> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Guardar as faturas emitidas no Google Drive ou no Dropbox > Guarde uma cópia de cada fatura e nota de crédito emitida, e uma lista mensal para o seu contabilista, no seu próprio Google Drive ou Dropbox. O arquivo na nuvem guarda uma cópia de cada fatura e nota de crédito que o Foliant emite no seu próprio Google Drive ou Dropbox, assim que é emitida. As cópias são suas: ficam no seu armazenamento se desligar o serviço ou desinstalar o Foliant. Cada mês recebe também uma lista dos respetivos documentos num ficheiro CSV, pronta a entregar ao seu contabilista. ## Antes de começar * **O seu plano:** o arquivo na nuvem está incluído nos planos Growth e Scale. * **Faturas bloqueadas:** só são guardados os documentos emitidos, por isso ative primeiro as [faturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Até o fazer, o cartão **Arquivo na nuvem** indica **Apenas as faturas bloqueadas são guardadas**. ## Ligar o Google Drive ou o Dropbox 1. No Foliant, abra **Faturas emitidas**. 2. Em **Arquivo na nuvem**, clique em **Ligar Google Drive** ou **Ligar Dropbox**. 3. Verifique as definições (consulte [Escolher como os ficheiros são organizados](#escolher-como-os-ficheiros-são-organizados)) e clique em **Continuar para Google Drive** ou **Continuar para Dropbox**. 4. Inicie sessão e escolha a conta a ligar. 5. Autorize o Foliant a guardar ficheiros. Na página da Google, mantenha assinalada a caixa do Google Drive: sem ela, o Foliant não consegue guardar nada. Regressa ao Foliant e o serviço mostra **Ligada** com a conta que escolheu. Também pode ligar a partir de **Definições › Integrações**. ### O que o Foliant pode ver O Foliant só tem acesso aos seus próprios ficheiros: | Serviço | Acesso | | - | - | | Google Drive | Apenas os ficheiros e as pastas que o Foliant cria. O Foliant não vê mais nada no seu Drive. | | Dropbox | Apenas a sua própria pasta de aplicação, **Apps/Foliant**. | ## Onde ficam os seus ficheiros O Foliant cria uma pasta para a sua loja e organiza os documentos por tipo, ano e mês: | Serviço | Exemplo | | - | - | | Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Faturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | | Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Faturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** | * As notas de crédito ficam numa pasta **Notas de crédito**, ao lado de **Faturas**. * Cada PDF tem o nome do respetivo número. Os carateres que não são permitidos em nomes de ficheiros, como a barra, passam a hífen. * Os nomes das pastas seguem o idioma da sua loja, e os meses seguem o fuso horário da sua loja. * Os nomes são definidos da primeira vez que um documento é guardado, por isso mudar o nome da loja mais tarde não move nenhum ficheiro. * Se outra loja ligar a mesma conta e tiver o mesmo nome, a pasta dela recebe também o identificador da loja, por exemplo **Bramble & Co (bramble-eu)**. O Foliant nunca substitui um ficheiro que lá tenha colocado. Se um ficheiro diferente já tiver o nome de um documento, o documento é guardado ao lado dele, com um código curto acrescentado ao nome. ## Documentos emitidos antes de ligar Quando liga o serviço, o Foliant guarda também os documentos emitidos antes, a começar pelos mais antigos. Numa loja com anos de faturas, isto pode demorar algum tempo. O cartão mostra o progresso, por exemplo **33 de 113 documentos guardados · A guardar documentos anteriores…**. Depois disso, cada novo documento é guardado poucos minutos depois de ser emitido. Uma vez por dia, o Foliant procura o que estiver em falta e guarda-o. ## A lista mensal Com **Adicionar uma lista mensal** ativado (está ativado por predefinição), cada mês recebe um ficheiro CSV numa pasta **Registos**, por exemplo **Registos › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Tem uma linha por documento: | Coluna | O que é | | - | - | | `number` | O número do documento. | | `kind` | `invoice` ou `credit_note`. | | `order` | A encomenda para a qual foi emitido. | | `currency`, `total` | O total do documento. | | `issued_at` | Quando foi emitido, no fuso horário da sua loja. | | `pdf_sha256` | A impressão digital do PDF, para [verificar o PDF](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). | | `row_sha256` | A impressão