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# Transferir o arquivo e durante quanto tempo os documentos são guardados

> Transfira todas as faturas e notas de crédito emitidas num ficheiro zip com um manifesto e saiba durante quanto tempo o Foliant as guarda e quando os dados pessoais são removidos.

O Foliant guarda as suas faturas e notas de crédito emitidas durante o número de anos que escolher. Pode transferi-las todas a qualquer momento num único arquivo, para uma auditoria, para o seu contabilista ou antes de desinstalar o Foliant.

![Guardar documentos emitidos durante, nas definições de Faturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Transferir o arquivo

1. No Foliant, abra **Faturas emitidas**.
2. Clique em **Transferir arquivo** no topo da página.

Recebe um ficheiro zip com o nome da data de hoje. Contém:

| No zip | O que é |
| - | - |
| `invoice/` | Um PDF por cada fatura emitida, com o nome do respetivo número. |
| `credit-note/` | Um PDF por cada nota de crédito emitida. |
| `xml/` | Os dados de fatura eletrónica de cada documento que os tem, com o número como nome. Só com os [dados de fatura eletrónica](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/e-invoices.md) ativados. |
| `manifest.csv` | Uma linha por documento: número, tipo, encomenda, moeda, total, data de emissão, o hash SHA-256 do PDF, o hash do registo, o nome do ficheiro e o perfil de fatura eletrónica (`en16931`, ou vazio sem dados de fatura eletrónica). |

**Transferir arquivo** só fica disponível depois de ter sido emitido pelo menos um documento.

## Durante quanto tempo os documentos são guardados

Escolha isto em **Definições › Documentos e impressão › Faturas bloqueadas**, em **Guardar documentos emitidos durante**: de 1 a 30 anos, 10 por predefinição. O tempo durante o qual tem de guardar as faturas depende do seu país; confirme com o seu contabilista.

Cada documento mantém o período definido no momento em que foi emitido. Alterar a definição mais tarde só afeta os documentos emitidos depois da alteração.

## Quando os dados pessoais são removidos

Quando um cliente pede para apagar os respetivos dados, o Shopify informa o Foliant. O Foliant não pode eliminar uma fatura emitida enquanto a lei ainda exigir que a guarde, por isso marca os documentos do cliente e aguarda.

Assim que o período de conservação de um documento marcado termina, o Foliant remove-o:

* O PDF é eliminado.
* Os dados pessoais do cliente são removidos do registo. O número, o nome da encomenda, as datas e os totais mantêm-se.
* O documento apresenta um distintivo **Anonimizado** na página **Faturas emitidas** e deixa de poder ser transferido.

Os documentos para os quais ninguém pediu a eliminação ficam como estão.

## Antes de desinstalar o Foliant

Depois de desinstalar, o Shopify pede ao Foliant para eliminar os dados da sua loja, e os seus documentos emitidos são eliminados com eles. Transfira primeiro o arquivo para guardar os seus originais.

Se utilizar o [arquivo na nuvem](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), o seu Google Drive ou Dropbox já tem uma cópia de cada documento, que lá fica depois de desinstalar.

## Artigos relacionados

* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Guardar as faturas emitidas no Google Drive ou no Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verificar um PDF e a cadeia de hashes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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