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# Quando um documento recebe seu número

> Faturas, notas de crédito e orçamentos recebem seu número na primeira vez em que são baixados, impressos, exportados ou enviados por e-mail, e o mantêm.

Com a numeração de documentos ativada, o Foliant não numera um pedido no momento em que ele é feito. Um documento recebe seu número na primeira vez em que é gerado para um pedido real: quando você o imprime, baixa ou exporta, ou quando o Foliant o envia por e-mail. A partir daí, ele mantém esse número sempre que você o imprimir ou baixar de novo.

![Numeração de documentos nas configurações de Documentos e impressão](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## O que gera um número

| Você faz isto | O documento recebe um número? |
| - | - |
| Imprime o pedido pelo Foliant ou pelo admin da Shopify | Sim |
| Baixa o PDF, ou um cliente o baixa | Sim |
| Inclui o pedido em uma exportação | Sim |
| Um e-mail de envio de PDF envia o documento | Sim |
| Visualiza o modelo no editor | Não. A visualização mostra o próximo número como exemplo e não o consome. |

Cada pedido tem um número por tipo de documento. Se dois dos seus modelos forem faturas, os dois mostram o mesmo número de fatura para um pedido.

## O que é numerado

| Tipo de documento | Numerado para |
| - | - |
| **Fatura** | Pedidos. Pedidos preliminares não recebem número de fatura. |
| **Nota de crédito** | Cada reembolso de um pedido. Um pedido sem reembolso não recebe número de nota de crédito. Veja [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Orçamento** | Pedidos preliminares e pedidos. |

Modelos com **Tipo de documento** definido como **Outro (sem numeração)** nunca recebem número. Documentos em lote, como listas de separação para vários pedidos, nunca são numerados.

## Pedidos cancelados

Quando um pedido é cancelado na Shopify, o número da fatura é anulado. O número continua usado e nunca é atribuído a outro pedido. A fatura passa a mostrar o número marcado como anulado. As notas de crédito dos reembolsos do pedido continuam válidas.

Se a fatura já tiver sido emitida e bloqueada, ela não é anulada: fica exatamente como foi emitida, e você a corrige com uma nota de crédito. Veja [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Números e e-mails de envio de PDF

Um e-mail de envio de PDF numera o documento quando o e-mail é enviado. Se você envia faturas por e-mail quando o pedido é feito e o pedido é cancelado depois, fica um número anulado na sua sequência. Para faturas, enviar quando o pedido é pago costuma ser uma escolha melhor.

## Bom saber

* Desativar a numeração não remove números. Documentos que já têm número continuam com ele.
* Os números usam o fuso horário da sua loja para `{year}` e `{month}` e para o reinício anual ou mensal.
* Duas pessoas imprimindo o mesmo pedido ao mesmo tempo continuam recebendo um único número. O Foliant nunca pula nem repete um número.

## Artigos relacionados

* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Ver os números de documentos em um pedido](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Formas de enviar PDFs aos seus clientes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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