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# Ver os números de documento numa encomenda

> O bloco Números de documento numa encomenda Shopify mostra os números de fatura, nota de crédito e orçamento que a Foliant emitiu, e permite emitir e bloquear uma fatura.

Os números de documento ficam na Foliant, não no Shopify. Para os ver enquanto trabalha numa encomenda, a Foliant adiciona um bloco **Números de documento** à página da encomenda no admin do Shopify. Este bloco lista todos os números que a Foliant emitiu para essa encomenda: a fatura, as notas de crédito dos reembolsos e o orçamento.

## Encontrar o bloco

1. No admin do Shopify, abra uma encomenda.
2. Procure o bloco **Números de documento** da Foliant na página da encomenda. Se não o vir, verifique os blocos de apps da página da encomenda e procure **Foliant - Números de documento**.

O bloco só aparece quando a encomenda tem pelo menos um número. Uma encomenda que ainda não foi impressa, transferida, exportada nem enviada por email não tem número, por isso o bloco fica oculto.

## O que o bloco mostra

Cada linha mostra:

* O tipo de documento: **Fatura**, **Nota de crédito** ou **Orçamento**.
* O número, por exemplo `INV-2026-0042`.
* A data de emissão.
* Um distintivo **Anulado** quando a encomenda foi cancelada e o número da fatura anulado.
* Um distintivo **Bloqueado** quando o documento foi emitido e bloqueado. Por baixo da lista, a Foliant explica: "Documento emitido: o PDF original é guardado e não pode ser alterado."

## Emitir e bloquear uma fatura

Quando as [faturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) estão ativas, uma fatura que já tem número mas ainda não está bloqueada mostra **Emitir e bloquear**.

1. Abra a encomenda no admin do Shopify.
2. Em **Números de documento**, clique em **Emitir e bloquear** ao lado da fatura.

A Foliant cria o PDF da fatura, guarda-o como original emitido e adiciona o distintivo **Bloqueado**. Use esta opção se escolheu **Só quando eu o emitir** para o momento em que os documentos são bloqueados, ou para bloquear uma fatura antes do momento que escolheu.

Se a Foliant não conseguir emitir a fatura, o bloco mostra o motivo, por exemplo quando nenhum modelo tem o **Tipo de documento** definido como **Fatura**, ou quando a numeração de faturas está desativada.

## Quando o estado de IVA do comprador mudou

Se o seu plano inclui o conjunto de ferramentas de conformidade fiscal, a Foliant verifica os números de IVA dos compradores empresariais. Quando uma fatura bloqueada imprimiu um estado para o número de IVA do comprador e uma verificação posterior dá uma resposta diferente, o bloco mostra um aviso: **O estado de IVA do comprador mudou**. O aviso indica a fatura, o número de IVA, o que a fatura imprimiu e o que o VIES indica agora.

As faturas bloqueadas não mudam. Se a fatura precisar de ser corrigida, emita uma nota de crédito. Consulte [Verificar os números de IVA dos seus compradores](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/vat-number-validation.md).

## Bom saber

* Se a sua loja não tiver um plano da Foliant, o bloco mostra "Escolha um plano na Foliant para ver isto."
* As encomendas em rascunho não têm este bloco. Os números de orçamento das encomendas em rascunho aparecem nos próprios documentos.

## Artigos relacionados

* [Quando um documento recebe o seu número](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verificar os números de IVA dos seus compradores](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


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