digital do registo na cadeia de hashes. | | `file` | O nome do ficheiro PDF. | | `einvoice` | `en16931` quando o PDF tem [dados de fatura eletrónica](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/e-invoices.md), vazio caso contrário. | O Foliant atualiza as listas uma vez por dia, apenas para os meses que mudaram. É o mesmo formato do `manifest.csv` do [arquivo transferido](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Escolher como os ficheiros são organizados Abra as definições do serviço em **Definições**, no cartão **Arquivo na nuvem**, ou em **Definições › Integrações**: | Definição | O que faz | | - | - | | **Pastas** | **Ano / mês** (a predefinição), **Ano** ou **Uma pasta** para todos os documentos de um tipo. | | **Guardar também as notas de crédito** | Guarda as notas de crédito, além das faturas. Ativado por predefinição. | | **Adicionar uma lista mensal** | Cria a lista mensal em CSV. Ativado por predefinição. | Alterar **Pastas** afeta os documentos guardados a partir desse momento. Os ficheiros já guardados ficam onde estão. ## Verificar o que foi guardado * O cartão **Arquivo na nuvem** em **Faturas emitidas** mostra cada serviço ligado, quantos documentos estão guardados e quando foi guardado o último. **Abrir pasta** abre a pasta da loja no Google Drive ou no Dropbox. * A coluna **Guardado** da tabela de documentos mostra um visto em cada documento guardado. * A página do serviço em **Definições › Integrações** lista cada envio em **Atividade**, por exemplo **Guardar documento** para **Fatura INV-2026-0042 · #1310** e **Guardar lista mensal** para a lista de cada mês. Consulte [Atividade da integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/integration-activity.md). ## Quando algo corre mal Se não for possível guardar documentos, o cartão indica quantos e porquê, por exemplo que o seu armazenamento está cheio. Corrija a causa e clique em **Tentar novamente**. Se o serviço recusar o acesso do Foliant, por exemplo porque removeu o Foliant da sua conta Google ou Dropbox, o cartão mostra **Requer atenção**. Clique em **Voltar a ligar** e inicie sessão novamente. O Foliant guarda então os documentos que ficaram por guardar. O Foliant tenta novamente sozinho quando o Google ou o Dropbox estão ocupados ou não respondem. ## Usar a sua própria aplicação (avançado) O Foliant liga-se através das suas próprias aplicações Google e Dropbox, por isso não tem de configurar nada. Se a sua empresa exigir uma aplicação própria, por exemplo para controlar o acesso de forma centralizada: 1. Crie uma aplicação na Google (um cliente Web com a Google Drive API e o âmbito `drive.file`) ou no Dropbox (uma aplicação do tipo pasta de aplicação que possa escrever ficheiros e ler os respetivos metadados). 2. Nas definições do serviço no Foliant, clique em **Mostrar definições avançadas**. 3. Introduza o ID de cliente e o segredo de cliente da sua aplicação, e autorize na aplicação o URI de redirecionamento indicado por baixo do ID de cliente. 4. Ligue o serviço ou, se já estava ligado, desligue-o e volte a ligá-lo. Para mudar mais tarde para outra aplicação, desligue primeiro e depois ligue com a nova. ## Desligar um serviço Em **Definições › Integrações**, abra o serviço, clique em **Desligar Google Drive** ou **Desligar Dropbox** e confirme com **Desligar**. O Foliant deixa de guardar no serviço. Os ficheiros já guardados ficam no seu Google Drive ou Dropbox. Se voltar a ligar a mesma conta mais tarde, o Foliant continua onde parou. Se ligar uma conta diferente, o Foliant volta a guardar nela todos os seus documentos. ## Quando o seu plano muda ou desinstala o Foliant * **O seu plano deixa de incluir o arquivo na nuvem:** os documentos emitidos a partir desse momento não são guardados. Os ficheiros já guardados ficam onde estão. * **Desinstala o Foliant:** o Foliant elimina os seus documentos emitidos 48 horas depois de o desinstalar. As cópias no seu Google Drive ou Dropbox continuam a ser suas. ## Artigos relacionados * [Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Ligar e gerir uma integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/connect-an-integration.md) * [Atividade da integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/integration-activity.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.