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# Enviar faturas eletrónicas Peppol

> Envie faturas eletrónicas das encomendas empresariais pelo Peppol automaticamente quando são pagas, a partir de uma encomenda ou para várias encomendas de uma vez, e acompanhe a entrega.

Depois de a sua empresa estar registada e verificada no Peppol, o Foliant envia faturas eletrónicas das suas encomendas empresariais (B2B). Podem ser enviadas automaticamente quando uma encomenda é paga, quando o cliente pede uma após o checkout ou quando as envia a partir do admin da Shopify. A fatura eletrónica de cada encomenda é enviada uma só vez.

## Antes de começar

Configure primeiro o Peppol e verifique a sua empresa. Consulte [Configurar a faturação eletrónica Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Que encomendas recebem uma fatura eletrónica

Uma encomenda é enviada pelo Peppol quando:

* É uma encomenda empresarial: tem a etiqueta **B2B Order**, ou o cliente pediu uma fatura empresarial no checkout. As encomendas que envia a partir do admin da Shopify recebem a etiqueta **B2B Order**.
* Ainda não foi enviada (não tem a etiqueta **Peppol Sent**).
* O cliente indicou dados empresariais: um número de IVA, ou um nome de empresa com um endereço Peppol. Sem endereço Peppol, o Foliant procura a empresa no diretório Peppol pelo número de IVA e guarda o endereço encontrado no cliente quando o número de IVA é um que o cliente guardou.

Se a empresa não for encontrada no Peppol, o envio falha com "Not in Peppol Network".

## Como são enviadas as faturas eletrónicas

| Como | O que acontece |
| - | - |
| A encomenda é paga | O Foliant envia automaticamente a fatura eletrónica das encomendas empresariais pagas. |
| O cliente pede após o checkout | Com o bloco **E-Invoice Request (Post-Purchase)**, o cliente clica em **Send my business invoice**. |
| Envia-a a partir de uma encomenda | Veja abaixo. |
| Um fluxo de trabalho do Shopify Flow | A ação **Send invoice to Peppol**. Consulte [Automatizar com o Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/shopify-flow.md). |

A fatura eletrónica usa o seu número de fatura sequencial quando a [numeração de faturas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbering.md) está ativada, ou o nome da encomenda da Shopify quando está desativada.

## Enviar a partir do admin da Shopify

1. No admin da Shopify, abra uma encomenda ou selecione várias encomendas na página **Encomendas**.

2. Abra **Mais ações › Send E-Invoice to Peppol**.

3. O Foliant lista as encomendas selecionadas com o que vai acontecer a cada uma:

   | Indicador | Significado |
   | - | - |
   | **Will send** | Elegível: vai ser enviada. |
   | **Already sent** | Já enviada: vai ser ignorada. |
   | **Not B2B** | Não é uma encomenda empresarial: vai ser ignorada. |
   | **Missing data** | O cliente não tem número de IVA nem endereço Peppol, ou o endereço Peppol não é válido. |
   | **Not subscribed** | O Peppol não está ativo na sua loja. |

4. Verifique a linha de custo. Indica quantas faturas usam a sua quota gratuita deste mês e quantas são cobradas.

5. Clique em **Send** seguido do número de encomendas.

As encomendas ficam em fila e o Foliant atribui-lhes a etiqueta **B2B Order**: ao enviar, confirma que são encomendas empresariais. Se a sua empresa ainda não estiver verificada, a ação indica-o.

## Acompanhar a entrega

Na página do Peppol (**Definições › Integrações › Peppol e-invoicing**), o **Histórico de faturas** lista as últimas faturas enviadas, com a encomenda, o cliente, o montante, o **Estado** e a data de envio.

Cada fatura mostra o estado de entrega: **Entregue**, **Enviados**, **Pendente** ou **Falhados**. Junto a uma fatura falhada, clique em **Tentar novamente** para a enviar de novo. O Foliant volta a criar a fatura a partir dos dados atuais da encomenda e nunca envia nem cobra uma fatura duas vezes.

Em cada encomenda no admin da Shopify, o bloco **Peppol E-Invoice History** mostra o que aconteceu: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** ou **XML Exported**, com o motivo quando falhou, como **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** ou **Not a B2B Order**.

O Foliant também atribui etiquetas às encomendas na Shopify: **Peppol Sent** quando a fatura foi enviada, **Peppol Failed** quando não foi. Os clientes encontrados no Peppol recebem a etiqueta **Peppol**.

## Adicionar ou corrigir os dados empresariais de um cliente

1. No admin da Shopify, abra o cliente.
2. No bloco **B2B Customer Details**, introduza o **Company Name**, o **VAT Number** e, se o souber, o **Peppol Address**, como `0106:NL123456789`. Deixe o endereço Peppol vazio se não o souber.
3. Guarde.

## Exportar o XML da fatura eletrónica

Também pode transferir a fatura eletrónica como ficheiro XML UBL, por exemplo para a importar noutro sítio:

1. No admin da Shopify, abra uma encomenda ou selecione várias encomendas.
2. Abra **Mais ações** e escolha **Export e-Invoice XML**.
3. Clique em **Exportar** seguido do número de encomendas e, depois, no botão de transferência.

Uma encomenda dá um ficheiro XML; várias dão um ficheiro zip. Todas as encomendas selecionadas são exportadas. As encomendas com dados empresariais incluem o nome da empresa e o número de IVA. As encomendas exportadas recebem a etiqueta **XML Exported**. Exportar não envia nada pelo Peppol.

## Limites e custos

* Cada fatura enviada conta para a sua quota mensal. Depois das faturas gratuitas, cada fatura é cobrada, até ao seu limite de gastos.
* Se um envio ultrapassar o seu limite de gastos, a ação indica quantas podem ser enviadas. Aumente o limite em **Definições › Faturação** para enviar as restantes.
* Na versão beta do Peppol, depois de usadas as faturas beta gratuitas do mês, o envio para até ao mês seguinte.
* Enquanto **Enviar faturas eletrónicas pelo Peppol** estiver desativado, todos os envios Peppol ficam em pausa, incluindo **Send E-Invoice to Peppol**. Consulte [Configurar a faturação eletrónica Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Artigos relacionados

* [Configurar a faturação eletrónica Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatizar com o Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/integrations/shopify-flow.md)
* [Verificar os números de IVA dos seus compradores](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


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