foliant também lhe diz, uma vez por dia, nas suas notificações, quantos foram no dia anterior.

Um documento emitido sem os dados continua assim: está bloqueado. Depois de a causa ser corrigida, os novos documentos voltam a receber dados de fatura eletrónica.

## Desativar

Desative **Adicionar dados de fatura eletrónica (ZUGFeRD / Factur-X)** e clique em **Guardar**. Os documentos emitidos a partir daí são PDF simples. Os documentos já emitidos mantêm os dados.

Se o seu plano deixar de o incluir, os documentos emitidos a partir daí são PDF simples, mesmo com a definição ativada.

## Bom saber

* Os orçamentos e as guias de remessa nunca levam dados de fatura eletrónica: só as faturas e notas de crédito emitidas os levam.
* Os dados fazem parte do PDF, por isso o hash SHA-256 do PDF abrange-os. [Verificar um PDF e a cadeia de hashes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) funciona da mesma forma.
* Remover os dados pessoais no fim do período de conservação remove também o XML.

## Artigos relacionados

* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Adicionar os seus dados legais](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Números de IVA, EORI e nomes dos impostos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


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