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# Bloquear faturas emitidas

> Mantenha cada fatura e nota de crédito emitida exatamente como foi criada, como exigem as regras fiscais da Alemanha, da França e do resto da UE.

Sem o bloqueio, o Foliant cria a fatura do zero toda vez que você a abre, a partir do pedido atual e do modelo atual. Se você editar o modelo ou o pedido mudar, a fatura do mês passado também muda. Isso não é problema para guias de remessa, mas as regras fiscais da Alemanha, da França e do resto da UE dizem que uma fatura emitida não pode mudar.

![As configurações de Faturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Com as faturas bloqueadas ativadas, o Foliant guarda uma cópia inviolável de cada fatura e nota de crédito no momento da emissão: o próprio PDF, mais um hash SHA-256 (uma impressão digital) dele. A partir daí, downloads, exportações, e-mails de envio de PDF e o portal do cliente recebem sempre esse mesmo PDF armazenado. Mudanças no modelo ou no pedido não o afetam. As correções são feitas com notas de crédito.

As faturas bloqueadas estão disponíveis em todos os planos.

## Antes de começar

* O bloqueio só se aplica a documentos numerados. Ative **Numerar faturas** (e **Numerar notas de crédito**, se você as usa) na [numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Pelo menos um modelo precisa ter o **Tipo de documento** definido como **Fatura** ou **Nota de crédito**. Orçamentos nunca são bloqueados.
* Revise seu modelo de fatura antes de ativar o bloqueio. As faturas emitidas depois disso mantêm a aparência e os dados que tinham no momento da emissão.

## Ativar as faturas bloqueadas

1. No Foliant, acesse **Configurações › Documentos e impressão**.
2. Em **Faturas bloqueadas**, ative **Bloquear faturas e notas de crédito emitidas**.
3. Escolha quando os documentos são bloqueados em **Bloquear documentos** (veja abaixo).
4. Defina **Guardar documentos emitidos por**, em anos.
5. Clique em **Salvar**.

Se a numeração de faturas e a de notas de crédito estiverem desativadas, o Foliant mostra "O bloqueio precisa da numeração de faturas ou de notas de crédito. Sem ela, nada é bloqueado." Clique em **Ativar numeração de faturas** e salve.

## Escolher quando os documentos são bloqueados

| Bloquear documentos | O que acontece |
| - | - |
| **Quando o documento é gerado pela primeira vez** | Uma fatura ou nota de crédito é emitida na primeira vez que é gerada de fato: impressa, baixada, exportada, enviada por e-mail ou aberta por um cliente. Esta é a opção padrão. |
| **Quando o pedido é pago** | As faturas são emitidas quando a Shopify informa que o pedido foi pago. As notas de crédito continuam sendo emitidas quando são geradas pela primeira vez. |
| **Somente quando eu emitir** | Nada é bloqueado até você clicar em **Emitir e bloquear** no bloco **Números dos documentos** do pedido, no admin da Shopify. Isso bloqueia a fatura do pedido; as notas de crédito não são bloqueadas com esta opção. Veja [Ver os números dos documentos em um pedido](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Enquanto um documento não é emitido, o Foliant continua criando-o do zero a partir do pedido e do modelo atuais, como qualquer outro documento.

## Por quanto tempo os documentos emitidos são guardados

**Guardar documentos emitidos por** é um número de anos, de 1 a 30. O padrão é 10. O tempo pelo qual você deve guardar as faturas depende do seu país; confirme com seu contador.

O período é definido para cada documento no momento da emissão. Se você o alterar depois, os documentos já emitidos mantêm o período com que foram emitidos. Veja [Baixar o arquivo e por quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## O que um documento bloqueado guarda

* O PDF exatamente como foi emitido, byte por byte.
* Os dados do pedido usados para criá-lo e a versão do modelo utilizada.
* Seus dados jurídicos como foram impressos na época. Alterá-los depois em **Configurações › Impostos e jurídico** não muda as faturas emitidas.

## Desativar o bloqueio

Desative **Bloquear faturas e notas de crédito emitidas** e salve. As novas faturas deixam de ser bloqueadas. Os documentos já emitidos continuam bloqueados: o Foliant continua fornecendo o PDF armazenado, e eles continuam na página **Faturas emitidas**. A página então mostra "O bloqueio está desativado, então as novas faturas não são bloqueadas. Os documentos já emitidos continuam bloqueados."

## Bom saber

* Cada pedido tem uma única fatura emitida, seja qual for o modelo de fatura que você usar para abri-la.
* Quando o pedido de uma fatura bloqueada é cancelado, a fatura não é anulada. Ela continua como foi emitida, e o reembolso é corrigido com uma nota de crédito.
* Depois que você ativa o bloqueio, a seção **Faturas bloqueadas** traz um link para **Ver faturas emitidas**.
* Nos planos Starter, Growth e Scale, a mesma seção pode adicionar dados de fatura eletrônica (ZUGFeRD / Factur-X) a todo documento emitido. Veja [Adicionar dados de fatura eletrônica às faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Artigos relacionados

* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Corrigir uma fatura com uma nota de crédito](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Baixar o arquivo e por quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Adicionar dados de fatura eletrônica às faturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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