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# Formatos de exportação e ordem dos ficheiros

> Escolha entre um ZIP com um PDF por documento e um único PDF combinado, e controle a ordem pela qual os documentos são gerados.

# Formatos de exportação e ordem dos ficheiros

Cada exportação é gerada num de dois formatos. Escolha o que melhor se adequa ao que vai fazer com os documentos: ficheiros separados para arquivo e contabilidade, ou um único ficheiro para imprimir ou enviar de uma só vez.

## Os dois formatos

Escolha em **Formato** no formulário de exportação.

| Formato | O que recebe | Indicado para |
| - | - | - |
| **ZIP, um PDF por documento** | Um ficheiro ZIP com uma pasta por modelo e um PDF para cada documento. | Contabilidade, arquivo, carregar faturas uma a uma. |
| **Um PDF com todos os documentos** | Um PDF com todos os documentos, uns a seguir aos outros. | Imprimir um lote, enviar tudo num único ficheiro. |

O resumo por baixo do formulário indica o que vai receber, por exemplo "24 PDFs num ZIP" ou "24 documentos em 1 PDF".

## Ordem dos ficheiros

**Ordenar documentos por** define a ordem pela qual os documentos são gerados:

* **Ordem de seleção**
* **Número da encomenda (menor → maior)**
* **Número da encomenda (maior → menor)**
* **Data da encomenda (mais antigas primeiro)**
* **Data da encomenda (mais recentes primeiro)**
* **Nome de envio (A → Z)**

Começa com a predefinição definida em **Definições › Documentos e impressão**. Quando exporta a partir do ecrã de impressão, começa com a ordem apresentada no ecrã.

Num ZIP, o nome de cada ficheiro começa com a posição da encomenda, para que o explorador de ficheiros os liste por essa ordem (por exemplo `invoice/001-1001.pdf`). Uma encomenda mantém a mesma posição na pasta de cada modelo. Uma exportação de uma única encomenda mantém nomes de ficheiro simples.

## Nomes dos ficheiros

O ficheiro da exportação tem o nome do respetivo modelo — ou "documents" no caso de vários modelos — e os números de encomenda mais baixo e mais alto, por exemplo `invoice-1001-1500.pdf` ou `documents-1001-1500.zip`. As encomendas preliminares têm um D antes do número (`D12`). O nome aparece em **Histórico de exportações** quando a exportação estiver concluída.

## Notas de crédito e documentos de lote

* Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito por cada reembolso da encomenda.
* Um modelo de lote (um manifesto ou uma lista de recolha) gera um documento para até 250 encomendas de cada vez, em vez de um por encomenda. O resumo contabiliza-os como PDFs de lote.

## Artigos relacionados

* [Exportar PDFs](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-pdfs.md)
* [Envio de exportações por email](https://foliant-help.iforiti.com/pt-PT/exports/export-email-delivery.md)


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