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# Exportar dados de encomendas

> Exporte os dados das encomendas selecionadas como folha de cálculo (CSV ou Excel), com uma linha por encomenda ou por artigo, com as colunas que escolher ou com uma configuração guardada.

Precisa das suas encomendas numa folha de cálculo, para a contabilidade, um relatório ou outra aplicação? **Exportar dados** transforma as encomendas selecionadas numa folha de cálculo: um ficheiro CSV ou um livro do Excel. Escolhe uma linha por encomenda ou uma linha por artigo, e as colunas a incluir, e pode guardar essa escolha com um nome para toda a sua equipa.

![A caixa de diálogo Exportar dados: CSV ou Excel, configurações guardadas, as linhas e as colunas](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## Exportar dados de encomendas

1. Na página **Encomendas** (ou **Rascunhos de encomendas**), assinale as encomendas ou selecione todas as encomendas correspondentes.
2. Na barra de seleção, clique em **Exportar dados**.
3. Em **Ficheiro**, escolha **CSV** ou **Livro do Excel (.xlsx)**. Consulte [CSV ou Excel](#csv-ou-excel).
4. Opcional: em **Configurações guardadas**, escolha uma configuração que a sua equipa guardou. Esta define as linhas e as colunas por si.
5. Em **Linhas**, escolha **Uma linha por artigo (dados da encomenda repetidos em cada uma)** ou **Uma linha por encomenda**.
6. Assinale as colunas que pretende. Estão agrupadas em **Encomenda**, **Cliente**, **Morada de faturação**, **Endereço de envio** e **Artigos**. **Repor as colunas predefinidas** repõe o conjunto inicial.
7. Clique em **Exportar CSV** ou **Exportar ficheiro Excel**.

O Foliant cria o ficheiro em segundo plano e mostra o progresso. Quando estiver pronto, clique em **Transferir**. Também enviamos a ligação de transferência para o endereço de e-mail da sua loja, e a exportação fica no [Histórico de exportações](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-history.md), com o nome **Dados de encomendas (CSV)** ou **Dados de encomendas (Excel)**.

![Uma exportação de dados de encomendas no Histórico de exportações](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

O Foliant memoriza o tipo de ficheiro, as linhas e as colunas neste navegador para a próxima vez.

## Guardar uma configuração para a sua equipa

Se exporta muitas vezes as mesmas colunas (por exemplo, para o seu contabilista), guarde-as uma vez:

1. Escolha as linhas e assinale as colunas.
2. Clique em **Guardar configuração**, escreva um nome como "Contabilidade" e clique em **Guardar**.

Todas as pessoas que utilizam o Foliant na sua loja encontram-na agora em **Configurações guardadas**. Se guardar novamente com o mesmo nome, esta é substituída. Para remover uma, escolha-a e clique no botão de eliminar junto a **Guardar configuração**. Uma loja pode ter até 20 configurações.

## CSV ou Excel

| | CSV | Livro do Excel (.xlsx) |
| - | - | - |
| Abre em | Qualquer aplicação de folhas de cálculo; fácil de importar para outros sistemas | Excel, Numbers, Google Sheets |
| Montantes e quantidades | Texto com aspeto de números | Números reais, prontos a somar |
| Números de telefone, códigos postais, SKUs | Uma folha de cálculo pode eliminar um `+` ou `0` inicial ao abrir o ficheiro | Mantidos exatamente como foram escritos |

Escolha **Livro do Excel** quando for trabalhar no ficheiro e **CSV** quando outra aplicação o for importar.

## As colunas

| Grupo | Colunas |
| - | - |
| **Encomenda** | Encomenda, data, estado do pagamento e do processamento, moeda, subtotal, envio, impostos, descontos, total, reembolsado, códigos de desconto, método de envio, método de pagamento, etiquetas, nota, detalhes adicionais, canal de vendas, número de nota de encomenda (PO), número de artigos, peso total, cancelada em |
| **Cliente** | E-mail, telefone, nome do cliente |
| **Morada de faturação** e **Endereço de envio** | Nome, empresa, morada, apartamento, cidade, código postal, distrito ou região, país, telefone |
| **Artigos** (apenas com uma linha por artigo) | Quantidade, produto, variante, SKU, fornecedor, preço, desconto, total da linha, estado do processamento, requer envio, opções do produto (propriedades) |

**Opções do produto (propriedades)** contém o que o cliente escolheu para o artigo, como uma gravação ou uma mensagem de oferta, no formato `Name: value; Name: value`. Os valores ocultos que as aplicações guardam para uso próprio são excluídos.

## Bom saber

* Os montantes são números simples com duas casas decimais, na moeda da encomenda (consulte a coluna **Moeda**).
* O nome do ficheiro inclui os números das encomendas abrangidas, como `orders-1001-1500.csv` ou `orders-1001-1500.xlsx`.
* Um valor que uma folha de cálculo executaria como fórmula é mantido como texto, por isso abrir o ficheiro é seguro.
* Uma encomenda eliminada depois de a ter selecionado é excluída. O Foliant indica quantas no Histórico de exportações e no e-mail.
* Uma exportação inclui até 2000 encomendas, como qualquer exportação. Consulte [Limites de exportação](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-limits.md).

## Artigos relacionados

* [Histórico de exportações](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-history.md)
* [Exportar PDFs](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-pdfs.md)


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